Okres jesienny to szczyt pracy dla wielu przewoźników. W tym roku jest to również walka o nadrobienie strat związanych z wiosennym lockdown’em. W pogoni za każdym zleceniem i ładunkiem, na drugi plan często ucieka rzetelna kontrola zyskowności całego biznesu.
Realizowane zlecenie transportowe wiąże się z wykorzystaniem wielu zasobów w Twojej firmie. Pracuje nad nim spedytor, angażujesz odpowiedni pojazd i wykorzystujesz do tego wyznaczonego kierowcę. Generuje to szereg kosztów, które w konfrontacji ze stawką frachtu kreują końcową marżę na zleceniu. Czy masz zatem odpowiednie narzędzia, by kontrolować koszty na każdym etapie działania? Czy wiesz, gdzie może uciekać Twoja marża?
Praca nad wygenerowaniem jak najwyższego zysku operacyjnego, wymaga wychwytywania tzw. „drobnych końcówek” w poszczególnych obszarach funkcjonowania firmy. Pojęcie „drobnej końcówki” wytłumaczyć można na prostym przykładzie, zaczynając od pytania – ile paliwa zużywa Twoja flota? Około 24l/100km? Ok. 25l? Dzisiaj Twoja wiedza musi być bardziej precyzyjna. „Drobną końcówką” jest 24,5 litra/100 km. Znajdziesz marżę tam, gdzie będziesz pewien swoich danych, które z kolei pozwolą Ci podjąć słuszne decyzje. Odpowiednio dopasowana i zintegrowana telematyka w doskonały sposób pomoże Ci zdefiniować Twoje „drobne końcówki”. I o tym jest ten artykuł.
Paliwo
Jak to zatem jest? Kontrolujesz spalanie paliwa we własnej flocie? Zapewne tak, ale jak dokładnie?
Dzięki rozwiązaniu telematycznemu jesteś w stanie w szybki sposób zweryfikować średnią konsumpcję paliwa zarówno w całej Twojej flocie, jak i w danym pojeździe, czy u konkretnego kierowcy. Redukcja spalania paliwa o 2 l/100km przy 10 pojazdach może przynieść oszczędności rzędu 81 tyś PLN rocznie. Już ta wstępna kalkulacja pokazuje jak koszt telematyki znika w oszczędnościach wygenerowanych dzięki jej implementacji w firmie.
Idziemy dalej?
Dzięki skonfigurowanej wg. Twoich realiów Lidze Kierowców możesz budować odpowiednie zachowania kierowców w zakresie ich stylu jazdy. Jest to istotny element kreowania nawyków mających wpływ na dalszą redukcję kosztów paliwa i eksploatacji pojazdów. Wykorzystując możliwość systemu jakim jest tunelowanie, Twój pojazd porusza się przygotowanym przez biuro korytarzem, nie nadrabiając niepotrzebnych kilometrów. To również ma wpływ na minimalizowanie zużycia paliwa oraz na bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy kierowcy.
Czas pracy
Czas pracy kierowcy to kluczowy element Twojego potencjału.
System telematyczny zdalnie przekaże Ci informację jaki jest aktualny stan tachografu oraz ile czasu pracy kierowcy pozostało do planowanego odpoczynku. Dyspozytor wie zatem jak zaplanować jego kolejne zadania, zerkając jedynie na monitor komputera. Odpowiedni raport pozwoli Ci kontrolować jaki jest stosunek wykorzystania czasu jazdy kierowcy do jego dostępnego czasu pracy. Już wzrost tego współczynnika o 10% może przynieść ogromną poprawę Twojego zysku operacyjnego. Narzędzie telematyczne pozwoli również szybciej rozliczyć pracę delegowaną kierowcy poprzez automatycznie generowane raporty wjazdów i wyjazdów w danym kraju wraz z pełną wiedzą o jego aktywnościach w danym państwie. Usługa RTDS zapewni automatyczny pobór danych z tachografu, bez potrzeby fizycznego sczytywania danych z kabiny kierowcy.
Źródło: Astrata Europe
Wydajność biura
Efektywnie pracujące biuro jest nie mniej istotne niż efektywna praca Twoich kierowców. Platforma telematyczna zintegrowana z oprogramowaniem klasy TMS pozwala na radykalne zwiększenie produktywności pracowników biurowych. Twój spedytor/dyspozytor nie będzie musiał tracić czasu na ciągłe telefoniczne kontakty z kierowcami. Otrzyma jasne i klarowne informacje o statusie realizowanych zleceń, które kierowca może raportować wykorzystując najnowocześniejszy komputer pokładowy DriverLinc+ firmy Astrata. Oszczędzony czas można poświęcić na poszukiwanie nowych, intratnych dla firmy ładunków. W przyszłości, gdy Twoja flota będzie rosła, automatyzacja pracy pozwoli na rozwój firmy bez koniecznej rozbudowy zespołu biurowego. Jeśli natomiast będziesz potrzebował szczegółowe informacje na temat przebiegu danego zlecenia z przeszłości – błyskawicznie możesz skorzystać z historycznych danych przechowywanych w systemie. Oszczędzasz dzięki temu czas, a jak dobrze wiemy…
…czas to pieniądz
Dzięki najnowocześniejszym narzędziom możesz całkowicie zlikwidować tradycyjny, papierowy obieg dokumentów, a co za tym idzie – aoszczędzić czas związany z przekazem niezbędnych informacji. Praktycznie każdy formularz może być odzwierciedlony na ekranie kierowcy i wypełniony trafiać w czasie rzeczywistym do Twojego biura.
Efekt?
- Szybszy dostęp do pieniądza – skany CMR wykonane tabletem kierowcy. Pozostaje zafakturować klienta
- Szybsza obróbka dokumentów kierowcy – bieżące rozliczanie kosztów bez czekania na jego powrót z trasy
- Szybsza obsługa szkód komunikacyjnych – kierowca wypełnia dokumenty na tablecie i przesyła dokumentację zdjęciową
- Szybsza reakcja na niezawinione problemy z załadunkiem – dokumentacja zdjęciowa przesyłana w ramach realizowanych zleceń
- Szybsze reakcje serwisu i większe wykorzystanie Twojej floty – usterki zgłaszane poprzez ekran kierowcy, wysyłane do działu technicznego z wyprzedzeniem. Krótszy czas naprawy pojazdu.
Szybciej prawda? I więcej pieniędzy w kieszeni.
Podsumowanie
W działalności firmy transportowej niezmiernie ważne jest kontrolowanie każdego aspektu pozwalającego na minimalizowanie kosztów i uzyskiwanie wyższej marży. Skupiając się na „drobnych końcówkach” i przekładając to na efekt skali można uzyskać radykalny, pozytywny efekt w postaci wyższego zysku operacyjnego. Aby ten cel zrealizować koniecznym wydaje się posiadanie kompleksowego oprogramowania do zarządzania flotą. Wielu klientów w Polsce i Europie zdecydowało się na system Astrata Europe i platformę Fleetvisor. Żeby wiedzieć – trzeba widzieć.