У Вас есть новость? Расскажите нам об этом!

Предварительные действия могут принести большую экономию в процессе подготовки товаров к отправке. Однако для эффективности нужно выполнить определенные условия.

В последнее время в заграничной отраслевой прессе много места посвящается процессу pre-manifesting.

Если вы знаете вес большинства отправляемой продукции, pre-manifesting может принести огромную экономию в процессе отправки – уверял Рик Уильямс, директор Creative Logistics Solutions (CLS).

В общем говоря, вопрос касается повторного анализа процесса подготовки товара к отправке, в том числе планирования обмена документацией и необходимости выполнения определенных действий.

Пять ключевых пунктов

Обычно процесс подготовки товаров к отгрузке (известный, например, из деятельности операторов, занимающихся торговлей по почте) выглядят похоже, состоя из пяти этапов. 

  1.     Данный предмет берется со склада.
  2.     Товар упаковывается на стенде упаковки.
  3.     Товар отправляется к стенду отправки.
  4.     На стенде отправки посылка взвешивается.
  5.     Распечатывается отправная этикетка, которая затем наклеивается на подготовленную к отправке посылку. 

В таком, довольно типичном сценарии, все посылки обслуживаются одинаково, с таким же количеством этапов, которые ведут к забору, упаковке и отправке заказа. Все этапы процесса реализуются даже тогда, когда есть много идентичных по своему содержанию посылок (размер, вес и т. д.), а отличаются они лишь адресом клиента. 

И именно эта стандартность в случае большого количества посылок может быть шансом для того, чтобы внедрить простой, но эффективный способ обслуживания грузов. Речь идет о процессе pre-manifesting. 

Речь не о том, чтобы придумывать колесо», а о простой рационализаторской процедуре – объясняют нам в одной из известных польских компаний, уже много лет занимающихся продажей по почте. 

Pre-manifesting — это процесс, в котором этикетка готова еще в начале процесса подготовки товара к отправке, еще до того, как товар попадет на стенд отправки. Пакет с такой этикеткой благодаря этому может не проходить процесс взвешивания, который обычно довольно хлопотный и часто требует ручной работы (таким образом ограничивается одна из важных точек контакта упаковщика и отправителя). Работы меньше, реализация отправки выполняется быстрее. 

-
+

фото Михаила Юрчака

Когда им пользоваться?

Не нужно специальных знаний, чтобы понимать то, что не всегда можно использовать pre-manifesting. Это не сработает в случае заказов, в которых мы не знаем точного веса или адреса доставки посылки. Но подойдет для ситуаций, когда у нас эти данные есть, например, когда мы отправляем несколько десятков посылок (в торговле по почте это типично) с одинаковым продуктом.

Система реализации хранит точный вес товара (для каждого продукта) и может переносить эти данные вместе с остальными деталями в систему отправки. Система отправки должна быть способной рассчитать общий вес посылки и распечатать этикетку до того, как посылка будет сложена. Процесс распечатки этикеток выполняется в начале, а отправная этикетка распечатывается и наклеивается упаковщиком. 

Этот процесс устраняет необходимость взвешивания и этикетирования, которые в «нормальном» процессе выполняются на стенде отправки. 

На практике комплектация с использованием процесса pre-manifesting (используется, в частности, в некоторых отделах компании Amazon) состоит из следующих этапов: 

  •       распечатка списка упаковок, отправной этикетки и инвойса,
  •       создание заявки на забор товара,
  •       забор заказанного предмета/предметов,
  •       Упаковка,
  •       отправка. 

Практики подчеркивают, что системы такого типа отлично работают при промо-акциях конкретных товаров, когда случается так, что в течение одного дня интернет-магазин получает несколько или даже несколько десятков тысяч заказов на один и тот же товар.

Если вы знаете вес большинства отправляемых товаров, pre-manifesting может принести огромную экономию расходов в процессе отправки. Перенося создание этикеток в начало процесса реализации заказа, можно уменьшить количество шагов персонала на стенде отправки, так как им надо будет взвесить и этикетировать меньшее количество посылок, проходящих по линии – убеждают в CLS. 

Что означает «огромную»? – на практике от 15 до 25 процентов всех расходов, связанных с подготовкой товара к отправке.

Польза вытекает, прежде всего, из использования доступных работников (а работа является самой дорогой составляющей, экономия эта может суммироваться), а размер экономии зависит от количества реализуемых заказов (pre-manifesting означает не только печать этикеток перед забором товара, но также подготовку других документов, например списка упаковок или инвойсов). 

Дополнительной пользой является возможность снятия средств с карты клиента еще перед забором товара. Если оплата не пройдет, можно отказаться от следующих шагов, тем самым экономя средства,

Фот. Trans.INFO

комментарии

comments0 комментариев
thumbnail
Чтобы настроить уведомления о комментариях, перейдите в свой аккаунт