Политика конфиденциальности

Перейти к предыдущей политике конфиденциальности

Настоящий документ регулирует политику, используемую компанией Trans.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением во Вроцлаве, ул. Рацлавиицка 2-4, 53-156 Вроцлав, внесенной в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд г. Вроцлав-Фабрична во Вроцлаве, VI хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS: 0000751609, NIP 1570 (далее: «Администратор») в сфере защиты персональных данных пользователей (под чем понимается каждое физическое лицо, чьи персональные данные будут обрабатываться Администратором) и информации, которая может составлять коммерческую тайну пользователей.

Настоящая политика распространяется на услуги, предлагаемые Администратором на Веб-сайте https://trans.info/ru. Указанная выше политика не распространяется на сторонние веб-сайты и услуги третьих лиц, к которым можно получить доступ, перейдя по ссылкам на вышеупомянутом Веб-сайте. Подробную информацию о защите персональных данных можно получить у каждого поставщика услуг отдельно. Администратор рекомендует каждый раз ознакомиться с соответствующими документами на сайтах поставщиков.

Собираемые данные

Чтобы полноценно использовать услуги и продукты Администратора, Пользователь может создать учетную запись или авторизироваться на Веб-сайте.

Чтобы воспользоваться услугами и продуктами, предлагаемыми Администратором, необходимо зарегистрировать учетную запись с помощью формы, размещенной на Веб-сайте. При регистрации необходимо указать следующие данные: имя и фамилию, название компании, адрес электронной почты. При авторизации Пользователь указывает следующие данные: логин и пароль. Кроме того, Пользователь может дополнять профайл в его учетной записи, другими дополнительными данными.

Администратор отмечает, что Пользователь может воспользоваться возможностью авторизации с помощью учетной записи, предварительно созданной на портале Trans.eu, в социальных сетях - Facebook, Google+ и других, которые будут интегрированы с Веб-сайтом. В таком случае Администратор обрабатывает персональные данные Пользователя, указанные в регистрационной форме учетной записи, или берет из учетной записи Пользователя в вышеупомянутых сетях персональные данные, необходимые для регистрации и обслуживания учетной записи.

Если Пользователь использует другие услуги и продукты Администратора, иногда как часть предоставленных специальных форм, Пользователь может предоставить другие данные, такие как номер телефона, идентификационный налоговый номер NIP и т.д.

Предоставление данных является добровольным, но необходимым для предоставления услуги и контакта с Администратором. В случае непредоставления Администратору необходимой информации, Администратор не сможет реализовывать и предоставлять услуги.

Некоторые данные также собираются пассивно, то есть посредством использования веб-сайта (например, IP-адрес, разрешение, местоположение, тип браузера).

Использование данных

Персональные данные Пользователей будут обрабатываться:

  • для предоставления Пользователю Веб-сайта, то есть для выполнения договора, заключенного между Пользователем и Администратором, или для реализации действий до заключения договора (ст. 6 абз. 1 п. b) GDPR),
  • в случае необходимости для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов Администратора или третьей стороны (ст. 6 абз. 1 п. f) GDPR), в частности: обслуживания Пользователя, ответа на отправленный вопрос/жалобу, отправки информационного бюллетеня Администратора относительно изменений в программном обеспечении, Правилах Веб-сайта и других документах Администратора (не являющихся коммерческой информацией) и т.п., для обеспечения информационной безопасности Администратора; для проверки удовлетворенности Клиентов, оформления претензии и защиты от претензий в прямом маркетинге продуктов и услуг Администратора и субъектов группы Trans.eu, а также других субъектов, которым Администратор предоставляет услуги по отдельным договорам, для внутренних административных целей Администратора, таких как подготовка статистики, анализов, например, способы использования Веб-сайта, предпочтений Пользователя,
  • на основе Вашего согласия (ст. 6 абз. 1 п. a) GDPR), предоставленного для конкретных целей (например, для предоставления Пользователю информации об услугах/информационной рассылке, если Пользователь проявит интерес, или предоставление данных в пределах группы Trans.eu).

