V-ați întrebat vreodată de ce unele companii de transport care operează pe piață au o creștere solidă a veniturilor și profiturilor, în timp ce altele se confruntă cu probleme legate de lipsa conducătorilor auto, organizarea precară a muncii și, în consecință, perturbarea lichidității financiare?
Unde se află diferența dintre companiile de transport de succes și restul?
În abordarea lor privind controlul costurilor și veniturilor? Aproape…
În capacitatea lor de a găsi parteneri de încredere? Desigur.
Menținerea șoferilor mulțumiți? Cu siguranță.
O conducere eficientă a companiei? Exact!
Dar care anume este condiția principală pentru gestionarea eficientă și modernă a unei companii de transport?
Implementarea software-ului dedicat: TMS. Cum vă poate ajuta compania? Programul potrivit oferă toate instrumentele necesare pentru ca operatorul de transport să poată gestiona în mod cuprinzător comenzile, să evalueze profiturile și costurile și să coordoneze angajații.
Care ar trebui să fie caracteristicile unui bun TMS?
1. Gestionarea simplă a comenzilor
Un program TMS bun vă permite să introduceți rapid și ușor comenzi în sistem. De asemenea, ar trebui să conțină opțiuni detaliate pentru a vă adapta la nevoile dvs. Aceste caracteristici includ: schimbul de paleti, ADR și scenarii avansate de descărcare în depozite.
2. Decontarea diurnelor, a cheltuielilor de deplasare și a sumelor forfetare ale șoferilor
Stabilirea costului de transport pe baza datelor de pe cardurile rutiere este foarte utilă pentru operatorii de transport. Un bun TMS vă permite să stabiliți rapid și legal indemnizațiile, cheltuielile de călătorie și suma forfetară datorată unui șofer.
3. Controlul costului vehiculului
Una dintre cele mai importante sarcini (și cele mai dificile provocări) pe care trebuie să le facă față proprietarii companiilor de transport este controlul costurilor vehiculelor. Conștientizarea cuantumului costurilor permite nu numai optimizarea acestora, ci și evaluarea corectă a rentabilității fiecărei comenzi. Numai prin controlul costurilor, puteți planifica o creștere a profitului și a dezvoltării companiei dvs.
4. Verificarea locației vehiculului prin GPS
Integrarea cu furnizorii de telematică GPS este un alt avantaj foarte important al unui program TMS. Vă permite să verificați locația curentă a vehiculelor direct în aplicație. Întotdeauna știti cât de departe a fost executată comanda. Dacă furnizorii de telematică furnizează datele, puteți chiar verifica viteza vehiculului și arderea combustibilului.
5. Căutarea comenzilor suplimentare pentru vehicule
Fiecare transportator dorește să execute cât mai multe comenzi cu putință, în special cele achiziționate “pe traseu”, atunci când se pot crește profiturile fără a crește semnificativ costurile. Fiecare transportator are grija curselor goale în cazul în care un vehicul generează costuri, dar nu execută nicio comandă.
Programul TMS modern caută mărfurile din apropierea vehiculului, direct pe traseu, printre cele disponibile pe bursă. Acest avantaj permite creșterea veniturilor.
6. Plan de încărcare eficient
Planificarea comenzilor în avans reprezintă o necesitate esențială a fiecărei companii. Optimizarea rutelor și trimiterea vehiculelor într-un loc potrivit la momentul potrivit permite nu numai reducerea costurilor, ci mai ales executarea comenzilor într-un mod eficient.
Pentru a simplifica acest proces și a renunța la utilizarea hârtiilor sau a programului Excel, un TMS modern are o caracteristică de planificare operațiunii de incarcare, ce permite organizarea simplă a mărfurilor pe vehicule.
7. Facturarea comenzilor de transport
Un bun TMS îndeplinește multe sarcini și permite automatizarea mai multor activitati consumatoare de timp în fiecare zi. Facturarea comenzilor este una dintre ele. Este important și necesar. Cu această aplicație, nu trebuie să va faceti griji cu privire la documente. La o comanda finalizată, programul TMS pregătește factura. Trebuie doar să o verificați și să o aprobați.
8. Monitorizarea plăților
Când se emite o factură, puteți să o trimiteți rapid prin e-mail către client direct din program.
Datorită acestui fapt, monitorizarea plăților efectuate și plăților de intrare ale companiei devine mult mai ușoară. Așa veti ști ce sume veți primi și când.
9. Planificarea rutelor comenzilor
Dacă introduceți o comandă în sistem, puteți utiliza hărți pentru a afla care va fi ruta vehiculului dvs. Puteți seta cea mai scurtă sau cea mai rapidă rută sau cea fara taxe.
10. Carduri bazate pe date din GPS
Uitați de modul greu de introducere a informațiilor din carduri în sistem. Datorită integrării menționate mai sus cu un furnizor de GPS, puteți descărca informații de pe card și le puteți introduce în sistem în doar câteva secunde!
Pe baza acestora, puteți stabili rapid cheltuielile de călătorie, diurne și alte sume pentru șofer.
11. Rapoarte
Persoanele care administrează o companie de transport au nevoie de rapoarte detaliate. Un bun TMS vă permite să le creați automat și să vă asigurați o formă clară de prezentare.
Datorită rapoartelor, puteți verifica, printre altele, costurile vehiculului, cifra de afaceri zilnică, comisionul sucursalei, marja per partener de afaceri și veniturile generate de anumite vehicule sau șoferi.
12. Confort și simplitate
Programele TMS au fost create pentru a vă ajuta să lucrați mai bine și mai eficient. De aceea, acestea ar trebui să fie intuitive și ușor de utilizat pentru fiecare utilizator și disponibile prin intermediul unui browser web.
13. Implementare rapidă, costuri minime
Costurile implementării unui program TMS sunt, fără îndoială, importante, în special pentru companiile mai mici. Este important ca implementarea să fie rapidă și costurile minime. Cu http://firetms.com, trebuie doar să vă înregistrați și puteți utiliza toate caracteristicile aplicației.
Datorită designului simplist și suportului tehnic gratuit, implementarea software-ului va fi ușoară chiar și la marile companii.
14. Accesul simultan la date din multe locuri
În cazul companiilor mari, cu mai mulți angajați și chiar cu mai multe sucursale, schimbul efectiv de date este important. Un TMS modern funcționează ca un software in cloud. Fiecare angajat are acces la datele curente, iar întreaga companie lucrează într-un singur loc.
Merită menționat faptul că aplicația ar trebui să permită atribuirea de roluri angajaților, astfel încât fiecare persoana să vadă numai datele care ii sunt permise.
15. Integrarea cu platformele de transport
Conectarea cu platformele de transport este o caracteristică cheie, deoarece economisește timp și permite optimizarea utilizării flotei. FireTMS este integrat cu bursele Timocom și Trans.eu, care permit, printre altele, importul de marfuri în program și gasirea de noi oferte pe bursă.
Toate avantajele care au fost descrise aici (și multe altele) sunt furnizate de aplicația Fire TMS online.
Ce program TMS este potrivit pentru afacerea dvs.?
Și dumneavoastră, ca toți antreprenorii, urmăriți ca afacerea dvs. să crească.
Dacă si firma dvs. are necesitățile descrise mai sus, încercați FireTMS. Această aplicație îndeplinește toate cerințele unei companii moderne de transport. Câștigati multe prin implementarea ei. De la o mai bună organizare a muncii, printr-un control mai eficient al flotei, monitorizarea plăților, automatizarea multor activități de rutină, până la coordonarea mai ușoară a conducătorilor auto.