Foto: Sam Moghadam Khamseh on Unsplash

Cum transformăm un lanț complex de aprovizionare într-un avantaj competitiv

Puteți citi articolul în 12 minute
|

21.06.2023

În calitate de consumatori, nu luăm în seamă cât de complexe pot fi primele câteva mile ale lanțului de aprovizionare. Cu toate acestea, liderii marilor producători globali cunosc prea bine această complexitate. Aceștia se confruntă cu găsirea celor mai buni furnizori în regiunile potrivite, echilibrând reziliența prin intermediul aprovizionării multiple și a eficienței și utilizând cele mai bune rute, benzi sau transportatori.

Strategia de acceptare a complexității se bazează pe ideea că concurența și diversitatea rețelelor generează valoare și stimulează costurile și serviciile. Cu toate acestea, problema devine rapid evidentă: Reușesc de fapt să obțin reziliența pe care mi-am propus să o realizez? Pot dovedi părților interesate că munca noastră este eficientă?

Aceste provocări sunt cunoscute în mod colectiv sub denumirea de factorul de incertitudine a rețelei și reprezintă, adesea, reprezintă un obstacol în calea realizării unei operațiuni de clasă mondială.

Factorul de incertitudine a rețelei

Incertitudinea rețelelor poate duce la pierderi de valoare în lanțurile de aprovizionare, precum și la frustrarea personalului și a clienților, ceea ce duce la pierderi de venituri și costuri mai mari.

Producătorii dispun de date limitate despre rețeaua lor. Atunci când dispuneți de un set limitat de analize de performanță bazate pe o fracțiune mică din rețeaua disponibilă sau de puține sau chiar deloc date de analiză comparativă a rețelei, deciziile sunt deseori doar presupuneri.

Există prea multă incertitudine privind luarea deciziilor corecte, ceea ce paralizează organizațiile și le lasă să opereze cu un model dezvoltat cu mult înainte de factorii lanțului de aprovizionare de astăzi. Pentru producători, abordarea acestei incertitudini prezintă oportunități unice.

Oportunitățile pentru Producătorii Mondiali

Deși un anumit nivel de vizibilitate și de digitalizare a transporturilor a devenit o miză, s-ar putea să fiți surprins să aflați că 68% dintre factorii de decizie din domeniul producției încă nu cred că au acces la informațiile și perspectivele corecte pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.

Mulți dintre ei nu dispun de o sursă unică de informații privind lanțul de aprovizionare – o modalitate de urmărire globală de la un capăt la altul care să conecteze fără probleme fiecare etapă a unei călătorii multimodale pe o platformă integrată și ușor de utilizat. Dispunând de toate datele într-o singură platformă de informații, puteți reduce amenzile, contoriza emisiile, îmbunătăți performanța transportatorului, a căii de rulare și a instalației, putând facilita colaborarea în întregul lanț de aprovizionare.

Potrivit raportului Gartner, „Critical Capabilities for Real-Time Transportation Visibility Platforms” (Capacități critice pentru platformele de vizibilitate a transporturilor în timp real), aceste capacități au un Nivel 5 de complexitate – capacități pe care marile întreprinderi globale trebuie să le aibă pentru a-și gestiona eficient lanțurile de aprovizionare.

Cu o soluție care abordează acest nivel de complexitate, liderii business obțin o imagine mai profundă și mai clară a operațiunilor din lanțul de aprovizionare – descoperind noi căi pentru a se asigura că operațiunile din lanțul de aprovizionare contribuie la atingerea obiectivelor de afaceri.

Oportunități pentru producători

  1. Planificarea și prognoza exactă a cererii

Nu există un concept mai fundamental în comerț decât curba cerere-ofertă, și asta pentru un motiv întemeiat. Supraevaluarea cererii poate duce la costuri excesive, pierderi și depozite pline de bunuri, în timp ce subestimarea cererii poate duce la venituri nemajorate și la consumatori nemulțumiți.

