Цей документ регулює політику, що використовується компанією Trans.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Рацлавіцька 2-4, 53-156 Вроцлав, внесеною до Реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд м. Вроцлав-Фабрична у Вроцлаві, VI господарчий відділ Національного судового реєстру, під номером KRS: 0000751609, NIP: 8961581580, REGON: 381491570 (далі: «Адміністратор»), щодо захисту персональних даних користувачів (під чим розуміється кожна фізична особа, чиї персональні дані будуть оброблятися Адміністратором) та інформації, яка може становити комерційну таємницю користувачів.
Ця політика поширюється на послуги, які Адміністратор пропонує на веб-сайті https://trans.info/ua. Вказана вище політика не поширюється на сторонні веб-сайти та послуги третіх осіб, до яких можна отримати доступ перейшовши за посиланнями на вищезгаданому веб-сайті. Детальну інформацію щодо захисту персональних даних можна отримати у кожного постачальника послуг окремо. Адміністратор рекомендує кожного разу ознайомлюватися з відповідними документами на сайтах постачальників.
Щоб повноцінно використовувати послуги та продукти Адміністратора, Користувач може створити обліковий запис або авторизуватися на Сайті.
Щоб користуватися послугами та продуктами, які пропонує Адміністратор, необхідно зареєструвати обліковий запис за допомогою форми, розміщеної на веб-сайті. Під час реєстрації необхідно вказати такі дані: ім'я та прізвище, назва компанії, адреса електронної пошти. Під час авторизації Користувач вказує такі дані: логін і пароль. Крім того, Користувач може доповнювати профайл в його обліковому записі, іншими додатковими даними.
Адміністратор зазначає, що Користувач може скористатися можливістю авторизації за допомогою облікового запису, попередньо створеного на порталі Trans.eu, в соціальних мережах - Facebook, Google+ та інших, які будуть інтегровані з Веб-сайтом. У цьому випадку, Адміністратор обробляє персональні дані Користувача, зазначені в реєстраційній формі облікового запису, або бере з облікового запису Користувача в вищезазначених мережах персональні дані, необхідні для реєстрації та обслуговування облікового запису.
Якщо Користувач використовує інші послуги та продукти Адміністратора, іноді як частину наданих спеціальних форм, Користувач може надати інші дані, такі як: номер телефону, ідентифікаційний податковий номер NIP тощо.
Надання даних є добровільним, але необхідним для надання послуги та контакту з Адміністратором. У разі ненадання Адміністратору необхідної інформації, Адміністратор не зможе реалізовувати та надавати послуги.
Деякі дані також збираються пасивно, тобто через користування веб-сайтом (наприклад, IP-адреса, роздільна здатність, місцезнаходження, тип браузера).
Персональні дані Користувачів оброблятимуться:
Якщо Користувач надав таку згоду, Адміністратор надсилає інформацію про поточні та майбутні продукти та послуги Адміністратора та суб’єктів Групи через Веб-сайт або електронною поштою у формі інформаційної чи рекламної кампанії.
Користувач може відмовитися від отримання такого контенту, надіславши повідомлення на адресу ua@trans.info (так зване відкликання згоди на отримання комерційної інформації). Що стосується персональних даних, відкликати згоду можна в будь-який час, але це не впливає на обробку персональних даних до її відкликання.
Дані можуть надаватись іншим одержувачам для виконання договору з Вами, для виконання юридичних зобов’язань, покладених на Адміністратора, на основі Вашої згоди або для цілей, що випливають з законодавчо обґрунтованих інтересів адміністратора або третьої сторони.
Одержувачами можуть бути, зокрема: суб’єкти холдингу Trans.eu[1] установи, уповноважені законом отримувати Ваші дані на основі відповідних правових положень (наприклад, правоохоронні або судові органи), а також організації, які обробляють дані від імені Адміністратора та їх уповноважені працівники, при чому такі організації обробляють дані на основі договору з Адміністратором і виключно згідно з інструкціями та з дотриманням конфіденційності. Група суб’єктів, які виконують завдання від імені та для Адміністратора, включає, зокрема: суб’єктів, що надають послуги в обсязі, необхідному для надання технічних та адміністративних засобів для реалізації послуг, наприклад, постачальники ІТ-послуг та суб’єкти, що займаються Веб-сайтом.
Адміністратор дотримується належної старанності при надсиланні даних, використовуючи засоби та заходи безпеки, які запобігають доступу неавторизованих осіб до даних (наприклад, SSL, зашифровані з’єднання).
Рівень захисту персональних даних за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ) може відрізнятися від рівня, який запевнює європейське законодавство. З огляду на це, Адміністратор передає персональні дані за межі ЄЕЗ лише тоді, коли це необхідно. У разі такої передачі Адміністратор забезпечує відповідний рівень захисту персональних даних насамперед через:
Права суб'єкта, якого стосуються дані
Користувач має право отримати доступ до персональних даних, а також вимагати їх виправлення, обмеження їх обробки або видалення, відкликати згоду на обробку даних у будь-який час у межах, до яких ця згода відноситься, а також перенести персональні дані.
