Aveți o știre nouă? Spuneți-ne și nouă despre aceasta!

Programele business sunt create după anumite standarde. Unele sunt mai bune, altele mai puțin eficiente. Când căutați programul ideal pentru compania dumneavoastră, este necesar să luați anumite decizii importante, care pot părea dificile. E mai bine să folosiți program online, sau să îl instalați pe un server propriu, care soluție să fie mai bună? Totuși, pentru ca această decizie să fie mai ușoară, cel mai bine este să vă familiarizați și să vedeți avantajele și dezavantajele soluțiilor disponibile. Astfel, alegerea va fi mai ușoară.

Aplicarea în companii a soluțiilor moderne, cum ar fi programele de eficientizare a muncii a devenit obișnuită. Companiile decid să utilizeze programe care simplifică și accelerează operațiunile.

Pentru a înțelege mai bine, vom explica ce înseamnă server. Numit și hosting, este un loc (spațiu) pe Internet în care fișierele sunt plasate pentru a permite funcționarea site-urilor web, a programelor și a aplicațiilor.

Prin achiziționarea unei licențe software pentru companii, veți avea trei opțiuni de pornire a programului:

– instalarea pe propriul computer (ca program),– instalarea pe propriul server (ca aplicație);– aplicație instalată pe un server extern (în așa-numitul Cloud).

Program instalat pe calculatorul utilizatorului

Instalarea programului pe computer nu mai respectă standardele moderne și totuși este încă utilizată de unele companii. Ce specificații are?

– necesită echipamente corespunzătoare și costisitoare,– lipsa suportului tehnic, deoarece compania care vinde programul nu are acces și, prin urmare, nu este capabilă să identifice potențialele probleme,– actualizările de software sunt greu de realizat și adesea plătite în plus,– dețineți responsabilitatea pentru întreruperile în funcționarea programului.

Antreprenorii care doresc instalarea programului pe computer propriu, ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

– dacă este necesar, pot identifica problema și o pot rezolva?– pot să instalez și să configurez programul?– am nevoie de suport tehnic?– funcționează corect computerul meu întotdeauna?– sunt datele de pe computerul meu în siguranță?– pot să fac o copie de rezervă a datelor stocate în program?– am acces la actualizări de software și le pot instala?

Din cauza unor factori care impiedică munca eficientă, soluția de mai sus a fost mai puțin populară în ultimii ani și a fost inlocuită prin mutarea software-ului pe servere.

Programul pe server propriu

O altă soluție pentru a folosi programul în compania dumneavoastră este să folosiți un server propriu. Și această soluție are avantaje și dezavantaje.

Folosind această opțiune, compania primește fișierele pe care să le instaleze pe serverul său. Și aici apare prima problemă – știți cum să faceți asta?

Serverul sau găzduirea acestor fișierele trebuie plătite anual. Cele mai ieftine costă ceva mai puțin de 100 de lei, dar nu sunt capabile să facă fată cerințelor aplicațiilor moderne, mai ales în cazul unor companii mari, care angajează mai mulți oameni și care efectuează sute de operațiuni în fiecare zi. În acest caz, ar trebui să utilizați servere dedicate, ale căror costuri sunt de obicei câteva sute de lei pe lună.

Când alegeți instalarea pe server propriu, trebuie să luați în considerare dacă există în companie o persoană dedicată și cu astfel de cunoștințe care să gestioneze și să pornească aplicația. Persoana dedicată ar trebui să aibă cunoștințe de MySQL, spre exemplu, când este necesar să schimbați parola sau să aveți acces la datele stocate. Și bineînțeles, în cazul unor defecțiuni tehnice, este necesar să existe o persoană care să cunoască foarte bine partea tehnică.

Avantajul instalării aplicației pe propriul server este controlul total al datelor colectate, cu condiția să știți cum să faceți acest lucru.

Dezavantajul acestei soluții este responsabilitatea totală atât pentru date, cât și pentru funcționarea aplicației. De exemplu, dacă alegeți un server greșit, vă puteți aștepta la întreruperi frecvente în funcționarea programului. Lipsa unei securități adecvate poate duce chiar la furtul tuturor datelor.

Program online, sau “in cloud”

Mai simplu, programul “in cloud” oferă utilizatorilor acces la date, aplicații, servicii, totul prin internet. Această soluție elimină necesitatea de a achiziționa echipamente scumpe, precum unități hard disk, servere, și oferă utilizatorilor posibilitatea de a lucra de oriunde se află. Peste 90% din companii folosesc deja tehnologia cloud.

A treia opțiune pentru a rula un program pentru compania dvs. este achiziționarea lui ca o aplicație pe un server extern (cunoscut sub numele de “cloud”). Procesul de implementare a unui astfel de program se limitează doar la înregistrarea unui cont pe site-ul web, apoi puteți începe să lucrați. Această soluție este aplicată în domeniul bancar online, poștă electronică, programul de contabilitate WFirma.

Are o serie de avantaje incontestabile. Companiile care oferă aplicații care operează în cloud utilizează cele mai noi servere care sunt rapide și stabile. Datorită faptului că oferă servicii pentru mai mulți clienți, își pot permite să cumpere un server care costă mai mult de 1000 de lei pe lună, ceea ce este adesea prea mult pentru o singură companie.

De asemena, această metodă permite transferarea responsabilităților către compania externă. Furnizorul programului va fi responsabil pentru funcționarea rapidă și continuă a programului.

Al doilea avantaj al utilizării programului în cloud este previzualizarea usoară a potențialelor probleme. Acest lucru vă permite să obțineți cu usurintă asistentă tehnică pentru a le rezolva.

Procesul de actualizare a aplicației are loc în fundal, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la încărcarea unei noi versiuni. Ca urmare, aveti întotdeauna acces la cea mai recentă versiune a aplicației.

De regulă, singurul cost al aplicațiilor care rulează pe servere externe este costul de licență sau abonament lunar.

Un alt avantaj al aplicațiilor ce rulează pe server extern este faptul că nu necesită cunoștințe IT pentru a le utiliza.

Pentru orice companie securitatea datelor este extrem de importantă, și fiecare ia anumite măsuri de protecție. O companie de încredere ar trebui să ofere un pachet de sigurantă adecvat, inclusiv criptarea datelor SSL, aplicată și la bănci. Acest sistem se poate recunoaște prin faptul că adresa în browser-ul de internet începe cu “https”. Această opțiune este de obicei oferită numai de aplicațiile care rulează pe servere externe.

Dacă aveți propriul server sau programul care rulează pe computerul local, implementarea protocolului SSL implică costuri suplimentare ridicate.

comentarii

comments0 comentarii
thumbnail
Pentru a vedea notificările de la comentarii, mergeți la profil