Od lipca br. firmy spoza Francji, które świadczą usługi przewozowe na terenie kraju, muszą ustanowić w nim swojego przedstawiciela. Wyjaśniamy, jak wybrać przedstawiciela i jakie będą jego obowiązki.
Kto może zostać przedstawicielem?
Loi Macron daje dużo swobody w wyborze przedstawiciela we Francji. Może nim być każda osoba fizyczna lub prawna, która będzie w stanie wykonywać obowiązki przewidziane we francuskim prawie. Podstawą do współpracy jest umowa zawarta między firmą z Polski, a jej przedstawicielem we Francji.
Jak długo obowiązuje zawarta umowa?
Umowa między firmą a przedstawicielem we Francji jest ważna od dnia jej zawarcia do dnia jej rozwiązania. Dodatkowo osoba wyznaczona jako przedstawiciel powinna wykonywać swoje obowiązki przez dalsze 18 miesięcy od zakończenia przedstawicielstwa.
Jakie obowiązki ma przedstawiciel we Francji?
Do obowiązków przedstawiciela firmy we Francji należy bezzwłoczne udzielanie informacji służbom kontrolnym oraz przechowywanie dokumentacji niezbędnej w razie kontroli:
- umowa o pracę w języku francuskim
- zaświadczenie o oddelegowaniu
- wskazanie na Przedstawiciela (umowa lub akt powołania)
- zestawienia wynagrodzeń pracownika za okres oddelegowania (z informacją o: stawce godzinowej brutto pracownika, godzin pracy i godzin nadliczbowych, urlopów i dni wolnych i składników wynagrodzenia)
- potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia pracownikowi
- dokumentu wskazującego nazwę porozumienia zbiorowego obowiązującego w odniesieniu do oddelegowanego
Prawo pozwala przechowywać wskazane wyżej dokumenty w formie plików elektronicznych – najlepiej w wersji pozbawionej możliwości edycji.
Jaką odpowiedzialność ponosi przedstawiciel?
Warto jednak pamiętać, że przedstawiciel łamiący prawo może narazić na konsekwencje także firmę, którą reprezentuje. Sporządzając umowę należy więc odpowiednio zabezpieczyć się przed ewentualną odpowiedzialnością za postępowanie nieodpowiedzialnego przedstawiciela we Francji.
Tekst jest skróconą wersją artykułu przygotowanego przez kancelarię TransLawyers. Cały tekst jest dostępny >>TUTAJ<<.
