Najważniejsze informacje:
- Wnioski o zezwolenia EKMT na 2027 r. można składać do 6 listopada 2026 r. włącznie.
- O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do BTM GITD, a nie data jego nadania.
- Dokumenty można przesłać również drogą elektroniczną.
- GITD wskazuje konkretny adres e-mail do składania wniosków.
- W tytule wiadomości należy podać „EKMT 2027 – numer teczki” lub numer NIP.
- Wnioski złożone po terminie nie będą uwzględniane przy podziale zezwoleń na 2027 r.
Główny Inspektorat Transportu Drogowego opublikował Informację nr 80/2026 dotyczącą składania wniosków o zezwolenia EKMT na 2027 r. Przewoźnicy mają czas na przekazanie dokumentów do Biura do Spraw Transportu Międzynarodowego do 6 listopada 2026 r. włącznie. GITD podkreśla, że o zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do BTM, a nie data jego nadania.
To istotne zwłaszcza w przypadku dokumentów wysyłanych pocztą. Wniosek nadany przed 6 listopada, ale doręczony już po tej dacie, nie zostanie uwzględniony przy podziale zezwoleń EKMT na 2027 r.
Wniosek można wysłać e-mailem
Dokumenty można przekazać również drogą elektroniczną.
GITD wskazał w tym celu adres:
zezwolenia.rzeczy.btm@gitd.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać:
EKMT 2027 – numer teczki
lub podać numer NIP.
Inspekcja zwraca przy tym uwagę, że wysłanie wniosku na inny adres niż wskazany w komunikacie może spowodować, że dokument nie zostanie zarejestrowany.
Gdzie sprawdzić dane pojazdów?
Informacje dotyczące pojazdów zgłoszonych do licencji są dostępne w Portalu Klienta iBTM. GITD publikuje również wykaz złożonych wniosków o przyznanie zezwoleń EKMT/CEMT. Według komunikatu Inspekcji lista została zaktualizowana 21 października 2026 r. Na stronie GITD dostępny jest także formularz wniosku o wydanie zezwoleń na 2027 r.
Spóźnione wnioski nie wejdą do podziału
Najważniejsze z punktu widzenia przewoźników jest więc pilnowanie terminu wpływu dokumentów. 6 listopada nie jest ostatnim dniem na samo wysłanie wniosku. Do tego dnia musi on trafić do Biura do Spraw Transportu Międzynarodowego.
Inspektorat wskazuje wprost, że dokumenty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy podziale zezwoleń EKMT na 2027 r.
EKMT już tylko w wersji elektronicznej
Przewoźnicy składający wnioski na 2027 r. powinni pamiętać, że system EKMT od początku 2026 r. działa już w formule cyfrowej. Od 1 stycznia br. zezwolenia EKMT oraz karnety do tych zezwoleń mają wyłącznie postać elektroniczną, a ich obieg i kontrola odbywają się za pośrednictwem systemu ECMT Digital System.
GITD przygotowywał przewoźników do zmiany jeszcze w 2025 r., udostępniając platformę testową i organizując szkolenia z obsługi systemu teleinformatycznego. Dla firm oznacza to, że przy planowaniu przewozów na 2027 r. trzeba uwzględniać nie tylko sam przydział zezwoleń, ale również ich bieżącą obsługę w systemie ECMT Digital System.
