Dacă manipulați mărfuri sensibile la temperatură, cum ar fi produse alimentare, chimice sau farmaceutice, nu sunteți străin de natura critică a conformității. Urmărirea cu atenție a temperaturii din momentul în care bunurile părăsesc unitatea dumneavoastră și până când ajung la consumatorul final este o parte imperativă a operațiunilor zilnice.
Este posibil ca echipele să fie extrem de concentrate pe verificarea temperaturilor din depozit și din remorcile în tranzit, dar câtă atenție acordă monitorizării adecvate a stocurilor care așteaptă în curte?
Această lacună în vizibilitate duce la stocuri deteriorate în valoare de milioane de euro în fiecare an, contribuind la procentul de 14% de alimente care se strică în fiecare an, în intervalul dintre recoltă și vânzarea cu amănuntul.
Pentru depozitele și centrele de distribuție care se confruntă cu volume record, găsirea timpul necesar pentru a face verificări amănunțite în curte poate duce la lipsa monitorizării remorcilor pentru o perioadă lungă de timp. Dacă o unitate frigorifică rămâne fără combustibil sau nu reușește să răcească pe timpul staționării în curte, cât de probabil este ca echipa dumneavoastră să afle acest lucru în timp util?
Jonglând cu mai mulți jucători ca niciodată
Un studiu recent realizat de Forbes arată că operatorii 3PL intră pe piața lanțului frigorific cu o viteză amețitoare. 90% dintre operatorii 3PL intervievați intenționează să își extindă capacitățile și flotele pentru a servi mai bine clienților din lanțul frigorific. Expeditorii au un motiv să sărbătorească surplusul de capacitate; dar odată cu adăugarea de noi jucători, integrarea și monitorizarea pot fi uneori lăsate deoparte.
Într-o curte existentă, verificările manuale sunt efectuate, de obicei, de către o persoană desemnată care merge de la remorcă la remorcă pentru a verifica combustibilul, punctul de reglare a temperaturii și temperatura ambiantă. Luând notițe pe un clipboard, aceasta poate doar spera că o remorcă se află în locul potrivit, că fiecare remorcă a fost verificată recent și că, dacă o încărcătură este în pericol de a fi pierdută, nu este prea târziu pentru a face ceva în privința ei. Încredințarea reputației și a conformității companiei unui proces pe suport de hârtie este riscantă – mai ales atunci când tehnologia sofisticată de urmărire a conformității într-un depozit și în lanțul de aprovizionare poate fi utilizată și în curte.
Maestru în propria curte
Managementul digital al proceselor este necesar pe măsură ce curtea dumneavoastră se maturizează. Având în vedere că măsuri precum Food Safety Modernization Act (FSMA) din Statele Unite semnalează un model continuu spre orientări mai stricte de conformitate pentru expeditorii din lanțul frigorific, existența unui proces care programează în mod inteligent verificările remorcilor poate contribui la atenuarea problemelor de siguranță, a lacunelor de conformitate și la rezolvarea pierderilor de inventar.
Instrumente precum Dynamic Yard pus la dispoziție de FourKites îi ajută pe administratorii de spații de staționare să știe exact ce remorci trebuie verificate și când. Numai în a doua jumătate a anului 2021, Dynamic Yard a salvat de la deteriorare 127 de încărcături aflate în curțile clienților. Această alocare prescriptivă a sarcinilor menține fiecare remorcă sub control, digitalizând în același timp pista de audit pentru întreaga ședere a inventarului în curte. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea conformității, dar este util atunci când se stabilește răspunderea pentru expedierile care se pot deteriora pe parcursul transportului.
Dar așteptați, mai e ceva (Capacitate)
Dacă vă asemănați miilor de expeditori care se confruntă cu probleme de spațiu în depozite, ideea de a depozita mărfuri cu caracter sensibil în curte poate părea o ultimă soluție. În loc de a plăti sume adiționale pentru utilizarea unor locații temporare, folosirea unui sistem de gestionare a curții, cu funcții de protecție a produselor, poate transformă spațiul nefolosit din curte în depozite pe roți. Acest lucru pune la dispoziție mii de metri cubi de spațiu, valorificând capacitatea curții pentru care deja plătiți, în timp ce îi monitorizați cu atenție cu ajutorul unei soluții digitale.
Dacă doriți să scoateți în evidență punctele moarte din lanțul dumneavoastră frigorific, FourKites este aici pentru a vă ajuta. Dynamic Yard oferă un singur panou de sticlă pentru toate activitățile din curte, ajutându-vă să vă mențineți echipele concentrate pe cel mai important lucru. Aflați cum Dynamic Yard generează 3X ROI pentru utilizatorii săi și contactați-ne pentru a afla cum putem rezolva nevoile dumneavoastră unice de gestionare a curții.