Z E-CMR w formie aplikacji mobilnej można korzystać w dowolnym momencie i miejscu, w którym jest Internet. To wygoda oraz oszczędność nie tylko czasu, ale i papieru oraz pieniędzy. E-CMR to sposób na obniżenie kosztów, chociażby tych związanych z wysyłką papierowej dokumentacji. Elektroniczny obieg dokumentów może też zdecydowanie przyspieszyć rozliczenia – np. w sytuacji, w której przewoźnik korzysta z eskonta, czy faktoringu. W jaki sposób?
E-CMR pozwala na uwolnienie się od wysyłki dokumentacji pocztą
E-CMR to to tak naprawdę portal, na którym strony umowy transportowej dodają m.in. informacje o warunkach zlecenia, dane pojazdu, zdjęcia, trasę przejazdu czy dodatkowe uwagi. Zatwierdzenie dokumentacji odbywa się w formie podpisu elektronicznego. Dzięki temu przewoźnik może uniknąć kłopotliwej kompletacji i drukowania stosu papierów, które następnie musi dostarczyć na pocztę. Często wymaga to zjechania z trasy, co opóźnia podjęcie kolejnego zlecenia. Na dostarczenie przesyłki z dokumentacją trzeba czekać średnio 7 dni. Większość spedycji termin płatności liczy dopiero od momentu otrzymania pełnej dokumentacji. Do tego czasu nie chce rozliczyć frachtu. W związku z tym otrzymanie zapłaty za jego realizację dodatkowo się opóźnia, a przecież w branży transportowej standardowe terminy płatności już i tak są bardzo długie i wynoszą nawet kilkadziesiąt dni. Przewoźnik poniósł więc koszty realizacji zlecenia, a na zapłatę musi czekać. W takiej sytuacji warto korzystać z faktoringu lub skonta, czyli przyspieszenia płatności.
7 dni – o tyle może się wydłużyć termin płatności faktury w przypadku wysyłki dokumentacji tradycyjną pocztą
Faktoring polega na współpracy z instytucją finansową. Przewoźnik przekazuje jej faktury tuż po ich wystawieniu, następnie firma oferująca finansowanie (faktor) uzyskuje potwierdzenie faktury od płatnika (np. spedycji) i wypłaca pieniądze przewoźnikowi. Dzieje się to więc dużo szybciej niż wskazany na fakturze termin. Pamiętać należy jednak, że spedycja będzie mogła potwierdzić fakturę dopiero po dostarczeniu przez przewoźnika kompletu dokumentów, w tym CMR. Po przelewie pieniędzy przez faktora, przewoźnik może je wydać „tu i teraz” – opłacić najważniejsze zobowiązania lub zainwestować w realizację kolejnego zlecenia. Z takiej formy finansowania można korzystać w stałej umowie (jest to szczególnie wygodne, jeżeli współpracuje się z powtarzalnymi zleceniodawcami) lub od czasu do czasu, finansując pojedyncze faktury.
Warto przejść do świata online i załatwiać formalności bez wychodzenia z pojazdu
Korzystanie z E-CMR może znacznie przyspieszyć moment zatwierdzenia faktury przez odbiorcę. Moment dostarczenia papierowych dokumentów jest uzależniony od czasu w którym kierowca wróci do bazy i będzie mieć dostęp do usług pocztowych lub kuriera. A ci przecież mogą też zawieść i np. zagubić przesyłkę. E-CMR umożliwia dostarczenie dokumentów online w czasie rzeczywistym, dzięki czemu firma faktoringowa w wielu przypadkach może bardzo szybko potwierdzić fakturę u spedycji i zrealizować przelew. Odbiorca faktury (spedycja) opłaci ją w terminie, bezpośrednio faktorowi – bez konieczności wydłużania terminu płatności.
Nie tylko przesłanie dokumentacji CMR może się odbywać online. Finansowanie również. Warto wybrać firmę faktoringową, która nie wymaga fizycznej wizyty w placówce i udostępnia swoim klientom panel online, dzięki któremu można zarządzać na bieżąco finansowaniem. Przewoźnik może więc dodawać faktury do sfinansowania, czy kontrolować ich spłatę bez wychodzenia z samochodu!
Dowiedz się więcej o finansowaniu online dla transportu
Chcesz zacząć korzystać z faktoringu online? Wybierz najszybszy dostęp do pieniędzy
Czas to pieniądz. Rozpoczynając przygodę z faktoringiem warto wybrać taki, który zapewnia przelew za fakturę w najkrótszym możliwym czasie. Wiele firm faktoringowych czeka z wypłatą pierwszego finansowania nie tylko do momentu potwierdzenia faktury przez odbiorcę, ale też na podpisanie przez niego cesji wierzytelności. To może potrwać, a pieniądze są w tym czasie „zamrożone”. Jeden z faktorów (PragmaGO) rozwiązał ten problem. Stworzył faktoring, w którym przy pierwszym finansowaniu przewoźnik otrzymuje część kwoty, o którą wnioskuje od razu po podpisaniu umowy faktoringowej, bez konieczności oczekiwania na cesję. To szybki dostęp do gotówki na koncie, którą można od razu wykorzystać na najpilniejsze wydatki i opłaty.
Usługi online w transporcie to sposób na zaoszczędzenie cennego czasu, a przecież ten jest ważny na każdym etapie realizacji frachtu. Wystarczy telefon lub komputer, aby nie tylko rozliczyć dokumentację, ale też zyskać dostęp do pieniędzy z wystawionej faktury. To przecież możliwość opłacania zobowiązań w terminie (np. podatków czy ZUS), zakupu benzyny, ubezpieczenia, czy naprawy pojazdu, jeśli przydarzy się sytuacja awaryjna. Są to też środki na szybkie podjęcie kolejnego frachtu i działanie bez przestojów, a co za tym idzie – utrzymywanie zysków. Obsługa większości usług online jest prosta, warto spróbować raz, przekonać się jakie to wygodne i korzystać z nich na stałe.
