TMS – przewodnik po systemach zarządzania transportem. Jakie problemy rozwiązuje system TMS?

Problemy organizacyjne spowodowane wieloma zleceniami

Rosnąca liczba zleceń to powód do radości dla każdej firmy, która rozwija się i walczy o nowych klientów. Na samym początku duża liczba zleceń może wywołać w kadrze zarządzającej i kierownikach sporo optymizmu, lecz z czasem okaże się, że braki proceduralne związane z organizacją pracy mogą doprowadzić do niewywiązania się z części umów.

Zbyt duża liczba danych, wiele transportów do przygotowania, mała liczba pracowników to tylko nieliczne z problemów, które mogą przytrafić się każdej organizacji nieprzygotowanej na nadmierny wolumen pracy. Na szczęście TMS, dzięki swoim podstawowym modułom planowania umożliwi sprawne zorganizowanie każdego transportu w szybkim czasie, z uwzględnieniem optymalizacji trasy, wolnych sił przerobowych pracowników oraz potencjalnej redukcji kosztów ze strony naszej firmy. Odpowiednio wdrożone narzędzie TMS https://mbis.pl/easytms/ zagwarantuje sprawną organizację pracy całego działu transportu i spedycji bez względu na to, jak duża jest firma i jak wiele zleceń tygodniowo realizuje.

Brak pomysłu na poprawę efektywności realizacji zleceń

Stare i sprawdzone powiedzenie mówi, że kto nie idzie naprzód, ten się cofa. W przypadku branży transportowej tak dynamicznie rozwijającej się pod kątem konkurencyjności i zastosowania nowoczesnych rozwiązań jest to szczególnie istotne powiedzenie, które powinno być na ustach każdego kierownika. Jednak w jaki sposób optymalizować procesy biznesowe transportu, jeśli nie mamy do dyspozycji żadnych danych?

TMS gwarantuje stały dostęp do najnowszych raportów, przedstawiających wszystkie najważniejsze KPI. To pozwoli na weryfikację stanu rzeczywistego realizacji każdego procesu, zarówno pod względem czasowym, kosztowym, jak i pod kątem liczby zaangażowanych pracowników. To punkt wyjścia do zaplanowania stanu docelowego i stworzenia strategii, która będzie miała na celu rozwój tych sfer, które jeszcze kuleją.

Błędy ludzkie związane z obszarem fakturowania

Im większa liczba klientów, tym większy chaos nie tylko pod względem logistycznego rozplanowania pracy, ale także rozliczania się ze zleceniodawcami. Im więcej zleceń, tym więcej danych, a im więcej danych przepływających od działu transportowego do działu finansowego, tym większe ryzyko przeoczenia pewnych dokumentów. Jest to szczególnie prawdopodobne, gdy dział finansowy operuje na zupełnie innym systemie.

TMS z wdrożonym modułem fakturowania gwarantuje jednorodność wymiany danych w całej organizacji, przyśpieszy proces generowania faktur, a także automatyzuje wszelkie procesy, które dotychczas były wykonywane ręcznie, co mogło prowadzić do wielu błędów i pomyłek ludzkich.

Puste przewozy transportu

Każda firma transportowa, dbająca o ciągłe usprawnianie i optymalizację pracy działu powinna ze szczególną uwagą przyglądać się raportom omawiającym kwestię pustych przewozów. To właśnie takie przewozy generują najwięcej zbędnych kosztów paliwa, wynagrodzenia pracowników oraz wydatków związanych z pojazdem. TMS, który stanowi integralną część procesu planowania każdego transportu może pomóc w odpowiednim zorganizowaniu transportu, który znacznie rzadziej będzie wracać do bazy pusty.

System informatyczny TMS to najprostsza droga do uzyskania sporych oszczędności w długim okresie przy jednoczesnym małym nakładzie inwestycyjnym ze strony samej organizacji.