Користувач має право подати скаргу до наглядового органу, яким у Республіці Польща є Голова Управління з захисту персональних даних, якщо Користувач вважає, що обробка його даних порушує положення GDPR .
Крім того, Користувач має право в будь-який час заперечити проти обробки даних з причин, пов’язаних із Вашою особливою ситуацією, коли Адміністратор обробляє дані для цілей, що випливають із законодавчо обґрунтованих інтересів, для цілей, пов’язаних із прямим маркетингом, включаючи профілювання.
Після підтвердження особи користувача Адміністратор реалізує зазначені права на основі аналізу обґрунтованості вимоги та чинного законодавства. Адміністратор докладе всіх обґрунтованих зусиль, щоб задовольнити вимоги Користувачів щодо персональних даних, за винятком випадків, коли дані повинні зберігатися враховуючи чинне законодавство або інші законодавчо обґрунтовані інтереси Адміністратора.
Персональні дані оброблятимуться та зберігатимуться Адміністратором протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, а саме:
Дані, зібрані під час відвідування Користувачами веб-сайту Адміністратора, будуть оброблятися, поки вони не застаріють або не втратять свою корисність. Це стосується даних, які обробляються для аналітичних і статистичних цілей, включаючи використання файлів cookie та адміністрування веб-сайтів Адміністратора.
Адміністратор використовує так звані файли «cookie» для відстеження відвідувань Користувачами веб-сайту та збереження їхніх уподобань, наприклад, мови, даних автентифікації, а також адаптації пропонованих послуг до їхніх потреб. Вказані вище файли використовуються для розробки загальної статистики використання Користувачами веб-сайту. Файли, про які йде мова, зберігатимуться, доки вони не застаріють або не втратять свою корисність. Файли cookie не будуть надаватись іншим третім сторонам, вони будуть передаватись лише суб’єктам, що надають послуги в обсязі, необхідному для забезпечення технічної бази для обслуговування вказаних файлів та суб'єктам, що належать до групи Trans.eu[1].
Існує можливість вимкнення файлів cookie у браузері, що не унеможливить використання послуг, але можуть виникнути деякі труднощі, тобто веб-сайт Адміністратора може більше не працювати повністю правильно. Інформація про файли cookie стосується також інших схожих технологій, які використовуються на Веб-сайті.
Управління категоріями «файлів cookie» також можливо через вікно «Згоди», яке з'явиться під час першого відвідування Користувачем нашого сайту. Детальна інформація про правила використання Адміністратором «файлів cookie» та можливості їх адаптації до вподобань Користувача описана в розділі «Ми піклуємося про вашу конфіденційність», у розділі «Додаткові параметри».
Звертаємо Вашу увагу, що сайт Адміністратора може містити плагіни соціальних мереж, зокрема: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram тощо. У зв'язку з їх розміщенням на сайті Адміністратора Користувач зобов'язаний самостійно ознайомитися зі змістом політики конфіденційності цих провайдерів з метою отримання актуальної інформації щодо захисту персональних даних.
Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів, які відвідують профілі Адміністратора в соціальних мережах (зокрема Facebook, LinkedIn). Ці дані обробляються у зв’язку з веденням профайлу, просуванням різноманітних подій, послуг і продуктів. Правовою основою обробки персональних даних Адміністратором для цієї мети є його законодавчо обґрунтований інтерес (ст. 6 абз. 1 літ. f) GDPR), який полягає в просуванні бренду та продуктів.
Трафік на веб-сайтах Адміністратора контролюється аналітичною системою Google Analytics, метою якої є збір даних про те, як використовуються веб-сайти та їх популярність. Ці дані (наприклад, тип браузера або IP-адреса) не будуть надаватися Адміністратором третім особам.
З метою забезпечення безпеки Адміністратор:
Ця Політика конфіденційності набирає чинності з 03.02.2023. Ми можемо час від часу оновлювати Політику конфіденційності, щоб відображати зміни в наших методах та стандартах обробки інформації. Такі зміни можуть відбуватися без повідомлення Користувача про цей факт. У разі змін, що суттєво змінюють правила обробки персональних даних, Користувач може бути повідомлений про них електронною поштою або за допомогою повідомлення, розміщеного на сайті. Зміни набирають чинності з дня їх публікації на сайті https://trans.info/ua/policy із зазначенням дати введення.
Якщо у вас виникли запитання чи коментарі щодо Політики Конфіденційності, звертайтеся до адміністратора: Trans.INFO sp. z o.o., ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, адреса ел. пошти: ua@trans.info .
[1] Перелік компаній групи доступний на сайті www.trans.eu/pl/o-nas