În cea mai mare parte, previziunile au luat în considerare câțiva indicatori de urmărire – vânzări istorice, regiuni cu performanțe ridicate, viteza SKU – și i-au amestecat cu câțiva indicatori principali – proiecții economice, cicluri de produse, date demografice – pentru a face o estimare cât mai bună a previziunilor. Pentru multe companii, incertitudinea este pur și simplu o parte a activității, este inclusă în previziunile financiare ale acestora. Dar cum puteți minimiza în mod agresiv impactul incertitudinii atunci când planificați și prognozați cererea?

Nu există un glob de cristal care să ofere previziuni perfecte, dar ceea ce puteți face este să vă sprijiniți pe conceptul de agilitate a rețelei – să vă adaptați strategia și operațiunile pentru a face față cerințelor imprevizibile ale afacerii dumneavoastră.

Platformele inteligente aferente lanțului de aprovizionare pot contribui la agilitatea rețelei prin furnizarea de informații care să aibă cu adevărat o semnificație pentru operatorii dumneavoastră. zilnici. Mai degrabă decât să vedeți o imagine de ansamblu a fiecărei încărcături, faptul de a ști unde se află articolele individuale la un moment dat și de a avea timpi de sosire estimați cu mare precizie vă poate ajuta să evitați epuizarea stocurilor sau pierderea angajamentului clientului.

De exemplu, capacitatea lanțului de aprovizionare al 3M de a face față vârfurilor de cerere a fost supusă testului suprem în 2020, când pandemia de Covid-19 a făcut ca cererea de măști și de aparate respiratorii să explodeze cu mai mult de 40 de ori peste nivelurile anterioare pandemiei. Vizibilitatea și inteligența lanțului de aprovizionare FourKites au fost o parte esențială a succesului 3M, ajutând compania să calculeze timpi de ciclu mai exacți și să își dubleze producția globală în câteva luni.

Evoluția de la cauza principală la managementul predictiv

Nimănui nu-i place să aibă conversații care încep cu: „Iată ce ar fi trebuit să faci.. .” În plus, aceste investigații ale cauzelor principale – căutând în trecut în cronologia gestionării lanțului de aprovizionare pentru a afla ce s-a întâmplat – sustrag timp prețios din operațiunile zilnice.

Vizibilitatea este doar o modalitate de a extrage date. Indiferent dacă urmăriți și localizați prin intermediul EDI al transportatorului sau folosiți o platformă robustă de vizibilitate a transportului în timp real (RTTVP) care agregă automat datele lanțului de aprovizionare, produsul de bază este pur și simplu reprezentat de date.

Platformele de inteligență a lanțului de aprovizionare de ultimă generație adaugă un strat între datele din rețea și utilizatorul final. Acest strat utilizează învățarea automată și inteligența artificială pentru a izola informații și modele cheie care trimit indicii echipelor de operare că ceva nu este în regulă sau că există o oportunitate ascunsă.

Platformele colectează și analizează datele din toate modurile, transportatorii, benzile și nodurile din lanțul de aprovizionare pentru a oferi un avantaj competitiv afacerii dumneavoastră. Echipele dumneavoastră vor fi capabile să elimine problemele pe măsură ce acestea apar și înainte ca acestea să aibă un impact asupra costurilor sau serviciilor.

Optimizarea timpului de recuperare

Liderii lanțului de aprovizionare urmăresc din ce în ce mai mult timpul de recuperare, o măsură a timpului necesar pentru ca operațiunile să revină la normal după ce o întrerupere a activității, provoacă o perioadă de nefuncționare. Pentru producători, chiar și o oră de timp de nefuncționare poate avea repercusiuni financiare semnificative. Capacitatea de a repune rapid producția pe drumul cel bun poate face sau poate distruge profitabilitatea și reputația companiei dumneavoastră.

Cele mai sofisticate lanțuri de aprovizionare din industria prelucrătoare utilizează inteligența artificială avansată și învățarea automată pentru a prezice întreruperile și întârzierile de livrare înainte ca acestea să apară, astfel încât să se asigure că producția rămâne pe drumul cel bun. Având la dispoziție instrumentele necesare pentru a înțelege operațiunile lanțului de aprovizionare în timp real, companiile pot reduce rapid impactul întreruperilor neașteptate, reducând timpul de recuperare și minimizând timpii de nefuncționare sau evitându-i complet.