Если Пользователь вырaзил такое согласие, Администратор направляет информацию о текущих и будущих продуктах и услугах Администратора и субъектов Группы через Веб-сайт или по электронной почте в форме информационной или рекламной кампании.

Пользователь может отказаться от получения такого контента, отправив сообщение по ru@trans.info (так называемый отзыв согласия на получение коммерческой информации). Что касается персональных данных, отозвать согласие можно в любое время, но это не влияет на обработку персональных данных, совершаемую до отзыва.

Получатели персональных данных

Данные могут предоставляться другим получателям для выполнения договора с Вами, для выполнения юридических обязательств, возложенных на Администратора, на основе Вашего согласия или целей, вытекающих из законно обоснованных интересов администратора или третьей стороны.

Получателями могут быть, в частности: субъекты холдинга Trans.eu учреждения, уполномоченные законом получать Ваши данные на основе соответствующих правовых положений (например, правоохранительные или судебные органы), а также организации, обрабатывающие данные от имени Администратора и их уполномоченные работники, при чем такие организации обрабатывают данные на основе договора с Администратором и исключительно согласно с инструкциями и при соблюдении конфиденциальности. Группа субъектов, выполняющих задачи от имени и для Администратора, включает, в частности: субъектов, оказывающих услуги в объеме, необходимом для предоставления технических и административных средств реализации услуг, например, поставщики ИТ-услуг и субъекты, занимающиеся Веб-сайтом. Администратор соблюдает надлежащую старательность при отправке данных, используя средства и меры безопасности, которые предотвращают доступ неавторизованных лиц к данным (например, SSL, зашифрованные соединения).

Передача данных за пределы Европейского союза

Уровень защиты персональных данных вне Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) может отличаться от уровня, который обеспечивает европейское законодательство. Учитывая это, Администратор передает персональные данные за пределы ЕЭС только тогда, когда это необходимо. В случае такой передачи Администратор обеспечивает соответствующий уровень защиты персональных данных, прежде всего посредством:

  1. передачи персональных данных в страны, в отношении которых было выдано решение Европейской Комиссии о признании этой страны обеспечивающей надлежащий уровень защиты персональных данных,
  2. использования стандартных договорных положений, выданных Европейской Комиссией,
  3. применения других соответствующих мер безопасности.
Права лиц, которых касаются данные

Пользователь имеет право получить доступ к персональным данным, а также требовать их исправления, ограничения их обработки или удаления, отзывать согласие на обработку данных в любое время в пределах, в которых согласие их касается, а также перенести персональные данные.

Пользователь имеет право подать жалобу в контрольный орган, которым в Республике Польша является Председатель Управления по защите персональных данных, если Пользователь считает, что обработка его данных нарушает положение GDPR.

Кроме того, Пользователь имеет право в любое время возразить против обработки данных по причинам, связанным с Вашей особой ситуацией, когда Администратор обрабатывает данные для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов, для целей, связанных с прямым маркетингом, включая профилирование.

После подтверждения личности пользователя Администратор реализует указанные права на основе анализа обоснованности требования и действующего законодательства. Администратор приложит все обоснованные усилия, чтобы удовлетворить требования Пользователей в объеме персональных данных, за исключением случаев, когда данные должны сохраняться с учетом действующего законодательства или других законно обоснованных интересов Администратора.

Срок хранения данных

Персональные данные будут обрабатываться и храниться Администратором в течение периода, необходимого для достижения целей, а именно:

  • исполнения договора, заключенного между Пользователем и Администратором – до времени завершения его реализации, а после истечения этого времени в течение срока, предусмотренного законодательством или реализацией каких-либо претензий;
  • в объеме, в котором данные обрабатываются на основании согласия – Администратор будет обрабатывать их до момента его отзыва;
  • до момента выполнения законно обоснованных интересов Администратора, являющихся основой такой обработки, или пока пользователь не возразит против такой обработки, если нет законодательных оснований для дальнейшей обработки данных.

