Каждому человеку рано или поздно приходится откладывать выполнение определенных задач на неопределенное „потом”. Но что если „потом” становится частью трудовой жизни, и в результате все больше и больше задач выполняется „тяп-ляп”, просто чтобы успеть в срок? По мнению рекрутеров, такое поведение понижает самооценку и приводит к потерям в глазах сотрудников.
Прокрастинация или откладывание выполнения задач, для многих является ежедневной стратегией борьбы с явно скучными, неприятными и сложными задачами. Однако если перенос телефонного звонка знакомому с одного дня на другой не является проблемой, то задержки с выполнением задач на работе могут иметь серьезные последствия.
Бесчисленные перерывы на кофе, частые отлучки с рабочего места и продолжительные разговоры с сотрудниками могут быть расценены как обычное бездельничанье Однако такое поведение может быть результатом того, что у нас нет абсолютно никакого желания выполнять ожидающую нас задачу. Проявлением этой проблемы также является концентрация на не слишком привлекательных, скучных поручениях, которые не требуют слишком много усилий, но и мало что дают.
Вредная привычка?
Как еще больше усложнить себе работу над трудной задачей? Можно как можно дольше откладывать начало её выполнения. Обязанность со временем не станет более приятной, а наша внутренняя тревога будет только возрастёт. Чем больше вещей мы откладываем „на потом”, тем больше нагрузка и уровень стресса.
Тенденция к откладыванию „на потом” пагубно влияет на нашу уверенность в себе. Откладывается все больше и больше, а в сознание проникает чувство проигрыша и сомнения в собственных силах, которое со временем замечают люди в нашей профессиональной среде. Кроме того, частые задержки после работы в офисе с целью наверстать упущенное не характеризуют работника положительно.
Как покончить с прокрастинацией?
Если такое поведение можно назвать знакомым, возможно это означает, что прокрастинация стала привычкой, определяющей режим нашей работы. Вот несколько правил, которые помогут мотивировать себя и делать сегодня то, что нам так хотелось бы сделать завтра.
1. Используйте первые полчаса для напряженной работы.
Не разговаривайте с коллегами, не просматривайте почту (разве что это является необходимым), не проверяйте сообщения, просто сосредоточьтесь на наиболее важных задачах. Эти 30 минут зададут нужный темп на весь день.
2. Правильно распределяйте время.
Установите временные рамки и распределите нагрузку, необходимую для выполнения задачи, на наиболее лёгкие для планирования этапы. Это отличный способ поддержания удовлетворительной работы в течение всего дня.
3. Определите достижимые цели на каждый день.
Тогда будет легче полностью сосредоточиться на выполнении приоритетных задач и выявить их смысл.
4. Покиньте зону комфорта.
Одной из причин промедления является страх перед неизвестным и неуверенность в своих силах. Принимая необходимость работать над поставленными задачами как вызов, Вы можете быть приятно удивлены своими умениями, а это первый шаг к тому, чтобы повысить уверенность в себе.
5. Помните, что за выполнение сложной задачи себя нужно вознаградить.
Поощряйте себя, особенно если задача была неоднократно отложена „на потом”. Перерыв на кофе или даже признание собственных заслуг улучшает наше отношение к новым вызовам.