Priimdami sprendimą dėl sandėliavimo vietos pakeitimo, pirmiausia turėtumėte žinoti, ką įtraukti į naujojo objekto techninę specifikaciją. Kaip ją paruošti? Kokias gaires ir duomenis reikėtų nurodyti, kad pastatas būtų pastatytas atsižvelgiant į jūsų poreikius?
Statybos įmonės gali paruošti pilnai įrengtą naująją logistikos vietą, tačiau turi žinoti, kokius lūkesčius turi įgyvendinti. Juos būtina nurodyti techninėje specifikacijoje, kuri turi būti – šalia statybos vietos bei veiklos pradžios naujame objekte termino – viena iš svarbiausių statybos įmonei siunčiamos pasiūlymo užklausos dalių.
Techninėje specifikacijoje, be kita ko, turėtume nurodyti:
1. Sandėlio pastato matmenys (plotas, aukštis, stulpų tinklas, padalijimas i zonas ir kt.),
2. Ofiso ir darbuotojų patalpų matmenys ir apdailos standartas (plotas, darbuotojų skaičius, jų pamainos, rūbinės tipas ir kt.)
Šie duomenys leis statybų įmonei tiksliai nustatyti biuro ir darbuotojų patalpų dalies plotą ir jų pastatymo standartą. Šiuo metu rengiami gero standarto biurai (oro kondicionierius, kiliminė danga ir t. t.), tačiau kai kurie nuomininkai turi dar didesnius reikalavimus.
3. Pavojingų krovinių (ADR), kurie bus sandėliuojami pastate, rūšys ir skaičius bei jų laikymo būdai.
Pavojingiems gaminiams reikia tinkamai paruošti pastatą ir aprūpinti jį tinkamomis gaisro gesinimo sistemomis. Informacijos apie pavojingus gaminius parengimas taip pat svarbus dėl formalių priežasčių, nes jei to nesusitarėme su statybų įmone nuomos sutartyje, jos standartinės nuostatos gali mums uždrausti laikyti tokio tipo prekes.
4. Nustatyti, ar planuojame pastate įrengti antresolę (dar vadinamą mezoninu), ir pateikti jos parametrus (pvz., lygių skaičių ir darbuotojų skaičių).
Šis punktas yra svarbus dėl sudėtingos projekto suderinimo ir mezonino statybos leidimo gavimo procedūros. Be to, šioje sandėlio dalyje reikia pritaikyti pastatų instaliacijas, tokias kaip purkštuvai, ventiliacija, apšvietimas, kurias yra daug lengviau ir pigiau numatyti pastato projektavimo etape, nei montuoti pastačius pastatą (pvz., dėl priešgaisrinės apsaugos sistemos efektyvumo).
5. Leidžiamos grindų apkrovos, išlyginimo ir plokštumos apibrėžimas.
Standartinė leistina apkrova yra 5 tonos kvadratiniam metrui. Tačiau tuo atveju, jei planuojama naudoti mezoniną arba aukšto sandėliavimo stelažus su sisteminiais krautuvais, būtina padidinti grindų krovumą. Paprastai jis siekia 10 tonų kvadratiniam metrui. Grindų išlyginimas ir plokštuma yra ypač svarbūs naudojant sisteminius krautuvus dėl jų kėlimo aukščio ir darbo greičio. Bet kokie grindų nukrypimai gali kelti grėsmę lentynoms ir pastatui.
6. Laukiamos temperatūros sandėlio pastate apibrėžimas
Priklausomai nuo planuojamos temperatūros, parenkamos yra išorinės pertvaros (sienos, stogas ir kt.). Įstatymai numato skirtingus šilumos izoliacijos koeficientus, atsižvelgiant į planuojamą temperatūrą pastate. Paprastai sandėliuose nustatoma +15 laipsnių Celsijaus temperatūrą (izoliacijos koeficientas žemesnei kaip 16 laipsnių temperatūrai).
Tačiau, pavyzdžiui, dėl darbo pobūdžio gali būti reikalaujama aukštesnė temperatūra. Tokiu atveju turėtų būti naudojami didesni šilumos izoliacijos koeficientai, aukštesnei kaip 16 laipsnių Celsijaus temperatūrai. Toks planuojamos temperatūros apibrėžimas turėtų būti atliktas siunčiant pasiūlymo užklausas statybų įmonėms, nes pastačius pastatą praktiškai neįmanoma pakeisti pertvarų izoliacijos, o jei įmanoma tai yra labai brangu. Kita vertus, naudojant pertvaras su netinkamu izoliacijos koeficientu, gali padidėti eksploatavimo išlaidos.
7. Šaldymas
Jei statybų įmonė atlieka šaldymo sistemos įrengimą, tarp kita ko, turėtų būti nurodyta šaltnešio rūšis, kiekiai, šaldymo patalpos matmenys ir temperatūra, taip pat temperatūros stebėjimo reikalavimai. Visa tai daro įtaką instaliacijos eksploatavimo išlaidoms, kurias padengia nuomininkas. Kaip pavyzdį pridėsiu, kad, pavyzdžiui, šaltnešis CO2 (R744) sunaudoja apie 40 procentų mažiau elektros energijos, o amoniakas (R717) – maždaug 30 procentų mažiau elektros energijos, palyginti su standartiniu HFC šaltnešiu (R404a).
8. Ekologija
Jei norime, kad mūsų naujame pastate atsirastų ekologiniai sprendimai, šie lūkesčiai turėtų būti įtraukti į techninę specifikaciją, tuo labiau, kad šiuo metu logistikos pastatų sertifikavimas pagal BREEAM ar LEED standartą dar nėra taisyklė.
Detalios techninės specifikacijos parengimas ir jos perdavimas statybų įmonėms kartu su pasiūlymo užklausa lemia tai, kad rangovas, rengiant nuomos pasiūlymą, tiksliau įvertina pastato paruošimo išlaidas atsižvelgiant į nuomininko lūkesčius. Jei techninė specifikacija yra netiksli arba jos nėra, statybų įmonė paprastai apskaičiuoja pritaikymo išlaidas, dėl ko pateiktas nuomos pasiūlymas gali neatitikti nuomininko lūkesčių.
Sandėliavimo vietos pakeitimas. Statybos vertinimas ir techninė specifikacija
Gerai parengta ir tiksli techninė specifikacija yra taip pat nuomos sutarties techninis priedas, kartu su sklypo ir pastato išdėstymais. Tai taip pat yra pagrindas projektuotojui paruošti vykdomąjį pastato projektą.
Gerai parengtos techninės specifikacijos pranašumai yra tokie:
- optimalus nuomos pasiūlymas pristatant pastatą, atsižvelgiant į nuomininko lūkesčius,
- nuomos pasiūlymų palyginimas remiantis tais pačiais duomenimis, kurie buvo teikiami konkurse dalyvaujantiems statybų įmonėms,
- pakeitimų (vėlavimų ir papildomų išlaidų) būtinybės rizikos sumažinimas pasirašius nuomos sutartį projektavimo ir statybos etape.
Apibendrinant: tikslus nuomininko lūkesčių apibrėžimas pradiniame sandėliavimo vietos pakeitimo proceso etape generuoja daugiau darbo, tačiau tai verčia statybų įmonę paruošti pastatą, kuris atitiks nuomininko lūkesčius. Be to, tai sumažina vėlavimų ir nenumatytų išlaidų riziką vėlesniuose perkėlimo proceso etapuose.
Pixabay/pashminu/public domain nuotr.