Certificările în transport: cât de importante sunt acestea, de fapt?

Numeroși transportatori admit că, nu de puține ori, înaintea semnării unui contract, expeditorii adresează o întrebare standard: “Care este tipul de certificare deținut?”

Certificatele aferente industriei transporturilor sunt destul de numeroase.

Unele se referă la activități specializate, cum ar fi Food Safety Management (siguranța alimentelor), Good Distribution (afernt siguranței produselor medicale și farmaceutice) sau Safety and Quality Assessment for Sustainability (transportul produselor chimice).

Alele evaluează starea și fiabilitatea transportatorilor. Acestea includ: ISO 28000, TAPA TSR sau, cel mai recent – TCC Elite.

Principalele certificate pentru transport și elementele-cheie ale acestora

Compararea celor mai populare standarde printre transportatori:

Sursă: trans28000.eu

Certificatele reflectă nevoile expeditorilor

Certificatele confirmă calitatea și credibilitatea transportatorului.

Cel mai adesea, pentru a le obține, trebuie trecut un audit sau o procedură care să verifice dacă societatea îndeplinește toate cerințele și standardele de certificare.

Dacă există obiecții, transportatorul trebuie să regleze toate procesele care nu funcționează conform cerințelor. Numai atunci când sunt îndeplinite toate condițiile, se obține certificatul.

Care sunt cerințele?

În general, este vorba despre verificarea documentației și a procedurilor active în baza cărora funcționează transportatorul. 

În timpul auditului de certificare, verificăm, printre altele, domeniul real de asigurare al transportatorului, și anume dacă polița include clauze-cheie, cum ar fi clauza de responsabilitate pentru subcontractanți, întârzieri în livrare, neglijență gravă, accidente rutiere din vina unui terț.  De asemenea, verificăm și alte domenii, cum ar fi legate de starea flotei sau de reputația acesteia pe piață.” – menționează Katarzyna Mazurkiewicz, referindu-se la criteriile TCC / TCE Elite.

Criteriile pentru certificatele de transport reflectă standardele pieței și nevoile expeditorilor. Pentru cei în continuă dezvoltare din industria transporturilor acestea sunt o necesitate de business.

Unii operatori de transport au mai multe certificate care se completează reciproc sau permit colaborarea cu clienți din industrii variate.

Din 2015, am implementat HACCP și AEO S, și încheiem cu standardul SQAS Transport Service”, declară Jaroslaw Brachmański, director de transport maritim la Seifert Polonia

Se întâmplă din ce în ce mai des ca expeditorii să solicite certificate de la transportatorii cu care doresc să colaboreze sau punctează suplimentar deținerea acestora.

De exemplu, IKEA a cerut tuturor partenerilor de afaceri implicați în fluxuri internaționale și cu care au semnat un contract-cadru valabil, să se certifice în cadrul unuia dintre următoarele programe cel mai târziu până la data de 31 august 2020: C-TPAT – US Customs (parteneriat comercial împotriva terorismului – numai companiile care furnizează servicii în SUA), AEO (antreprenor autorizat) sau ISO 28000 (specificarea sistemelor de management al securității pentru lanțul de aprovizionare).

Mattias Henniusa, de la biroul de presă al IKEA of Sweden AB afirmă că aproape 50 % din transportatorii companiei sunt certificați.

IKEA nu este o excepție.

Acordăm atenție licențelor naționale și internaționale pentru transportul de mărfuri, încheierea de polițe de asigurare pentru transporturile naționale și internaționale cu o sumă corespunzătoare de garanție, adică documentele prevăzute de lege. Dacă partenerii nostri au trecut verificarea și au primit o certificare sau mai multe, aceasta spune multe despre companie.” confirmă Bogusław Gwardys, manager de marketing și vânzări la Pilkington Automotive Poland.