Общее собрание участников немецкого GmbH (общество с ограниченной ответственностью) является его наиболее важным органом. Все участники собираются для решения всех ключевых проблем и принятия решений, которые должны выполняться руководством фирмы. Стоит об этом знать, если вы думаете о создании компании в Германии.
Правовые принципы, которым должно следовать общее собрание участников, определены в уставе общества, а в случаях, не урегулированных в этом документе, применяются общие положения.
Обязанности собрания участников GmbH
На собраниях участников принимаются решения, определяющие основные направления деятельности общества. Эти решения должны приниматься большинством голосов. Закон предусматривает, что при наличии письменного согласия всех участников, созыв собрания не является обязательным. Основная обязанность участников заключается в надзоре и контроле за председателем правления GmbH. Меры контроля могут быть также изложены в решении, принятом участниками.
Как часто должно созываться собрание участников?
Общее собрание участников зависит от положений, изложенных в уставе общества, или от воли участников. Может быть согласовано проведение встреч каждые 4-6 недель, а также могут проводиться дополнительные встречи, например, для определения годовых результатов деятельности компании. Однако в течение финансового года может быть запланировано не менее одного собрания. Кроме того, в случае возникновения опасности для общества, могут созываться внеочередные собрания.
Принципы созыва собрания участников
При созыве собрания участников правление общества должно указать цель его проведения. Уведомление о проведении собрания должно быть отправлено почтой, заказным письмом не позднее, чем за неделю до запланированной даты. Уведомление направляется каждому участнику отдельно.
Не менее чем за три дня до собрания участников каждому участнику должна быть предоставлена окончательная повестка дня. Все участники должны присутствовать при принятии ключевых решений. Соблюдение правил созыва собрания участников имеет первостепенное значение, поскольку решения, принятые на собрании с формальными ошибками, могут быть признаны недействительными. Несомненным преимуществом этих формальностей является прозрачность и предотвращение споров между участниками. В уставе общества должен быть указан кворум – как правило, предполагается, что должны присутствовать не менее 50 проц. участников.
Голосование
Основным моментом собрания участников является голосование по принимаемым решениям. Значение голоса каждого участника определяется размером его доли участия в уставном капитале. Если уставом не предусмотрено иное, для принятия решения достаточно простого большинства голосов. Если принятое решение касается увольнения партнера или иным образом непосредственно его касается, он теряет право голоса. Решения по вопросам деятельности общества или его структуры принимаются большинством в 75 проц. голосов, если уставом общества не предусмотрено иное.
Einmann-GmbH
В случае единоличного общества GmbH, имеется только один участник. В результате проведение общего собрания участников является невозможным, и эта обязанность заменяется обязанностью документирования – каждое принятое решение должно быть задокументировано и подписано.