De exemplu, dacă se preconizează că stocurile primite vor ajunge cu întârziere la fabrică și vor opri producția, coordonatorii lanțului de aprovizionare pot să se concentreze rapid asupra impactului întreruperii. Apoi, echipele pot pune în aplicare un plan de recuperare și pot comunica potențialele întârzieri părților interesate și clienților relevanți. Dacă producătorul știe cu mult timp înainte că stocul său va întârzia, acesta poate să se aprovizioneze de la un alt furnizor sau de la o altă unitate.

Vizibilitatea în timp real a fost un instrument esențial pentru Cardinal Health în vederea diminuării în mod proactiv a riscurilor și întreruperilor de-a lungul lanțului său de aprovizionare, potrivit Karen Betancourt, Vicepreședinte al Departamentului de Logistică din cadrul Cardinal Health.

Pentru linia noastră de producție, pot exista situații în care putem primi o încărcătură de rășină, știind că mai sunt mai puțin de 6 ore până când echipamentul va fi oprit. În aceasta situație, obținerea unei precizii la minut pentru acești ETA (timp estimat de sosire) a fost extrem de importantă.”

Controlul costurilor de livrare

Arta de a urmări costurile de livrare – și, în cele din urmă, de a le reduce – este o poveste la fel de veche ca și managementul lanțului de aprovizionare. Urmărirea containerelor, a transportului de linie, a combustibilului, a taxelor de acces și a altor taxe de-a lungul drumului ajută la crearea unei imagini mai clare a costurilor de bază; dar cu o varietate de furnizori și transportatori, nu este ușor.

Măsurarea performanței financiare a unui lanț de aprovizionare

Nu este un secret faptul că concurența și complexitatea oferă metode simple de reducere a costurilor. Problema apare atunci când armonizați diferitele etape ale transportului dumneavoastră de marfă și rețeaua de transportatori într-o perspectivă contabilă care vă permite să urmăriți performanța financiară individuală a fiecărei încărcături, PO, SKU etc. Cum promovați agregarea și standardizarea datelor între verigile lanțului dumneavoastră de aprovizionare și cei care le deservesc?

Platformele de informații privind lanțul de aprovizionare sunt construite cu un protocol robust de relații de rețea, care se asigură că agregarea datelor este precisă, oportună și întotdeauna la cel mai înalt standard de securitate. Acest lucru le permite întreprinderilor nu numai să urmărească performanța transportului de marfă, ci și tranșeze indicatori contabili și financiari.

În plus, o imagine mai clară a performanței financiare ajută la identificarea domeniilor cheie care pierd bani din bugetul alocat lanțului de aprovizionare. Știați că ați avut un container imobilizat într-un port timp de 26 de zile? Știați că un anumit transportator are o rată de reținere cu 37% mai mare decât media dumneavoastră? Aceste costuri pe linie se acumulează rapid, sunt greu de contestat și pot îngreuna rapid bugetul lanțului de aprovizionare dacă nu există capacitatea de a le gestiona în mod proactiv.

Vizibilitate. Viziune. Inteligență.

Pe măsură ce producătorii continuă să avanseze în eforturile lor de reducere a costurilor, gestionare a relațiilor și creștere a cotei de piață, instrumentele care nu numai că sprijină atingerea obiectivelor, dar ajută la identificarea acestora, vor ajuta afacerile să obțină un avantaj competitiv.

McKinsey împărtășește că un distribuitor de anvelope din America de Nord a reușit să economisească 10-15% din costurile logistice folosind optimizări ale rețelei de distribuție bazate pe analiză. Între timp, colectarea și analiza datelor de-a lungul lanțului de aprovizionare a permis unei companii industriale avansate să reducă stocurile cu 20% și să crească productivitatea planificată cu 20-30%.

Aceste economii de costuri și îmbunătățiri ale productivității sunt posibile datorită faptului că programele de software la nivel de întreprindere au atins un nou vârf, permițând companiilor să își transforme lanțul de aprovizionare într-un avantaj competitiv. Dacă afacerea dumneavoastră se confruntă cu alegeri și întrebări dificile sau un drum greu de parcurs, asigurați-vă că investițiile pe care le faceți lucrează cu adevărat pentru dumneavoastră.

Etichete