Kb. 1 hónapja kaptuk először ezt az információt. Amit lehetett, áttanulmányoztam. Holland kollégákkal is egyeztettem róla, akik nem tudtak sokkal többet segíteni a témában, mint amit a szakma össze tud kukázni az internetről. Már 1 hete – minden tudással felvértezve – buzgón nekilódultam az online felületnek.
Már a regisztráció is fejtörést okozott. Készítettem egy próba bejelentést is, de befejezni már nem sikerült, mert maga a bejelentő felület is félkész állapotban volt még akkor. Jelenleg pár nap van március 1-ig. Gondoltam nem vasárnap esek neki otthon. Nos, az online oldal a mai nap többször felmondta a szolgálatot.
Arra gondoltam, hogy megosztom veletek a tapasztalataim, hátha segítségül szolgál annak, aki nem szeretné szálanként kitépkedni a haját.
Előszóban annyit, hogy egy általános bejelentést mutatok nektek, ami a szállítmányozási ágazatra vonatkozik. Ugyanis az ide vonatkozó jogszabály ezen kívül nagyon sok mindenre kitér, pl.: egyéni vállalkozókra, egyéni munkavállalókra, 3 cég között létrejött alvállalkozói szerződésekre, kölcsönzött munkaerőkre. Akit ezek érintenek, ássák bele magukat a www.postedworkers.nl honlapon található leírásokba. Általánosságban elmondható, hogy minden olyan külföldi (EGT-n belül) munkaadóra, és munkavállalóra vonatkozik a bejelentési kötelezettség, akik rendszeresen végeznek/végeztetnek munkát Hollandia területén. De ha csak üzleti útra indul a delikvens, vagy egyetemen tart előadást, akkor az kivétel. A szállítmányozásban kivétel ez alól még a tranzit forgalom, továbbá a vasúti és közúti személyszállítás, vízi-, és légi szállítás, és a postai-, futárszolgálat. Mivel a gépjárművezetők esetében az időpontokat nehéz előre megjósolni, ezért tettek annyi könnyítést, hogy 1 éves bejelentést is meg lehet adni. Ez az okosabb. Lényegében a holland bejelentés hasonszőrű az osztrák és a német bejelentéssel, csak éppen holland. Nem fejtem meg sosem, miért kellett csavarni ezen még kettőt, miért nem lehet az elmúlt évek negatív vagy akár pozitív tapasztalatát felhasználva egy jó online rendszert alkotni, amit még a hülye is megért. De nem gond, edzésben vagyok.
Vegyük lépésenként:
- honlap felkeresése: https://meldloket.postedworkers.nl/runtime/?lang=en
(angol nyelvet feltétlenül be kell állítani az elején, mert később nincs rá lehetőség)
2. Ha csak a cégednek, vagy neked nincs az elDAS-hoz EU-s ID kódja, akkor ezt a lehetőséget válaszd: Login differently ablakban egy új regisztrációt kell csinálnod. Kell, hogy legyen gmail-os fiók is hozzárendelve, mint másodlagos e-mail cím. A jelszó 12 karaktert tartalmazzon (nagybetű, szám, és különleges karakter)
3. Regisztráció után, mint vállalkozó „Employer” már be tudsz lépni az online felületre, és itt találod magad:
4. Amennyiben bejelentést szeretnél készíteni, egyértelműn a „new notification”-t kell választani. Az első oldalon meg kell adni a munkavállaló/nyilatkozó adatait (REPORT), a munkáltató cég adatait, és a kapcsolattartó adatait is. A rendelvény ugyan kér holland kapcsolattartót is, hasonlóképp, mint Ausztriában vagy Németországban, de javaslom, hogy a munkáltató cég foglalkoztatásért/bejelentésekért felelős személy elérhetőségei legyenek megadva.
A 2. oldalon szükséges megadni a munkavégzés jellegét, a mi esetünkben a szállítmányozást.
Továbbá, ha van ismert pontos címe a holland munkavégzésnek, akkor azt is.
Jelölni kell a bejelentés időtartamát, és hogy ki felelős a munkabérek kifizetéséért.
Következő oldalon újabb munkavállalót lehet felvenni. Ennek az oldalnak a szerkezete már kicsit másabb – kitér az A1-es igazolás meglétére, és a holland cégek értesítésére is. Minden továbblépés után újabb és újabb munkavállalók vehetők fel ugyanebbe a bejelentésbe.
Amennyiben mentés után bezárod az adott bejelentést, később már csak új bejelentési számon tudsz alkalmazottakat bevinni. Ugyan megtekintési/másolási lehetőség van a „my notification” fül alatt, ez ad némi könnyebbséget a későbbiek folyamán.
… ennyi…
A fenti leírás tartalmazhat hibákat, fenntartom a tévedés lehetőségét, és szívesen veszem, ha megosztjátok velem az egyéb tapasztalatokat, esetlegesen én is tudjam kamatoztatni a munkámban.
Remélem, ennyivel is tudom segíteni kollégáim munkáját.
Amennyiben másokkal is megosztod az „útmutatót”, kérlek tisztelettel, ne felejtsd el a forrás-megjelölést. Köszönöm!