Точное планирование временных окон для погрузки и разгрузки транспортных средств позволяет лучше использовать существующие ресурсы предприятия и минимизировать риск накопления работ. На помощь владельцам объектов приходят системы YMS (Yard Management System).
Aluprof – это один из ведущих европейских дистрибьюторов алюминиевых систем для строительства. В ассортименте компании есть оконно-дверные, фасадные системы, а также роллеты и ворота. Заводы в польских городах Бельско-Бяла и Ополе расположены на площади ок. 80 тыс. кв. м. Бывает, что площади маневрирования, а также места загрузки / разгрузки «трещат по швам».
Aluprof, как и многие другие крупные компании-производители и дистрибьюторы, столкнулся со сложностями в области эффективного обслуживания поставок. Как и в большинстве случаев, эти проблемы возникли из-за проблемной связи между логистикой, отделом закупок, поставщиками, перевозчиками, складом или лицами, ответственными за проверку автомобилей на въездных воротах.
Из-за отсутствия инструмента, с помощью которого все лица, участвующие в реализации и обслуживании поставок, могли бы совместно планировать график работы склада, обмениваться информацией о поставках, фиксировать отдельные этапы, и т. д., планирование работы склада и производства было значительно затруднено.
Логистики имели информацию только о ожидаемых сроках поставки, что при таком большом масштабе, широкой группе поставщиков и различных зонах разгрузки на складах было недостаточно.
Поэтому часто приходилось сталкиваться с ситуациями, когда подставлялись несколько автомобилей одновременно, и склад не мог справиться с ними. В связи с этим перед складом образовывались очереди, водители злились из-за длительного времени ожидания разгрузки, а сотрудники склада, не имея возможности заранее подготовиться к обслуживанию конкретного заказа, нуждались в дополнительно большем времени на разгрузку автомобиля. Кроме того, из-за непредвиденных поставок, нельзя было точно планировать производство.
YMS – система управления складом
Именно поэтому было принято решение о внедрении YMS. В связи с тем, что за планирование и обслуживание поставок, а также уведомление водителей отвечают различные группы людей, внедрение такого рода системы позволило перевести работу, связанную с уведомление, на поставщика и разгрузить отдел логистики.
Поставщики, видя постоянно обновляющийся график работы магазина на ближайшие дни, имеют возможность ориентироваться, в какое время могут без лишнего ожидания поставить товар, а когда склад уже занят.
Поставщики видят свои заказы и определяют, какие из них, в какие сроки и в какой части они доставят, а этой информацией автоматически снабжается наша система ERP. Аспект интеграции этих двух систем имеет большое значение при управлении принятием десятков миллионов позиций, которые проходят через наш склад ежемесячно.
Благодаря тому, что система автоматически вычисляет время эксплуатации автомобиля, на основании количества и вида поставляемого товара, можно сэкономить время на ручное бронирование окон. Все это происходит при полном контроле отдела логистики или склада. Сегодня лицам, ответственным за проверку автомобилей на въезде, отображается список уведомления на определенный день, с возможностью подтверждения въезда и выезда автомобиля – благодаря этому мы можем измерить своевременность поставщиков и время, которое автомобиль проводит на территории компании. На основании данных из системы мы можем генерировать отчеты, касающиеся, в частности, своевременности поставщиков или количества обслуженных поставок в данный период, – объясняет Мартин Легень, Начальник Отдела логистики, Aluprof
Часовые окна очень часто интегрированы с системами ERP или WMS, что позволяет автоматически передавать информацию о заказах между системами. Очень часто компании предпочитают, чтобы помимо обслуживания поставок система помогала также планировать отгрузки.
Преимущества системы YMS
1. Ограничение перебоев в графике поставок и отгрузок.
2. Увеличение пропускных возможностей склада (логистического центра).
3. Оптимизация расходов и самих погрузочно-разгрузочных процессов.
4. Дополнительные сведения для аналитики цепочки поставок.
5. Повышение уровня безопасности на территории действия системы.
Система YMS, TMS, WMS
Среди ИТ-решений, поддерживающих управление цепочками поставок, приложения YMS (Yard Management System) располагаются между программами класса WMS (Warehouse Management System) и TMS (Transport Management System). Предназначением приложения YMS является поддержка лучшей организации внешней среды предприятия, координации и организации мероприятий, связанных с погрузкой, разгрузкой и внутренним движением. Программа позволяет оптимально спланировать посещения предприятия, а затем сравнить их фактический пробег с принятыми критериями.
Фот. wirestock – ru.freepik.com