Így csökkentheti 99%-kal az állásdíj-költségét fél év alatt {esettanulmány}

A GLABs egy olyan időkapu szoftver, ami a gyárak, raktárak, logisztikai központok számára lehetővé teszi, hogy az ügyfelek egy online felületre belépve rakodási időpontot foglalhassanak, miközben az aktuális forgalmat és kapacitást a rendszer szabályozza. Ennek eredményeként  a szállítmányok egyenletes ritmusban érkeznek, csökken a várakozó járművek száma, ezzel együtt pedig az állásdíj is. A szállítmányok státusza és a kamionok helyzete is figyelemmel kísérhető, így a megrendelő is, a rakodó is tudja, merre jár a rakomány.

Esettanulmány

A GLABs 2017-ben mutatkozott be egy három telephellyel rendelkező logisztikai központban. Ekkor a központ nemcsak a hatékonyságon, de a szolgáltatások minőségén is sürgősen javítani akart.

A problémák

A raktárban nem tudták, mikor jönnek a kamionok az árukért és a körjáratok is tervezhetetlenek voltak. Ráadásul, amikor jöttek a teherautók, “valahogy” mindig egyszerre érkeztek a telephelyre: gyakran 10-15 kamion is várakozott a rakodásra. Mondani sem kell, a logisztikai központ jelentős összegeket költött állásdíjak kifizetésére. 

A beengedés sorrendjét a porta intézte, a raktári erőforrás pedig próbálta tartani a porta által diktált iramot. Nem csoda, hogy a porta, a raktár és a logisztika között kiéleződtek az ellentétek.

A fuvarszervezés nem tudta eldönteni, milyen prioritások alapján szervezzék a szállítmányozást: a céges megállapodások vagy a telephelyen várakozó kamionok élvezzenek elsőbbséget. Nagy volt a nyomás a raktár részéről is, a menedzsment részéről is.

Minden résztvevő úgy érezte, önhibáján kívül nem képes megfelelően elvégezni a feladatát, bár erején felül próbál teljesíteni. Az erőfeszítések ellenére azonban a problémák halmozódtak, a költségek növekedtek, a menedzsment elégedetlensége nyilvánvaló volt.

A megoldás

2 hónap bevezetés és tesztüzem után, 2018 áprilisában a logisztikai központ elkezdte élesben használni a GLABs időpaku szoftvert a cég egyik telephelyén. Két hónap elteltével, a szembeötlő siker után már két telephelyen, újabb két hónap múlva pedig már mindhárom telephelyen üzemelt a rendszer.

2018 második félévében 99%-kal csökkent az állásdíj az első féléves adatokhoz képest az első telephelyen. Az egységes, mindhárom telephelyen történő használat, az egy rendszerben megvalósult adatnyilvántartás, amely minden érintett számára elérhetővé vált, hatványozottan növelte a cég hatékonyságát.

Mit csinált az időkapu, ami miatt ekkora hatékonyságot könyvelhetett el a cég?

A raktár és a porta szempontjából:

Csak annyi teherautó foglalhatott időpontot a rakodásra, amennyinek volt hely és raktári kapacitás. Így csökkent a várakozó teherautók száma, a várakozási és rakodási idők, ami megkönnyítette a rakodási folyamatokat is mind a raktár, mind a teherautó-vezetők számára.

A porta szempontjából egyszerűbbé vált a be- és kiléptetés is, és növekedett a telephely biztonsága is.

A késések kezelhetővé váltak.A szállítók jelezni tudták a várható késést a telephely felé az időkapu szoftveren belül még abban az esetben is, ha az időpont egyébként már nem lett volna módosítható a napi terv miatt. Ez lehetőséget biztosított a raktárnak arra, hogy a rakodásokat rugalmasan átütemezze, így egyenletes terheltség mellett, a lehető legkevesebb várakozással rakodhatnak a késésből adódó csúszás ellenére is.

A fuvarszervezés és a logisztika szempontjából:

A rendszer teljes átláthatóságot tett lehetővé, mivel automatikus értesítéseket küldött a szállításban érintetteknek, így a logisztikusok és a fuvarszervezők is nyomon tudták követni a rakodási státuszokat.

A folyamatok tervezhetővé váltak, nemcsak ellenőrizni, de mérni is lehetett azokat. Innen már csak egy lépés volt az optimalizálás. A logisztikai központ tudta, hogy milyen folyamatokat kell hatékonyabbá tenni, és az adatok ismeretében azt is tudta, hogyan.

A GLABs belső információs display felületei képesek voltak a teljes gépjármű-forgalom naplózására, “okos” riportok, statisztikák, excel kimutatások, KPI-ok készítésére, így a jó és rossz praktikák, a problémák és azok oka is könnyebben és gyorsabban kiszűrhetővé vált. Ez nagyobb rálátást adott a logisztikai szakembereknek arra, milyen folyamatokon kell változtatni, és milyen eljárásokat kell elvetni vagy megtartani a hatékonyság növelése érdekében.

Mit tud még a GLABs?

A GLABs sokkal több, mint egy időkapu-szoftver. Miért?

• Mert irányítani tudja a járműveket a telephelyre és a telephelyen belül is: mobilra/tabletre optimalizált felületén keresztül megadja a rakodási helyet, ezen belül a teherkapuk GPS koordinátáit a járművezetőknek; megjeleníti az érkezéshez foglalt időpontokat; értesíti őket a változásokról, behívja a kapuhoz a kamionokat.
• Mert megméri a rakomány súlyát.
• Mert kezeli az erőforrásokat: figyelembe veszi az előre beállított szabályrendszereket, így ismeri és hatékonyan szervezi a foglalásokat és a raktári munkát.
• Mert értesít a foglalásokról, változásokról, a hiányos dokumentumokról és a teljesített feladatokról is.
• Mert segít az adminisztrációban: tudja, hogy adott foglaláshoz milyen dokumentumok szükségesek; figyelmeztet, ha valami hiányzik; rendezetten tárolja a csatolt iratokat.
• Mert szoftveren belül és kívül is kommunikál a partnerekkel, szállítmányozókkal, munkatársakkal felugró értesítések, automatikus e-mailek, figyelmeztetések formájában.
• Mert az adatokat nem csak nyilvántartja, hanem rendezi is, hogy azok értelmezhetővé váljanak, így a folyamatokat mérni, tervezni, ellenőrizni és fejleszteni lehessen.