У Вас есть новость? Расскажите нам об этом!

Воры выдают себя за известную фирму с безупречной репутацией или даже ее покупают, чтобы перенять ее клиентов. Работают быстро и выбирают перевозки товаров, которые позже не сложно будет продать. Нерегистрируемые электронные товары, то есть такие, которые не входят в сеть самостоятельно, сладости, кофе, иногда алкоголь. Помогает им то, что много информации о транспортных компаниях можно найти без проблем в сети. Как себя от них защитить?

Ситуацию, произошедшую несколько лет назад, рассказал нам специалист по страхованию. Мошенник, подделавшийся под известную экспедиционную компанию, заказал перевозку товаров от хорошего клиента, также признанному перевозчику. Последний поехал по указанному, фальшивому адресу. Ждал. В это время мошенник хотел подставить свой автомобиль, выдавая себя за него. Перевозчик понял, что что-то не так, если товар не готов и нечего загружать. Быстро связался с погрузчиком, тот с полицией. Мошенник исчез, но товар удалось спасти.

Как защитить себя от мошенников?

Мошенники иногда покупают компании с безупречной репутацией, в течение нескольких месяцев ведут законную деятельность, а после одного удачного дела исчезают. Эксперты предупреждают, однако, что иногда такую компанию вовсе не нужно покупать, достаточно по нее подделаться.

Перевозчик, защищай свои данные

Перевозчики размещают на веб-сайтах сертификаты, образцы договоров, иногда даже сканы страховых полисов. Чем более прозрачна компания, тем больше имеет шансов на заказ. Эксперты предостерегают, однако, чтобы не облегчать задачу мошенникам.

Не размещайте в одном месте всех данных. Замазывайте подписи на документах и печати. Если вы хотите показать полис, то не весь документ, – советует эксперт. И отмечает, что, к сожалению, все еще бывает так, что перевозчики размещают на сайтах точные сканы полисов, на которых без проблем можно прочитать их диапазон, и даже размер страховых взносов.

В эпоху компьютеров, графических программ и высокой доступности данных в сети, это вовсе не так сложно. Не помогает, специфический характер работы в транспорте. Здесь время – это деньги. Поэтому случается и довольно часто, что грузоотправитель, экспедиторы или перевозчики не проверяют точно субподрядчиков.

1. Звоните и проверяйте номера

Телефон является очень хорошим первым инструментом проверки субподрядчика. И дело не только в том, что следует по нему позвонить. Хорошо заранее проверить номер. Выбирайте стационарные телефоны, потому что мобильные телефоны сложнее проверить. Хороший перевозчик даже тот, который имеет всего два автомобиля, будет иметь оба, потому что это свидетельствует о его достоверности.

Тем более, что мошенники очень часто пользуются номерами, похожими на реальные, иногда они отличаются одной цифрой или префиксом. – С него и начинайте. Часто случается, что компания сообщает, что имеет штаб-квартиру в Польше, а между тем номер доказывает, что находится в Литве или Румынии. Здесь уже должна загореться красная лампочка, – предупреждает.

2. Зайдите поглубже на сайт

Обратите внимание на логотип компании. Стоит сравнить тот, представленный на сайте, с тем, который находится в заказе, иногда могут возникать различия. Важным элементом, на который нужно обратить внимание, является веб-сайт. Может случиться так, что сайт, указанный мошенником, уже не существует или находится в реконструкции. Но когда сайт активен, необходимо обратить внимание на его структуру и содержание. Создав поддельный сайт, мошенники просто хотят создать хорошее первое впечатление, в то время как все остальные сведения, кроме главной страницы, являются скудными.

Так же, как и номер телефона, необходимо подтвердить адрес электронной почты.

Если это будет @microsoft.com, @apple.com или бесплатный адрес электронной почты типа Yahoo, Gmail и Hotmail, то стоит скопировать домен электронной почты в браузер и проверить веб-сайт. Можно также посмотреть на заголовок письма, чтобы определить, в какой стране находится сервер электронной почты. Компания, ведущая бизнес в Великобритании, скорее, не пользуется почтовым сервером, расположенным, например, в Африке или в Азии.

Хорошо также проверить формат адреса. Обычно он стандартизированный, поэтому в случае мельчайших различий необходимо соблюдать осторожность.

3. Обращайте внимание на детали документов.

Не позволяйте на то, чтобы на переданных вам документах были неразборчивые печати, неполные названия компаний или инициалы вместо разборчивых подписей. Мошенники постоянно совершают ошибки в CRM, вводя в поля данные, которых там быть не должно. Не следят также за тем, меняются ли названия органов. А это иногда происходит, когда меняются власти в стране.

4. Создайте целую систему проверки

Основной принцип – не важно, являетесь ли вы погрузчиком, экспедитором или перевозчиком. Если вы работаете с помощью субподрядчиков, необходимо разработать в компании систему проверки субподрядчиков.

Прежде всего, вы должны к этому подходить, как к любому другому, важному для компании проекту. Необходимо назначить лицо, ответственное за проверку, которое с правлением определит правила допуска субподрядчика к перевозкам. Например, в отношении страхового полиса – какие пункты являются для вас необходимыми, и приемлемы ли для вас редуцированные страховые суммы.

О проверке должны помнить не только грузоотправители. Также экспедиторы, потому что если кому-то опрометчиво доверят транспорт, могут услышать обвинение в ошибке в выборе. Тогда либо они оплатят ущерб из собственного кармана, либо придется использовать свой полис.

комментарии

comments0 комментариев
thumbnail
Чтобы настроить уведомления о комментариях, перейдите в свой аккаунт