Zarządzanie flotą jeszcze nigdy nie było tak proste. Systemy monitoringu GPS i karty paliwowe obniżają koszty i usprawniają obsługę nawet najmniejszych flot pojazdów.
Inteligentne technologie pozwalające z łatwością zarządzać flotą są coraz częściej wybieranym przez przedsiębiorców rozwiązaniem, nawet, gdy dysponują oni zaledwie kilkoma samochodami.
Jak wykazuje raport KPMG śledzący zmiany w polskiej branży motoryzacyjnej, po pierwszym kwartale 2021 roku aż 71 proc. zarejestrowanych w tym czasie nowych pojazdów, to pojazdy nabywców instytucjonalnych. Trafiając do mniejszych lub większych flot, samochody te będą użytkowane przez różnych kierowców, którzy przejadą nimi dziesiątki tysięcy kilometrów w przeciągu kilku kolejnych lat.
Bez względu na to, z ilu pojazdów składa się flota, jej zarządca może ją sprawnie śledzić. Systemy monitoringu GPS oraz połączone z nimi karty paliwowe pozwalają kontrolować dowolną liczbę pojazdów, a ich największym atutem jest zmniejszenie eksploatacji i kontrola efektywnego wykorzystania pojazdów. Korzyści usprawniających działanie zarówno małej, jak i dużej floty pojazdów, jest jednak więcej.
Bezpieczeństwo przede wszystkim
Zdecydowanie najważniejszą funkcją technologii monitorujących GPS jest zapewnienie bezpieczeństwa – tak kierowcy, jak i pojazdowi oraz transportowanemu towarowi. Dzięki śledzeniu prędkości samochodu i stylu jazdy kierowcy, pracodawca upewnia się, że jego pracownicy prowadzą w sposób bezpieczny, a w przypadku kolizji – będzie w stanie ustalić przebieg zdarzenia na podstawie zarejestrowanych informacji i parametrów. To często decydujące dane w przypadku ewentualnego ubiegania się o odszkodowanie i rozmów z ubezpieczycielem.
Optymalizacja eksploatacji
Monitoring tras wraz z historią przejazdów pozwala mieć pewność, że kierowcy wybierają najlepszą i najbardziej optymalną trasę, a po drodze nie załatwiają swoich prywatnych spraw. Urządzenia montowane w pojeździe – chociażby rozwiązanie Carnet firmy FLEETCOR – umożliwiają nie tylko śledzenie jednostki w czasie rzeczywistym, ale i udostępniają raporty oraz ewidencję jej przebiegu.
Co więcej, ustawione na konkretną ilość przejechanych kilometrów lub określony czas użytkowania pojazdu, niektóre systemy monitorowania GPS posiadają opcję wysyłania powiadomień o wymaganych i zalecanych przeglądach technicznych. Dzięki temu możliwe jest zapobieganie ewentualnym awariom, a co za tym idzie – uniknięcie niespodziewanych kosztów i przestoju samochodu.
Oszczędność tankowania
Karta paliwowa, którą można połączyć z wybranymi systemami śledzenia pojazdów, to rozwiązanie umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa, bezpieczeństwo płatności oraz kontrolę i uproszczenie rozliczania firmowych kosztów. Przedsiębiorcy taniej zatankują swoje pojazdy oraz dostaną możliwość dołączenia do specjalnych programów lojalnościowych i korzystania z rabatów. Powierzając obsługę kart paliwowych i systemu monitorowanie GPS firmie FLEETCOR, zaoszczędzą także czas na comiesięcznych rozliczeniach, które od teraz będą przedmiotem jednej faktury.
Technologie monitoringu GPS połączone z kartami paliwowymi to także oszczędność czasu w przypadku częstych podróży za granicę. Dzięki zapisanym rejestrom tras i tworzonym raportom, znacznie prostsze będzie zamówienie opcji zwrotu podatku VAT za wyjazdy zagraniczne.
Obalamy mity
Popularne są opinie, że monitoring floty to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie darzą zaufaniem swoich pracowników, a jego implementacja może popsuć atmosferę w firmie. Nic bardziej mylnego.
Jak wynika z wypowiedzi użytkowników systemów monitorowania GPS zebranych w badaniu “Car telemetry solutions for SME” przeprowadzonym w styczniu tego roku dla firmy FLEETCOR, dla wielu polskich pracodawców śledzenie pojazdów to przede wszystkim możliwość analizy przebytych tras i zużycia paliwa, na bazie których istnieje możliwość wypracowania korzystniejszych rozwiązań. To także lepsze zabezpieczenie floty – zarówno przed kradzieżą, jak i awarią. Monitoring GPS umożliwia kierowcom kontrolę ich czasu pracy, dzięki czemu mogą mieć pewność, że nie wyrobią ani jednej niezgodnej z prawem nadgodziny za kółkiem.
Odpowiedni monitoring floty pojazdów jest decydujący dla sukcesu w transporcie i logistyce. Co za tym idzie, oferta usług telematycznych na polskim rynku regularnie poszerza się dzięki światowym liderom jak chociażby FLEETCOR, który dopasowuje swoje usługi do każdego potencjalnego klienta. Dzięki temu, nowe technologie ułatwiające zarządzanie pojazdami są coraz chętniej wybieranymi rozwiązaniami nie tylko przez właścicieli dużych flot, ale także przez przedsiębiorców dysponującymi kilkoma samochodami. W obydwu przypadkach korzyści są wymierne.
