Нет необходимости приобретать лицензии за несколько тысяч злотых, как и платить тысячи злотых за серверы. Внедрение TMS в транспортной компании намного проще, чем может показаться. Ниже – доказательства.
Высокая стоимость
Многие предприниматели, инвестирующие в TMS, жалуются, что за нее надо заплатить довольно много. Кроме этого обучение сотрудников длится много месяцев. Известно – время и деньги. Однако это лишь расхожее мнение. Внедрение TMS не обязательно должно быть дорогостоящим.
Выберите систему, за которую необходимо будет заплатить месячный абонемент , а обновление и запуск в новых отделениях будут бесплатными. Помните, чем проще программа, тем лучше. Так Ваши сотрудники не тратят несколько месяцев на обучение по его обслуживанию.
Сложное обслуживание
Кошмаром для предпринимателей, инвестирующих в систему TMS, является то, что ее необходимо устанавливать на каждом устройстве, в каждом отделении отдельно.
Это также лишь расхожее мнение. Уже существуют системы управления транспортом, например, FireTMS, которые работают в так называемом облаке. Такую TMS можно использовать везде и на любом компьютере. Достаточно войти в систему, так же, как в случае с электронной почтой.
Выбирая свою TMS, обратите внимание не только на наличие мобильной версии, но и на то, интегрирована ли она с другими приложениями: транспортными биржами, бухгалтерскими программами, телематическими системами. Это очень облегчает работу.
Безопасность
Решившись внедрить информационную систему менеджмента, владельцы компаний несут большие риски. Именно от программного обеспечения зависит функционирование всей компании. Если „упадет” сервер, блокируется вся текущая работа. Еще хуже, если серверы плохо защищены, а уязвимые данные попадут за их пределы.
Каково решение? Очень простое. Ищите системы, которые надлежащим образом защищают данные путем их шифрования и соблюдения банковских стандартов хранения. Важно, чтобы данные регулярно архивировались.
“Выбор соответствующей TMS связан с большим количеством сомнений. И это понятно – от этого, в конце-концов, зависит функционирование предприятия. Клиенты все чаще переходят от дорогостоящих и разветвленных систем к тем, которые доступны в режиме online, а для их обслуживания не нужны долгие месяцы обучения, – объясняет Ольга Липина, product marketing manager из FireTMS.