Elektroniczna wymiana danych w logistyce i jej znaczenie

Tak naprawdę już od kilkudziesięciu lat cyfryzacja stale postępuje. Dotyczy to niemal wszystkich branż. Jednym z najważniejszych dzisiaj rozwiązań w zakresie cyfryzacji jest EDI – elektroniczna wymiana danych. Rozwiązanie to stosuje się w różnych branżach, przy czym w niektórych ma ono szczególnie duże znaczenie. Jakie znaczenie ma EDI w logistyce? W jaki sposób przedsiębiorstwo korzysta z elektronicznej wymiany danych w logistyce? Wyjaśniamy.

Czym jest EDI?

Warto zacząć od krótkiego wytłumaczenia, czym w ogóle jest EDI. Otóż elektroniczna wymiana danych w logistyce, jak i w każdej innej branży, to połączenie obecnych w danej firmie systemów. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie dane wprowadzane do jednego systemu są obecne również w pozostałych. Działania, które zachodzą w ramach danego systemu są odnotowywane również w pozostałych. Dzięki temu poszczególne działy w firmie mogą ze sobą łatwiej współpracować. Elektroniczna wymiana danych to o wiele płynniejszy przepływ informacji, w zasadzie brak błędów i pomyłek oraz sprawniejsze przeprowadzanie procesów.

Dlaczego EDI w logistyce jest tak przydatne?

Głównym tematem artykułu jest EDI w logistyce. Dlaczego elektroniczna wymiana danych w logistyce jest tak ważna? Między innymi z tego względu, że w firmach transportowych zachodzi bardzo wiele procesów. Ich właściwa koordynacja jest kluczowa dla przebiegu procesu logistycznego, czyli zgromadzenia ładunku, nadania i dostarczenia do adresata. Towary przechodzą przez wiele rąk, a magazyny są załadowane licznymi produktami, od wielu klientów. Zachowanie porządku to absolutnie konieczny do spełnienia warunek, aby firma transportowa mogła oferować usługi na wysokim poziomie. W tym właśnie pomaga EDI w logistyce. Konkretne korzyści, jakie przedsiębiorstwo czerpie z wprowadzenia EDI, to przede wszystkim:

jednolita dokumentacja, która umożliwia zachowanie porządku,
o wiele sprawniejszy przepływ informacji,
brak błędów w przekazywaniu informacji,
brak pomyłek formalnych w zakresie organizacji transportu.

Jednolita dokumentacja i sprawny przepływ informacji sprawiają, że procesy w firmie zachodzą o wiele szybciej. Nie ma wątpliwości, że w branży TSL czas jest wyjątkowo ważny. Na rynku wyróżniają się te firmy, które najszybciej dostarczają towar do adresatów. Z ich usług chcą korzystać klienci, których zyski w dużej mierze zależą od tempa przeprowadzania transportów.

Warto mieć na uwadze, że EDI w logistyce to sposób na uniknięcie pomyłek tj. załadunek niewłaściwego towaru czy błędne oznaczenie ładunku. Elektroniczna wymiana informacji niemal do zera niweluje ryzyko pomyłki, przez co firma logistyczna jest postrzegana jako bardziej profesjonalna – w końcu niezawodność jest kojarzona z profesjonalizmem.

Wdrożenie EDI w logistyce to także sposób na lepszą współpracę klientami oraz potencjalnymi klientami. Elektroniczna wymiana danych ułatwia proces obsługi zapytań ofertowych, a także realizację zlecenia i finalizację usługi. Co ważne, dzięki EDI możliwe jest udostępnienie klientom w łatwy sposób dokumentacji przewozowej. Nie ma wątpliwości, że elektroniczna wymiana danych w logistyce to szereg korzyści.