Почему все больше компаний использует TMS

Эту статью можно прочитать в 3 минуты

Trans.INFO

Trans.INFO

18.10.2017
Почему все больше компаний использует TMS

Во времена, когда много действий совершаются одновременно, управление транспортной экспедицией и перевозками требует одного инструмента. Работа в электронной таблице или на листке бумаги, ручное переписывание или копирование данных из программы в программу постепенно отходит в небытие.

Системы класса TMS (Transportation Management System) были созданы в ответ на потребность систематизации работы, улучшения коммуникации и координации действий, а также оптимизации грузовых перевозок.

Несомненно, управление транспортной или экспедиторской компанией и далее можно осуществлять с помощью телефона, ручки, листа бумаги, карты и калькулятора.

Только будет ли это выгодно?

Лучше выбрать инструмент, который обеспечит комплексное управление всей компанией. Инструмент, который работает совместно с несколькими биржами одновременно и позволяет, в частности:

– сократить порожние пробеги,

– контролировать автопарк, осмотры и страховки ТС,

– управлять заказами,

– рассчитывать наценку,

– выставлять счета-фактуры

– и даже управлять отпусками сотрудников.

Вышеперечисленные функции – это лишь малая часть всех возможностей, которые обеспечивает FireTMS – программа для управления перевозками и транспортной экспедицией.

Вдобавок ко всему этому ее не надо устанавливать, поскольку доступ к системе возможен через веб-браузер.

Какие функции выполняет TMS в компании?

Благодаря внедрению платформы FireTMS можно сократить время формирования заказа для перевозчика вплоть до нескольких десятков процентов.

Программа позволяет копировать как заказы целиком, так и изменять лишь данные контрагента. Без необходимости повторного внесения повторяющейся информации.

Важным является автоматический перенос данных заказа сразу на счет-фактуру или же удобный доступ к предложениям на нескольких биржах одновременно.

На примере данных компании Logistore можно составить краткую сравнительную таблицу времени, необходимого для реализации заказа.

ВРЕМЯ С МОМЕНТА ПРИЕМА ГРУЗА ДО ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

ЗАДАНИЕ

До внедрения FireTMS

Заявка на перевозку груза на бирже Trans
Отправка заказа перевозчику
Заполнение данных в собственной базе данных
Формирование заказа для перевозчика
Уведомление клиента
Приемка товарно-транспортных документов на перевозку вместе с изготовлением сканкопий
Создание счета-фактуры в программе Subiekt
Распечатка стикеров
Упаковывание и отправка счета-фактуры клиенту

После внедрения  FireTMS

Приемка груза в FireTMS
Отправка распечатанного заказа
Автоматическое генерирование счета-фактуры в FireTMS
мин

Итог
– ок. 30 минут без FireTMS
– 16-19 минут с FireTMS

Убедитесь сами

Как легко рассчитать, работа с FireTMS позволяет сэкономить вплоть до 60 минут в течение дня.

Все это благодаря тому, что большинство повторяемых действий программа выполняет вместо нас.

С одной стороны это экономия времени и денег, а с другой -минимизация вероятности возникновения ошибки в счете или в заказе.

Теперь каждый может самостоятельно убедиться в возможностях, которые открывает перед нами использование TMS.

2-х недель бесплатного использования наверняка будет достаточно, чтобы проверить, как с помощью FireTMS можно повысить эффективность ежедневных действий.

Протестировать >>>FireTMS

Самые популярные
комментарии
0 комментариев
Пользователь удален
Самые популярные