Для большинства компаний преимущества мониторинга транспортных средств очевидны. Для того, чтобы в полной мере использовать возможности и удобства, какие компании приносит мониторинг флота, необходимо убедить водителей использовать это решение. Как это сделать? Ниже представляем вашему вниманию пять проверенных способов.
Будь честен со своим экипажем
Сообщите водителям, что было принято решение о внедрении системы мониторинга в своих транспортных средствах. Не рекомендую хранить в тайне или сообщать после внедрения. Искренняя, проведенная заблаговременно беседа о планах в этой области поможет построить доверие и получить одобрение со стороны водителей.
Скажи им, как они на этом выиграют
Пусть водители узнают, как мониторинг GPS сделает их работу легче, безопасней, а зачастую даже поможет уберечь их от неприятностей. В свою очередь, из списка обязанностей может отойти для них большая часть кропотливой и нелюбимой работы с документами. В случае несчастного происшествия можно будет отправить помощь в указанное по GPS место, а если водитель будет несправедливо обвинен, например, в несоблюдении срока поставки или нарушении правил, возникает шанс на предоставление доказательств, указывающих, кто был прав.
Скажите им, как это отразится на компании
Нет причин, чтобы не сообщить водителям о проблемах в повседневной деятельности предприятия, которые мониторинг автопарка поможет решить. Если, например, они сами знают о несанкционированных маршрутах, осуществляемых их коллегами, вероятно, видят в этом злоупотребление и ущерб, причиненный компании также, как и ее владелец, менеджеры, и этот вопрос не является им совсем безразличным. Стоит показать сотрудникам, как мониторинг повысит эффективность повседневной деятельности: своевременность, планирование, обслуживание клиентов, и, в конечном счете, увеличит доходы фирмы.
Покажите им, как это работает
Предлагается вовлечение своих водителей в процесс внедрения, а затем ежедневную эксплуатацию системы. Для этого можно использовать предоставленные вместе с инструментом для мониторинга электронные учебные материалы. Помните: обучение водителей в сфере использования системы представляет собой ключ к тому, чтобы они освоились с ней и не сопротивлялись ее внедрению.
Вознаградите их за хорошие результаты
Благодаря инструменту для мониторинга транспортных средств компания будет располагать знаниями, которые водители придерживаются своих маршрутов, водят транспортные средства в соответствии с правилами и принципами рациональной эксплуатации, а также своевременно прибывают в свои пункты назначения. Стоит рассмотреть вопрос о введении каких-то преимуществ, например, бонусов, карт на скидку, а также других наград, полученных за индивидуальные достижения.
Внедрение системы для мониторинга ваших транспортных средств может принести огромную пользу. Построение доверия между руководителем и коллективом имеет для этого процесса принципиальное значение, поэтому стоит убедиться, что ваши сотрудники будут вовлечены в этот процесс. Полезно будет также указать водителям, как используемый инструмент поможет им более эффективно выполнять свои ежедневные обязанности, сделает их работу более безопасной, а также пойдет на благо всей компании.
Фот. Trans.INFO