Nu este nevoie să cumpărati o licentă pentru câteva mii de RON sau servere și mai scumpe. Implementarea TMS într-o companie de transport este mai usoară decât pare. Vedeți dovezile!
COST RIDICAT
Mulți antreprenori care au investit în sisteme TMS sunt de părere că investiția este prea mare. În plus, durează câteva luni pentru a instrui angajații să lucreze cu acesta. Evident – timp și bani. Totuși, aceasta este o părere generalizată. Dacă știți ce să alegeți, implementarea unui TMS nu trebuie să fie deloc scumpă.
Alegeți un sistem cu abonament lunar, cu un preț modic, un sistem pe care să îl puteți accesa de oriunde, și să poată fi folosit de un număr nelimitat de sucursale și angajați, fără costuri cuplimentare. Tineți minte: Cu cât este mai simplu programul, cu atât este mai bine. În acest mod nu trebuie să instruiți angajații mult timp pentru a lucra cu acesta.
OPERAȚIUNI COMPLEXE
Coșmarul pe care îl au antreprenorii când vine vorba de sisteme TMS, este instalarea greoaie pe servere și nu doar pe unul, ci pentru fiecare sucursală.
Aceasta este, de asemenea, doar o opinie generală. Există deja sisteme TMS, cum ar fi FireTMS, care folosesc tehnologia “in cloud”. Acest TMS poate fi folosit oriunde și pe orice computer. Trebuie doar să vă conectați.
Când alegeți programul TMS, fiți atent nu doar la posibilitatea de a fi accesat și pe telefonul mobil, dar vedeți dacă este integrat și cu alte aplicații: burse de transport, programe de contabilitate sau alte sisteme de telematică. Este un aspect care simplifică munca considerabil.
SIGURANȚĂ
Decizia de implementare a sistemului potrivit aduce după sine și un risc considerabil. Programul ales influențează funcționarea întregii acivitati a companiei. În cazul unei defecțiuni, operațiunile zilnice ale angajaților nu mai pot fi efectuate. Situația poate fi și mai rea, dacă serverele alese nu sunt protejate corespunzător.
Soluția? Este foarte simplă. Căutați sistemele care folosesc criptarea datelor și care întrunesc standardele de securitate bancară. Este important ca datele companiei dumneavoastră să fie arhivate regulat.
“Alegerea unui sistem TMS aduce după sine multe griji. Nu este deloc o surpriză-până la urmă, toate operațiunile companiei depind de asta. Companiile au tendința să înlocuiască deja sistemele prea complexe cu cele disponibile online, care nu necesită multe luni de pregătire”, explică Olga Lipina, Marketing Manager FireTMS.
