Kwestie związane z bezpieczeństwem są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania Twojego biznesu. Jeśli się o nie zatroszczysz, zminimalizujesz lub nawet wyeliminujesz ryzyko opóźnień i innych problemów dotyczących realizacji powierzonych Ci zleceń.
5 aspektów, które podniosą poziom bezpieczeństwa transportu międzynarodowego
W transporcie międzynarodowym liczą się sprawne realizowanie zleceń, skuteczność i profesjonalizm. Wszystko to wymaga jednak dbania o bezpieczeństwo kierowcy, samochodu i ładunku. Bez tego nie ma mowy o tym, by zlecenia były realizowane w płynny sposobów. O jakie aspekty trzeba zadbać, aby podnieść poziom bezpieczeństwa w swojej firmie transportowej?
1. Ubezpieczenie ładunku
Firmy transportowe zawsze wykupują ubezpieczenia samochodowe – np. polisa OC jest obowiązkowa. Często decydują się też na opcje dodatkowe, aby zmniejszyć koszty napraw, jeśli dojdzie do awarii czy zapewnić kierowcy wsparcie techniczne podczas problemów za granicą. Polisą, o której również warto pomyśleć, jest OC chroniące przewoźnika. Dzięki niej, jeśli dojdzie np. do straty ładunku, to nie firma poniesienie wynikające z tego wydatki.
Dzisiaj takie ubezpieczenie jest niezbędne do tego, by móc zapewnić swoim klientom najwyższą jakość usług i zadbać o to, aby wszelkie ewentualne straty były rekompensowane. Polisa może mieć szeroki zakres ochrony — obejmować np. uszkodzenie towaru, jego kradzież czy nawet nieterminową dostawę. Jej zadaniem jest ochrona firmy przed finansowymi konsekwencjami zdarzeń, na które ta nie ma wpływu.
2. Sprawdzanie stanu technicznego pojazdu przed każdą podróżą/reagowanie nawet na drobne usterki
Pojazd psujący się na trasie to:
- stres dla kierowcy,
- powstanie opóźnień,
- zwiększenie ryzyka kradzieży,
- dodatkowe koszty dla firmy.
Warto zrobić wszystko, aby zminimalizować ryzyko takich zdarzeń. Jak to zrobić? Pojazdy trzeba poddawać regularnym przeglądom technicznym i kontrolom. Dzięki nim nawet drobne awarie będą wykrywane na wczesnym etapie występowania. To pozwoli je usunąć, zanim unieruchomią samochód w trasie.
Warto też stworzyć system monitorowania stanu pojazdów, a także zgłaszania przez kierowców ich awarii. Każdy niepokojący objaw (np. spadki mocy, wydłużenie drogi hamowania, problemy z manewrami) powinien być zgłaszany i powodować odpowiednią reakcję: diagnozę i naprawę.
3. Doskonała znajomość procedur bezpieczeństwa u kierowców
Każdy kierowca zna, a przynajmniej powinien znać, odpowiedzi na poniższe pytania.
- Jakie są zasady dotyczące ruchu drogowego na drogach, po których się poruszam?
- Jak prawidłowo ustawić lusterka w samochodzie?
- Jakie są limity prędkości na konkretnych drogach?
- Jaki mandat grozi za złamanie zasad obowiązujących w danym kraju?
Nie zawsze kierowcy wiedzą jednak, jakie procedury bezpieczeństwa ich obowiązują. Często zdarza się, że nie wiedzą, jak mają się zachować podczas kontroli drogowej, czy jak zgłosić przestępstwo (np. uszkodzenie ładunku na parkingu). Aby uniknąć sytuacji, w której ich zaniedbania uniemożliwią np. wykrycie sprawców czy spowodują nałożenie wyższej kary, trzeba prowadzić szkolenia dotyczące dobrych praktyk w tym zakresie.
4. Inwestycja w dobre ubezpieczenia samochodowe
Polisa OC nie wystarczy do tego, żeby kierowcy mogli czuć się w pełni bezpiecznie w trasie. Na drodze, zwłaszcza kiedy wyjeżdża się za granicę, często dochodzi do niespodziewanych zdarzeń. Z reguły nie da się przed nimi chronić. Można jednak zapewnić sobie ochronę przed ich finansowymi konsekwencjami.
Najlepiej zrobić to za pomocą odpowiedniego ubezpieczenia. Warto rozważyć zakup AC (może zapewniać ochronę np. przed kradzieżą, zniszczeniem pojazdu przez warunki atmosferyczne) czy np. Truck assistance (zapewnia wsparcie podczas awarii na trasie).
5. Umieszczanie lokalizatorów w ładunkach
Kradzież ładunków jest niestety powszechna. Można próbować się przed nią chronić na wiele sposobów, ale nigdy nie ma się gwarancji, że nie zawiodą. Właśnie dlatego warto zainwestować w lokalizatory GPS. Pozwolą one szybko i sprawnie wychwycić skradziony towar, co ułatwi jego odzyskanie.
Narzędzie jest też przydatne podczas monitorowania pracy kierowców. Pozwala wychwytywać ewentualne opóźnienia i sprawnie na nie reagować. Nie tylko minimalizuje ryzyko utraty towaru, ale też wpływa na ułatwienie procesu zarządzania flotą.
Bezpieczeństwo daje spokój i ogranicza ryzyko strat w transporcie międzynarodowym. Aby o nie zadbać, trzeba działać wielotorowo — wykupić odpowiednie ubezpieczenie dla swojej firmy i samochodów, które w niej działają, zadbać o szkolenie kierowców z procedur bezpieczeństwa, sprawdzanie stanu technicznego pojazdów i kontrolowanie lokalizacji ładunku. Wszystko to sprawi, że firma będzie działała płynniej, a ryzyko wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń lub ich finansowych konsekwencji zostanie ograniczone.