„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, to nie ma sensu, żebyśmy to robili, powinniśmy zatrudnić do tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej” – twierdził Henry Ford. Czy miał rację?
Czas pracy kierowców to temat, który stał się w ostatnich latach zagadnieniem niezwykle popularnym na rynku usług outsourcingowym, ale czy wiemy dlaczego tak jest?
Otóż wymagania służb kontrolnych, dynamika zmian legislacyjnych (która obecnie znacznie przyspiesza w związku z pakietem mobilności), rosnące ceny oprogramowania specjalistycznego oraz szkoleń kadry powoduje, że zaczyna być po prostu łatwiej i taniej przekazać to zadanie „na zewnątrz”.
Niejednokrotnie bywa tak, że w przedsiębiorstwie transportowym osoba, która zajmuje się rozliczaniem czasu pracy kierowców pełni również obowiązki kadrowego lub spedytora, a w tych obszarach również ostatnio zmian i zadań nie brakuje, co powoduje, że dostępny czas na śledzenie zmian w przepisach a nawet chęci mocno się kurczą.
Decydując się na podjęcie współpracy z Kancelarią LEGALTRANS mają Państwo pewność działania na najwyższym poziomie. Posiadamy wyspecjalizowaną kadrę, która pomoże w realizowaniu zadań z dziedziny, którą Państwo nam powierzycie do wykonywania. Doradzimy również w decyzji jak „dużą” cześć procesu chcą Państwo nam powierzyć.
Być może zależy Państwu „tylko” na prowadzeniu ewidencji czasu pracy i analizie wykroczeń. Warto jednak zastanowić się czy to wszystko co chcą Państwo „przekazać”?
Zadzwoń nr.: 531 560 920
Napisz: mail: kancelaria@kt-legaltrans.pl
Może należy pójść krok dalej?
Analiza regulaminów pracy, tworzenie zakresu obowiązków kierowcy, akta osobowe kierowcy zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Inspektora Transportu Drogowego (ITD) oraz niezwykle modnego obecnie RODO, dostosowanie struktury wynagrodzeń i wypłaty dodatków do specyfiki firmy, zgłaszanie kierowców do krajów UE w zakresie płac minimalnych, tworzenie listy płac i deklaracji ZUS jako „gotowego produktu” dla księgowych obojętnie czy własnych czy zewnętrznych, obsługa prawna i reprezentacja przy kontroli…
Może taki zakres usług będący kompleksowym rozwiązaniem (lub dowolna ich konfiguracja) jest wart rozważenia?
Braki odpowiednich lub źle przygotowanych zapisów w Regulaminie Pracy np. o wysokości diet czy ryczałtów oraz forma ich wypłacania, powodują w perspektywie czasu i ewentualnych pozwów pracowników spore kłopoty dla firmy. Źle dobrane lub nieoptymalne ryczałty mogą w skali miesiąca przy 40 pracownikach zwiększyć należności z tytułu ZUS i PIT-4 nawet o kilka tysięcy złotych.
Brak specjalistycznej wiedzy związanej z prawem transportowym w znaczącej większości przypadków powoduje powtarzające się naruszenia u kierowców, a co za tym idzie duże kary przy kontroli w firmie. Powoduje to, również zwiększoną ilość kar na drodze dla kierowców, a fakt ten może się wiązać z wszczęciem postępowania o utratę dobrej reputacji firmy. Do tego wszystkiego dochodzi RODO, które musi w sposób szczególny być powiązane zarówno z transportem w firmie jak i obiegiem danych kierowców i specyfiką firmy.
Czy stać Cię na takie ryzyko?A może lepiej skupić się nad rozwijaniem biznesu, a rozliczanie czasu pracy kierowców oddać w ręce specjalistów z Kancelarii LEGALTRANS
Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i kompleksowo zapewniając stabilne, profesjonalne i uczciwe rozwiązania dla firm transportowych.
Zadzwoń nr.: 531 560 920
Napisz: mail: kancelaria@kt-legaltrans.pl
