Tankując za granicą, zwłaszcza w krajach starej Unii, zwykle płacimy więcej niż w Polsce. Jest jednak pocieszenie – nie ma żadnych przeszkód, żeby firma transportowa odliczyła VAT. Zadanie to utrudnia konieczność dopominania się o faktury u obcokrajowców sprzedających na danej stacji, którzy czasem nawet nas nie rozumieją, a później analizowanie dokumentów i wnioskowanie o zwrot. Jednak posiadacze kart paliwowych mają to zadanie znacznie uproszczone.
Nawet przy tankowaniu w Polsce zbieranie faktur za każde zakupy i późniejsze ich rozliczanie nie należy do łatwych zadań. Przy realizowaniu zleceń zagranicznych dochodzi bariera językowa i więcej pracy administracyjnej z zarządzaniem naszymi dokumentami.
Ta odpowiedzialność znika w przypadku, gdy kierowcy jeżdżą z kartami paliwowymi. Ten kawałek plastiku, przypisany do konkretnego pojazdu, jest podpięty do elektronicznego systemu, do którego spływają wszystkie dane o zakupach dokonanych daną kartą. Na podstawie tej listy transakcji (do której mamy na bieżąco dostęp) wystawiana jest faktura zbiorcza. I jeśli w okresie, za który jest ona wystawiona, kupowaliśmy np. olej napędowy za granicą, będzie to na niej wyszczególnione. A my zapłacimy za paliwo kwotę pomniejszoną o stawkę VAT.
Tak – w ogólnym zarysie – wygląda sposób zwrotu VAT za paliwo kupione za granicą, który oferowany jest posiadaczom karty Transcards.eu. Przeanalizujmy to na konkretnym przykładzie.
Zwrot podatku VAT z kartą paliwową – tak wygląda rozliczenie
Załóżmy, że jesteśmy na stacji w Niemczech, gdzie VAT na paliwo wynosi 19 proc. Przyjmijmy, że po tankowaniu na dystrybutorze pojawia się 1190 euro do zapłaty. W tej kwocie 190 euro stanowi podatek VAT. Przy zakupach z użyciem karty paliwowej, kwota ta zostanie dopisana do listy naszych zakupów, z której później powstanie faktura zbiorcza, a wartość VAT-u zostanie odpisana.
Dzieje się tak, ponieważ do faktury zostanie dołączona nota korygująca, pomniejszająca nasz rachunek o VAT. Czyli – w naszym przykładzie – 190 euro. Proces dzieje się automatycznie, nie musimy wnioskować za każdym razem o zwrot VAT u fiskusa i później czekać na pieniądze. Za taką usługę pobierana jest prowizja. Wynosi ona 10,5 proc. wartości samego podatku VAT.
Na tej samej zasadzie można też odliczyć część akcyzy, ale tylko niektóre kraje dają taką możliwość. Są to: Francja, Hiszpania, Belgia, Węgry, Rumunia, Słowenia i Włochy.
Usługa natychmiastowego zwrotu zagranicznego podatku VAT dostępna jest dla klientów, którzy korzystają z kart paliwowych Transcards. Dowiedz się więcej, co jeszcze możesz zyskać, dzięki tej karcie.
Fot. Pixabay/stevepb