Az időablakok precíz szervezése a járművek fel- és lerakodáshoz teszi csak lehetővé a vállalat meglévő erőforrásait és minimalizálni a munka feltorlódását. Az objektumgazdák felmentésére az YMS (Yard Management System)-rendszerek érkeznek. Mely feladatokat lehet vele támogatni?
Az YMS alkalmazás célja a vállalatok támogatása az üzem környezetének jobb szervezésében, a felrakodással, lerakodással és belső mozgással kapcsolatos tevékenységek koordinálásával.
– A program lehetővé teszi az üzemlátogatások optimális megtervezését, és utána a valós lefutásukat összehasonlítani a tervezettel. A lehetőségeinek köszönhetően a rendszer lehetővé teszi a torlódások gördülékeny feloldását a szállítmányok és küldemények ütemtervében – mondja el Marek Wiązowski, content marketing szakember a Quantum Qguar-nál.
Az YMS rendszerek legfontosabb funkciói között Wiązowski a következőket sorolja fel:
– látogatások lefolyásának tervezése és ellenőrzése,
– a kapun áthajtó járművek regisztrációja (elektromos portás),
– kommunikáció a felrakodásra és lerakodásra váró járművek vezetőivel,
– járművek tömegének rögzítése (mérlegekkel való integráció után),
– riasztás az ütemtervtől való eltérés esetén,
– látogatási jelentések generálása,
– gyalogos forgalom kezelése.
Ez sok, meglehetősen aprólékos feladat. A szállítóeszközök és gyalogosok forgalmának kezelését a vállalat területén, valamint a parkolóhelyek kezelését (többek között a Qguar YMS) végző berendezések azonban főleg az alábbiak kezelésében támogatják a vállalatokat:
– az udvar és az üzem környezete;
– a parkoló és a porta;
– a gyalogosok és a járművek forgalma.
Ennek köszönhetően optimálni lehet a fel- és lerakodást a rámpákon.
Teljes kép a behajtó teherautókról
A konfigurációtól függően a dokkok kiosztását vezérlő folyamat lehet kézi, félig automatikus vagy teljesen automatikus.
A várakozó járművezetőkkel való kommunikáció történhet automatikusan, felszólítások generálásával (sms, e-mail, kijelző) a célhelyszínnel kapcsolatban. A rendszer integárolható olyan rendszerekkel, mint a mérleg (fontos a be- és kihajtáskor, hogy kiszámítsa a különbségeket) és a sorompók. A beépített riportolás lehetővé teszi az információk lekérését többek között a látogatás során megvalósított feladatokról, a feladatok megvalósításához szükséges időről, valamint a látogatás tervezett és valós időpontjáról.
Minden látogatás az üzem területén rögzítésre kerül – az YMS rendszerek lehetővé teszik a teljes nyilvántartás vezetését a járművezetőkről és kisérő személyekről, és más vendégekről, akik meglátogatják a céget, rögzítve egyúttal minden tevékenységet, amelyet a vendégek a látogatás során végeznek, valamint valamennyi közlekedési eszközt.
A felhasználó teljes áttekintéssel rendelkezik a személyekről és a közlekedési eszközökről, amelyek az adott pillanatban az üzem területén tartózkodnak. A rendszer egyik fő feladata a látogatások gördülékeny kezelése. Ez összefügg a szűk keresztmetszetek megszüntetésével valamint a látogatások kiszolgálásával kapcsolatos logisztikai objektumok (pl. behajtó kapuk, külső és belső parkolók, dokkok, stb.) teljesítményének optimális kihasználásával. A jelenlegi és tervezett látogatásokkal, valamint az esetleg a tervtől eltérő látogatásokkal kapcsolatos naprakész információ lehetővé teszi a gyors reagálást és az udvar hatékonyságának növelését.
A térinfrastruktúra meghatározásával a rendszerben, valamint a vendégek (járművek) ellátásával megfelelő elektronikus azonosítókkal precízen meg lehet állapítani a tartózkodási helyüket (amennyiben nincs elektronikus kommunikáció a látogatókkal vagy a járművekkel, a pozíció kevésbé precíz). A látogatás kiszolgálásának gördülékenyebbé tétele miatt az üzem területén fontos az együttműködés a különböző külső berendezésekkel is. Ide tartoznak a mérlegek, sorompók, kijelző táblák, mobiltelefonok, monitorok, vagy pl. az RFID technológiával dolgozó berendezések.
Az esetek többségében az üzem területének olvasható jelzésekkel való ellátása (pl. parkoló, dokk, mérleg) tökéletesen elegendő ahhoz, hogy elérjük a rendszer bevezetésének előnyeit. Nem is kell ilyenkor fejlett technológiát, pl. RFID-t használni.
Korlátozott üresjáratok
A Consafe Logistics YMS rendszerét Collectnek hívják. Megalkotói a kulcsfontosságú feladatok között az időablakok tervezését emelik ki. Ez az eszköz teljes betekintést ad az adott pillanatban meglévő státuszra, a felhasználó információt kap a szállítmányok késedelméről vagy a dokkok hozzáférhetőségéről időablakokra lebontva.
Fontos elem a porta működése. A portán dolgozó munkavállaló lefoglalhat egy felrakodó dokkot, vagy egy parkolóhelyet a rakodóegységgel érkező járművezető számára. Az operátor figyelmeztetheti a rakodóegységre a járművezetőt, amelyet el kell vinnie, mielőtt elhagyná a területet. A be- és kihajtás időpontjait rögzíti a rendszer, lehetővé téve a szállítmányozókkal egyeztetett feltételek betartásának ellenőrzését. Az YMS-ben a terület felosztható parkolóterületekre (az ügyfél igényeinek megfelelően). A Collect XMS-nek van automatikus parkolóhely-hozzárendelési funkciója is, mielőtt a rakodóegység dokkolásra kerülhet.
Amint a dokk elérhető, a rendszer automatikusan generál egy feladatot, hogy állítsa oda mellé a rakodóegységet. A rendező-vontató számára létrehozott feladat belekerül a sorba a rendszer által adott prioritás szerint.
A rendező-vontatóval dolgozó munkavállaló a prioritás szerinti sorrendben hajtja végre a feladatokat. Az üresjáratokat minimalizálja a rendszer azáltal, hogy az előző feladat befejezési helyszínéhez közeli új feladatot választ ki. Fontos funkció a leparkolt rakodóegységek számának megjelenítése típus vagy szállítmányozóhoz való tartozás szerint a pótkocsikat. A szállítmányozó az e-mail rendszeren kap értesítést a rakodóegységeiről, aminek köszönhetően azonosíthatja, melyik pótkocsiból van túl sok vagy túl kevés a területen, és megfelelően reagálhat is az információra.
Fotó: Hormann