Возмещение расходов при направлении в служебную командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, регулируется разными нормами Положения „О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках” – в зависимости от цели командировки. Соответствующее пояснение дал первый заместитель Министра труда и социальной защиты Андрей Лобович во время онлайн-конференции на сайтах БЕЛТА и Минтруда.
Если такие перевозки относятся к лицензируемому виду деятельности, то возмещение расходов регулируется нормами главы 7 Положения, а при направлении в служебную командировку таких водителей для собственных нужд организации – общими нормами документа.
Международная автомобильная перевозка для собственных нужд – перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для целей Положения вспомогательный характер носит международная перевозка в случае, если она не относится к лицензируемым видам деятельности.
Таким образом, если служебная командировка соответствует лицензируемому виду деятельности, водителю за все время нахождения в ней, включая время пребывания в пути, возмещаются расходы по найму жилого помещения и суточные за каждые сутки – в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. При этом общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки определяется нанимателем.
„С учетом изложенного общая сумма выплат командированному водителю за время служебной командировки будет определяться путем умножения общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки”, – подытожил Андрей Лобович.
Если расходы по найму жилого помещения превышают размер общей выплаты, они возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1 и 2 к Положению. А суточные – в размерах, установленных в этих же приложениях.