Расчеты транспортных компаний показывают, что расходы на топливо составляют самую большую долю в издержках, которые ежегодно несет транспортное предприятие. Сокращение этих расходов, даже на несколько процентов, может существенно повлиять на повышение финансовых результатов, достигаемых транспортной компанией.
Большое влияние на сокращение расходов, которые несет транспортная компания, может иметь сокращение расхода топлива. Давайте проведем некоторые расчеты на основе примерных данных.
Пробег транспортного средства в среднем составляет примерно 120 тысяч километров в год. Средний расход топлива составляет 30 литров на каждые 100 км пробега. При цене на уровне 37,3 российских рублей за литр (индекс топливных цен «Петрол Плюс», 31 августа 2017 г.), годовая стоимость топлива будет составлять 1 342 800 руб.!
Если бы транспортной компании удалось сэкономить хотя бы 10% расхода топлива, то годовая экономия на одном лишь транспортном средстве могла бы составить в среднем ок. 135 000 руб.!
Что же делать, чтобы сократить расходы в транспортной компании, в том числе в течении года сэкономить 10% расходуемого топлива при одинаковом количестве пройденных километров?
Способы сокращения расходов в транспортных компаниях
- Измерять расход топлива и сокращать перерасходы: внося в дорожную карту такие данные, как исходное состояние, конечное состояние, все места заправки, а также места, через которые проходил путь ТС, можно рассчитать расход топлива, какова была его цена, а также сравнивая эти данные со средним количеством расхода топлива, можно обнаружить его возможный перерасход.
- Если компания обнаружит перерасход топлива, это позволит очень быстро сократить расходы на топливо, даже более чем на десять процентов!
- Оптимизировать стиль езды: если водитель не злоупотребляет ненужными ускорениями, торможениями, то расход топлива может быть сокращен. Стоит соответственным образом обучать водителей в этом направлении, так как прибыль предприятия будет способствовать более высоким заработкам водителей.
- Осуществлять регулярное сервисное обслуживание ТС: исправные ТС расходуют меньше топлива, а также являются гарантией безаварийности, которая обеспечивает непрерывность выполнения заказов без лишних простоев.
- Неисправные тормоза, свечи зажигания или даже неправильно отрегулированное схождение колес могут повышать расход топлива более чем на 10 процентов!
- Выбирать оптимальные маршруты: расчет оптимального маршрута, самого короткого или же такого, на котором можно избежать платных участков дороги, может не только сократить расход топлива, но и снизить дополнительные издержки, связанные с оплатой за проезд по определенному участку дороги.
- Контролировать время работы водителей – несоблюдение лимита рабочего времени водителей может повлечь за собой высокие денежные штрафы. Следует проверить, позволяет ли телематическая GPS система, используемая Вашей компанией, вести учет разрешенного рабочего времени водителя и подсказывать ему его окончание.
- Проверять давление в шинах: около 25% расхода топлива автомобиля связано с сопротивлением качению (самое важное из них – это сопротивление качению колеса). Хорошее состояние шины (в том числе соответствующее давление) существенно сокращает это сопротивление, тем самым, способствуя сокращению расхода топлива.
- Согласно расчетам немецкого общества технического надзора GTU, слишком низкое давление – ниже чем на 0.2 бара – увеличивает расход топлива на 1%. На 0.4 бара – 2% топлива, а 0.6 – примерно на 4%. Как видим, даже небольшое снижение давления в шинах существенно повышает количество израсходованного топлива, и, соответственно, расходов, которые несут транспортные компании.
- Водители должны регулярно проверять давление в шинах и в случае необходимости – повысить его.
Для успешного предпринимателя контроль этих факторов в случае одного транспортного средства не будет представлять сложности, даже при осуществлении расчетов в электронной таблице. Однако как контролировать перерасход топлива для большого количества ТС автоматически, а также с легкостью определять оптимальные маршруты?
Программа для транспортной отрасли
Ответом на эти проблемы транспортных и экспедиторских компаний является система FireTMS.
FireTMS имеет множество преимуществ, включая такие, которые существенно помогают сократить расходы
К ним относятся:
- отчет о перерасходе топлива – FireTMS самостоятельно укажет ТС, в которых зафиксирован перерасход топлива. Используя эту информацию можно с легкостью сократить расходы, связанные с топливом, даже более чем на десять процентов.
- выбор оптимальных маршрутов – внося данные о грузе, FireTMS автоматически предложит самый короткий, самый быстрый и бесплатный маршрут. Вы сами выбираете маршрут, который система отправит в SMS-сообщении водителю.
- телематические GPS системы – FireTMS позволяет отслеживать все Ваши ТС, благодаря чему Вы полностью контролируете работу своей компании. Мы обеспечиваем интеграцию с несколькими десятками GPS систем.
- автоматические уведомления – дата проведения медосмотра водителя, срок действия свидетельства ДОПОГ (ADR), дата окончания срока действия техосмотра для ТС, а также срок пригодности огнетушителя – все это для Вас проверяет FireTMS и в нужное время напоминает об этом в сообщении, направляемом по электронной почте.