Pentru a clarifica, acronimul WMS înseamnă Warehouse Management System. Acesta este, mai exact, un soft care asigură managementul depozitului.
Trebuie să rețineți de la început că nu toate companiile au nevoie de un WMS. Un WMS este necesar atunci când activitatea este foarte complexă, asta însemnând număr mare de intrări-ieșiri și număr mare de produse.
Cu ce mă ajută un WMS în optimizare?
Se poate face optimizare într-un depozit și fără WMS, dar optimizarea nu va ajunge niciodată la nivelul de performanță pe care îl poți atinge cu WMS. Deci, dacă vrei să reduci costurile pe depozit atunci WMS este soluția.
Ca și principiu general un WMS ajută personalul în a-și desfășura activitatea mai repede, mai corect și mult mai controlat.
Trebuie să rețineți totuși că un WMS nu va rezolva problemele de disciplină a operării în depozit decât parțial. Dacă în WMS nu se respectă o disciplină operațională e foarte posibil să-l achiziționați degeaba, și mai mult să va încurce decât să va ajute.
De exemplu; dacă la recepție produsele nu sunt puse pe celule și nu sunt asociate cu celulele în soft (asta se poate întâmpla din diverse motive) nu o să mai găsiți produsele la picking și o să lucrați că și când nu ați avea WMS. Mai mult asta va va aduce mari dezavantaje pentru că personalul nu mai știe locațiile produselor și le va lua mai mult timp să le găsească.
Câteva locuri unde un WMS este foarte util:
- Așezarea mărfurilor dinamic pe rafturi. Asta înseamnă că mărfurile nu vor mai fi grupate pe categorii sau furnizori ci vor fi puse oriunde în depozit, softul știind unde au fost puse și de unde trebuie luate. Asta ajută la un grad de încărcare mai mare al depozitului.
- Trasabilitatea. Vei ști oricând cine ce operație a făcut și ce produs la ce client s-a dus. Asta pentru că prin scanare softul înregistrează locația, produsul, persoană, comandă, timpul de execuție.
- Măsurarea activităților și proceselor și introducerea de indicatori de performanță KPI. Vei ști în permanență, la un click distanță ce operații a făcut fiecare om din depozit și cât de performant este în a-și atinge targetul. De asemenea vei putea lega asta de un sistem de bonusare.
- Picking mai rapid și cu greșeli minime. Datorită algoritmilor de optimizare a rutelor de picking soluțiile WMS ajută personalul să aleagă mai rapid comenzile. De asemenea se reduce la minim numărul de erori deoarece nu se mai fac inversiuni sau identificări greșite de produse datorită faptului că acestea se scanează. Soluțiile cu multiorder picking, așa cum este WebWMS – soluția gratuită de WMS va ajută să puteți procesa mai multe comenzi în același timp, asta înseamnă reducerea timpului de procesare a comenzilor.
Toate aceste optimizări se transformă în bani economisiți, dar o analiza cost-beneficiu trebuie totuși făcută de fiecare companie în parte.
Eu am enumerat cele mai importante locuri unde un WMS poate aduce optimizări, dar mai sunt și altele care vor putea fi identificate la dumneavoastră în companie și care sunt specifice domeniului în care operați.
De asemenea sunt zone de optimizare legate de comunicarea cu clientul, de faptul că aveți stocul în timp real și corect și că asta va reduce pierderea de vânzări și vă aduce de asemenea multe alte beneficii în zone adiacente logisticii
Concluzii
WMS este un soft pe care trebuie să-l luați în considerare dacă aveți un depozit și dacă vreți să va optimizați logistica. Optimizările sunt activități permanente care presupun analiza activității, apoi luarea unor decizii și implementarea acestor decizii. Fără WMS e foarte greu să deții controlul să analizezi activitățile și să poți lua decizii. De fapt, fără WMS depozitul te controlează pe ţine, nu tu îl controlezi pe el. Iar asta e ceva ce trebuie și poți schimba.
Foto: Wikimedia