Данные, собранные при посещении Пользователями сайта Администратора, будут обрабатываться, пока они не устареют или не потеряют свою полезность. Это касается данных, обрабатываемых для аналитических и статистических целей, включая использование файлов cookie и администрирование веб-сайтов Администратора.

Файлы cookie

Администратор использует так называемые файлы cookie для отслеживания посещений Пользователями Веб-сайта и сохранения их предпочтений, например языка, данных аутентификации, а также адаптации предлагаемых услуг к их потребностям. Вышеуказанные файлы используются для разработки общей статистики использования Пользователями Веб-сайта. Файлы, о которых идет речь, будут храниться до тех пор, пока они не устареют или не потеряют свою полезность. Файлы cookie не будут предоставляться третьим сторонам, они будут передаваться только субъектам, предоставляющим услуги в объеме, необходимом для обеспечения технической базы обслуживания указанных файлов и субъектам, принадлежащим к группе Trans.eu.

Существует возможность отключения файлов cookie в браузере, что не исключит возможности использования услуг, но могут возникнуть некоторые трудности, то есть Веб-сайт Администратора может больше не работать полностью правильно. Информация о файлах cookie касается также других подобных технологий, которые используются на Веб-сайте.

Управление категориями файлов cookie возможно также через окно Согласия, которое появится во время первого посещения Пользователем нашего Веб-сайта. Подробная информация о правилах использования Администратором файлов cookie и возможности их адаптации к предпочтениям Пользователя описана в разделе «Мы заботимся о вашей конфиденциальности», в разделе «Дополнительные параметры».

Социальные сети

Обращаем Ваше внимание, что Веб-сайт Администратора может содержать плагины социальных сетей, в частности Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т.д. В связи с их размещением на Веб-сайте Администратора, Пользователь обязан самостоятельно ознакомиться с содержанием политики конфиденциальности этих провайдеров с целью получения актуальной информации по защите персональных данных.

Администратор обрабатывает персональные данные Пользователей посещающих профили Администратора в социальных сетях (в частности Facebook, LinkedIn). Эти данные обрабатываются в связи с ведением профайла, продвижением различных событий, услуг и товаров. Правовой основой обработки персональных данных Администратором для этой цели является его законно обоснованный интерес (ст. 6 абз. 1 п. f) GDPR), заключающийся в продвижении бренда и продуктов.

Данные в Google Analytics

Трафик на Веб-сайтах Администратора контролируется аналитической системой Google Analytics, целью которой является сбор данных о том, как используются веб-сайты и их популярности. Эти данные (например, тип браузера или IP-адрес) не будут предоставляться Администратором третьим лицам.

Безопасность

В целях обеспечения безопасности Администратор:

  • использует шифрование SSL,
  • позволяет получить доступ к учетной записи только после ввода логина и пароля (рекомендуется устанавливать пароли, состоящие из мин. 8 символов и содержащие прописные и строчные буквы, специальные символы и цифры), которые Пользователь должен хранить только для личного сведения,
  • контролирует методы сбора, хранения и обработки информации, включая физические средства безопасности для защиты от несанкционированного доступа к системе,
  • предоставляет доступ к персональным данным только сотрудникам, подрядчикам и партнерам, которые должны иметь доступ к ним для их обработки для нужд Администратора; кроме того, согласно договору, они обязаны сохранять строгую конфиденциальность, а в случае передачи данных – на основе договоров поручения обработки персональных данных.
Заявление о Политике конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу 31.03.2023r. Мы можем время от времени обновлять Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в наших методах и стандартах обработки информации. Такие изменения могут происходить без уведомления Пользователя об этом факте. В случае изменений, существенно изменяющих правила обработки персональных данных, Пользователь может быть уведомлен о них по электронной почте или посредством сообщения, размещенного на сайте. Изменения вступают в силу со дня их публикации на сайте https://trans.info/ru/policy с указанием даты их введения.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или комментарии по Политике конфиденциальности, обратитесь к администратору: Trans.INFO sp. z oo, ул. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław , адрес эл . почты: ru@trans.info .

[1] Список компаний группы доступен на сайте www.trans.eu/pl/o-nas www.trans.eu/pl/o-nas