Idei esențiale:
- Noul modul este dedicat licitațiilor pentru rute recurente.
- Transportatorii pot oferta doar o parte din volum, în funcție de capacitatea disponibilă.
- Fiecare licitație include informații despre rută, perioada contractului, cerințe operaționale și tipul de semiremorcă.
- Companiile pot urmări statusul ofertelor și pot primi notificări despre licitații noi.
- Până acum, platforma a fost folosită în principal pentru comenzi punctuale.
- Girteka precizează că publică aproximativ 4.000 de comenzi ad-hoc pe săptămână.
- Ofertele sunt analizate după închiderea licitației și nu garantează câștigarea proiectului.
Girteka extinde tipurile de proiecte disponibile pentru transportatorii parteneri: în același portal folosit până acum în principal pentru comenzi punctuale sunt publicate și proiecte pe termen mai lung, cu fluxuri regulate. Obiectivul este ca operatorii să își poată planifica mai ușor activitatea flotei pe rute repetabile, fără să fie nevoiți să își asume din start întregul volum contractual.
De la comenzi spot la proiecte recurente
Până în prezent, Girteka Partners Portal a fost utilizat mai ales pentru publicarea de comenzi punctuale („one-off”). Compania afirmă că, săptămânal, apar acolo aproximativ 4.000 de comenzi ad-hoc. Odată cu modulul „Tenders”, portalul oferă și acces la fluxuri de transport regulate, derulate în baza unor contracte pe termen lung.
Licitațiile vizează proiecte pe care Girteka le desfășoară pe piața europeană. O parte din volume sunt acoperite cu flota proprie, iar restul este pus la dispoziția transportatorilor externi.
Se poate oferta doar capacitatea disponibilă
Un element central al soluției este posibilitatea declarării capacității de transport.
Nu este obligatorie preluarea întregului volum din contract. Transportatorii pot indica numărul de încărcări pe care îl pot acoperi, în funcție de flotă și de resursele operaționale. Abordarea diferă de multe licitații clasice, unde ofertanții sunt încurajați să se angajeze pentru acoperirea integrală a volumului.
Ce informații sunt disponibile într-o licitație
După autentificare, transportatorii pot consulta:
- Ruta de transport
- Durata contractului
- Cerințele operaționale
- Tipul de semiremorcă solicitat
- Harta traseului
- Distanța estimată
- Timpul estimat de tranzit
Licitațiile pot fi filtrate după rută, termene-limită, status și numărul de referință. Întregul proces – de la publicare, la depunerea ofertei și până la decizia finală – este gestionat în același loc.
Depunerea unei oferte nu garantează atribuirea
Girteka subliniază că participarea la o licitație nu echivalează cu atribuirea automată a transportului.
După închiderea perioadei de depunere, fiecare propunere este evaluată individual, iar abia apoi se decide ce transportator – sau ce transportatori – vor fi selectați pentru proiect.
Pentru companiile de transport, acest lucru înseamnă că nu este suficientă doar declararea volumului disponibil. Prețul și o estimare clară a costurilor de operare pe rută rămân esențiale.
Tipuri de semiremorci și coridoare acoperite
Girteka afirmă că lucrează în principal cu transportatori care operează:
- semiremorci frigorifice;
- semiremorci cu prelată.
Rețeaua acoperă Polonia, Germania, țările Benelux, Regatul Unit, Franța, Italia și Spania, pe un total de 34 de coridoare de transport. Pentru transporturile cu temperatură controlată, aria include și Norvegia, Suedia și Finlanda.
Acces pe bază de înregistrare și verificare
Pentru a utiliza modulul de licitații, transportatorii trebuie să se înregistreze în Girteka Partners Portal și să parcurgă procesul de verificare. Ulterior, pot vedea atât comenzile spot, cât și licitațiile pentru rute regulate.
Instrumentul se adresează în special operatorilor care urmăresc mai multă predictibilitate în planificarea flotei, fără asumarea integrală a unui contract. Rentabilitatea depinde, în final, de condițiile fiecărei rute, cerințele operaționale și tarifele propuse în cadrul licitației.
