Informację przekazał Ashford Port Health Authority, działający przy punkcie kontroli granicznej Sevington Border Control Post w hrabstwie Kent. Nowa technologia zautomatyzuje wstępną weryfikację dokumentów importowych, a opłaty za kontrole urzędowe pozostaną na obecnym poziomie w roku finansowym 2026/27.
Automatyzacja pierwszego etapu kontroli
Rada wskazuje, że system przejmie pierwszy etap kontroli dokumentów importowych poprzez automatyczne wyodrębnianie informacji z dokumentacji oraz wykonywanie wstępnych kontroli zgodności.
Sevington określono jako pierwszą lokalizację w Wielkiej Brytanii, która w pełni zautomatyzowała ten początkowy etap. Organ podkreśla, że zmiana poprawi szybkość i spójność procesów, a wzrost produktywności ma wyjaśniać, dlaczego opłaty mogą zostać zamrożone bez obniżania poziomu usług.
Mniej marginesu na błędy w dokumentach
Dla operatorów ryzyko nie jest abstrakcyjne. Ładunki obejmujące towary kontrolowane mogą zostać opóźnione, nawet bez fizycznej inspekcji, jeśli dokumenty są niekompletne, niespójne lub przygotowane nieprawidłowo.
W praktyce szybszy screening może skrócić czas, po którym wychodzą na jaw problemy, ale może też oznaczać mniej marginesu na korekty po stronie człowieka przy drobnych błędach. Ma to szczególne znaczenie w łańcuchach dostaw żywności, gdzie okna czasowe dostaw, kontrola temperatury i czas pracy kierowców często pozostawiają niewiele miejsca na zakłócenia.
Szeroki zakres nadzorowanych towarów
Organ wskazuje, że jego działania obejmują produkty pochodzenia zwierzęcego (POAO), żywność wysokiego ryzyka oraz pasze pochodzenia niezwierzęcego (HRFNAO), towary ekologiczne oraz inne regulowane importy.
Ashford Borough Council informuje, że technologię opracowano wspólnie z Salesforce Ltd oraz Cospire Technologies po okresie prac w Sevington, których celem było zmapowanie sposobu przeprowadzania kontroli i przekształcenie go w zautomatyzowany przepływ pracy, odporny także na ryzyka, takie jak cyberbezpieczeństwo.
W praktyce szybszy screening może skrócić czas identyfikacji problemów, ale jednocześnie może oznaczać mniejszą tolerancję systemu na drobne nieścisłości w dokumentacji, co ma największe znaczenie w wrażliwych łańcuchach dostaw żywności.
