Für einige ist die Arbeit in der Logistik definitiv nicht mit Bequemlichkeit gleichzusetzen, und Verbesserungen werden nur von denen angestrebt, die nicht qualifiziert genug sind. Man mag dem zustimmen oder nicht, aber eines ist sicher – immer mehr Transport- und Speditionsunternehmen setzen neue Lösungen ein, um Arbeits- und Lieferkettenprozesse zu optimieren.
Die Arbeit im Transport ist eine große Herausforderung. Obwohl es in der Branche Unternehmen mit unterschiedlichen Profilen gibt, haben die Menschen, die in ihnen arbeiten, oft einen Faktor gemeinsam – Stress. Die Notwendigkeit, Entscheidungen unter Zeitdruck zu treffen und dabei viele Faktoren zu berücksichtigen, die sich auf den reibungslosen Ablauf des gesamten Prozesses auswirken, einschließlich finanzieller Faktoren. Wenn die Zeit knapp wird, reichen selbst die besten Fähigkeiten und Kompetenzen nicht mehr aus.
Im täglichen Leben haben die meisten von uns traditionelle und veraltete Lösungen gegen moderne, oft intelligente Technologien ausgetauscht. Warum also nicht auch bei der Arbeit auf die vorhandene Tools zurückgreifen?
Was sind die Vorteile des Einsatzes moderner Technologien?
In erster Linie sparen sie eine Menge Zeit. Wenn eine Tätigkeit durch den Einsatz einer App viel weniger Zeit in Anspruch nimmt, verringert sich der Zeitdruck und damit auch der Stress. Mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen zu können, bedeutet auch mehr Arbeitseffizienz.
Andererseits streben immer mehr Unternehmen eine Automatisierung der Prozesse an und setzen dabei unter anderem auf TMS und Telematik. Die Vertrautheit mit den verfügbaren Lösungen kann nicht nur für einen potenziellen Arbeitgeber attraktiv sein, sondern auch den Start bei der Nutzung dieser Tools erleichtern. Der E-Logistik gehört die Zukunft.
Welche Apps können die Arbeit im Transportbereich effizienter machen?
Excel, Taschenrechner und Karten sind die grundlegenden Arbeitsmittel eines Logistikers. Bei einem hohen Auftragsvolumen reichen sie jedoch möglicherweise nicht aus. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, die es sich zu testen lohnt.
Transportplanung
Eines der beliebtesten Werkzeuge bei der Transportplanung sind Routenplaner, die helfen, die optimale Route für einen Lkw zu planen, auch bei mehreren Be- und Entladestellen. Es gibt viele mehr oder weniger komplexe Programme, und die endgültige Wahl hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Ein einfacheres Instrument wäre Bans For Trucks, eine Anwendung, mit der sich feststellen lässt, wo Einfahrverbote für Lkw gelten. Für das Transportmanagement stehen auch GPS-Module zur Verfügung, mit denen sich der genaue Standort eines Lkw und der Fracht verfolgen lässt. Die Kosten für Fahrten können dagegen im Voraus in speziellen Mautrechnern analysiert werden. Fahrer können die TransParking-App nutzen, um die verfügbaren Parkplätze in der Umgebung und ihre Ausstattung zu prüfen.
Kommunikation
Kommunikation ist in der TSL-Branche extrem wichtig. In der Regel ist das Telefon das wichtigste Instrument des Spediteurs. In manchen Situationen können Kommunikations-Tools, die mit Frachtbörsen (wie z.B. der TransMessenger) verbunden sind, hilfreich sein, damit Sie schnell mit Ihren Vertragspartnern in Kontakt treten können. Darüber hinaus ermöglichen viele TMS- oder GPS-Systeme den Kontakt zwischen dem Fahrer und dem Verlader, so dass beide Parteien die Auftragsdetails schnell überprüfen können.
Auftragsabwicklung
Die meisten der beliebten Börsenplattformen bieten mobile Apps für eine noch schnellere Auftragsabwicklung an. Es ist möglich, einen Transport oder eine Ladung in wenigen Minuten über Ihr Telefon zu veröffentlichen oder zu finden und auch einfach Kontakt mit einem Geschäftspartner aufzunehmen.
Transportieren Sie gefährliche Güter? Es gibt Apps, mit denen Sie alle ADR-Informationen sowie die erforderlichen Sicherheitsmerkmale für den Transport überprüfen können.
Verwaltung von Zahlungen und Dokumenten
Für den Dokumenten-Workflow können Fahrer-App wie fireTMS Driver nützlich sein, wo man zum Beispiel alle Unterlagen zu einem bestimmten Auftrag hinzufügen kann. So kann die Buchhaltung dem Fahrer die Rechnung stellen, sobald die Fahrt beendet ist. Selbstständige können die Anwendungen für die Abrechnung von Gehältern nutzen ebenso wie für die Rechnungsverwaltung.
App zur Laderaumplanung
Laderaumplaner erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Eine der verfügbaren Lösungen ist Goodloading, eine webbasierte Anwendung zur Optimierung des Laderaums.
Zunächst einmal können Sie mit der App schnell prüfen, ob die Fracht auf den Anhänger passt, und entscheiden, ob Sie die Ladung übernehmen wollen, um Stresssituationen zu vermeiden. Die Nutzer der App müssen keine manuellen Berechnungen durchführen, da sie den gesamten Plan in einer 3D-Visualisierung betrachten können. Spediteure arbeiten täglich am Computer, um nach Ladungen zu suchen oder Routen zu planen, daher ist es bequemer, die Beladung auf dieselbe Weise zu planen. Mit Hilfe des Programms wird die Arbeit schneller und effizienter.
Dauerhaft genutzte Fahrzeuge oder Container sowie Ladungen können zu Goodloading hinzugefügt werden, und abgeschlossene Projekte zusammen mit Kommentaren können im Benutzerkonto gespeichert werden. Auf diese Weise ist es jederzeit möglich, zu früheren Projekten zurückzukehren.
Durch die Möglichkeit, einen Link freizugeben, können mehrere Personen aus dem Unternehmen gemeinsam an einem Projekt arbeiten, und die Weiterleitung des Projekts an die für das Laden zuständige Person ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Ablauf.
Goodloading wird sich auch als nützliches Werkzeug für unerfahrene Logistiker erweisen. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, eine komplexe Beladung genauso schnell zu planen wie eine erfahrene Person, wodurch das Risiko von Fehlern minimiert wird. Darüber hinaus sind keine umfangreichen Kenntnisse über Vorschriften, Fahrzeuggrößen oder LDM-Berechnungen erforderlich – alle diese Daten sind im Programm enthalten.
Ein unbestreitbarer Vorteil der Anwendung, der sie von anderen Laderaumplanungs-Tools abhebt, ist ihre moderne UX, die die Anwendung trotz ihrer vielen Funktionen intuitiv und einfach zu bedienen macht. Das Projekt kann überall vorbereitet werden, da Goodloading keine Installation erfordert und auf jedem Computer mit Internetzugang funktioniert.