Jak Rossmann oszczędza na logistyce? Etykieta logistyczna jako źródło optymalizacji

Sieć Rossmann zoptymalizowała procesy logistyczne dzięki etykiecie GS1 w 2013 roku. Od tego czasu obserwuje wymierne korzyści tego rozwiązania.

W roku 2013 niemiecka sieć drogerii zdecydowała się na wdrożenie u części swoich dostawców etykiety logistycznej GS1.

GS1 to ustandaryzowana etykieta umieszczana na dowolnej jednostce logistycznej (np. palecie), która umożliwia automatyczny odczyt danych zakodowanych w kodzie kreskowym. Dzięki niej producenci, hurtownicy, dystrybutorzy, detaliści, przewoźnicy czy operatorzy logistyczni przekazują sobie informacje o transportowanym towarze w ustandaryzowany sposób.

Celem i założeniem projektu wdrożonego przez sieć drogerii było przede wszystkim:

• ograniczenie liczby błędów podczas wprowadzania danych logistycznych w czasie przyjęcia towarów,
• skrócenie czasu przyjęcia dostaw.

Zakres danych, które powinna zawierać etykieta obejmuje:

• oznaczenie partii produkcyjnej,
• datę ważności,
• mase brutto jednostki logistycznej,
• numer zamówienia.

Dostawcy sieci korzystali z możliwości generowania etykiet przy wykorzystaniu prostych narzędzi.

Korzyści ze stosowania etykiet

Ostatecznie dzięki zastosowaniu tego rozwiązania udało się skrócić przyjęcie dostaw do centrów dystrybucyjnych z 5 etapów (rozładunku, rozpakowania palety i skanowania kodu towaru detalicznego, liczenia, wprowadzania danych do systemu IT oraz wydruku etykiety) do 2:

• przyjęcia towaru,
• skanowania etykiety wygenerowanej przez dostawcę i wydruku etykiety.

Dokładna analiza pokazuje wymierne efekty wdrożenia etykiet. Przede wszystkim o 25% skrócił się czas przyjęcia dostaw, przez co możliwe było zwiększenie liczby operacji przy zaangażowaniu podobnej liczby osób. Co istotne, zmniejszyła się liczba błędów przy wprowadzaniu danych w trakcie dostaw.

Korzyści zmotywowały firmę do podjęcia decyzji o wdrożeniu projektu w najbliższej przyszłości u kolejnych dostawców krajowych i zagranicznych. Zgodnie z planem zostaną całkowicie wyeliminowane dotychczasowe etykiety, które zastąpią etykiety GS1 stosowane przez dostawców.  

Zalety rozwiązania dostrzegli także dostawcy sieci drogerii, którzy brali udział w projekcie. Przekonali się oni, że stosowanie wspomnianej etykiety skraca czas przestoju samochodów dostawczych podczas rozładunku. Wielu z nich zdecydowało się wykorzstywać GS1 we własnych procesach magazynowych – przyjęciu z produkcji, składowaniu, kompletacji i wydaniu.

Foto: wikipedia.org