Najważniejsze informacje:
- Ministerstwo Finansów zapowiedziało wydłużenie odroczenia kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r.
- Odroczenie sankcji nie oznacza przesunięcia obowiązku korzystania z systemu.
- Od 1 stycznia 2027 r. KSeF ma być obowiązkowy również dla najmniejszych przedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto.
- Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada w 2027 r. przede wszystkim działania wspierające i informacyjne, ale ma reagować na wystawianie faktur poza systemem.
- Wydłużenie okresu bez kar wymaga zmian ustawowych – Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace nad projektem.
Resort finansów poinformował, że chce przedłużyć okres odroczenia kar związanych z nieprawidłowym stosowaniem KSeF o cały 2027 r. Obecne przepisy przewidują okres bez sankcji do końca 2026 r. Ministerstwo uzasadnia zmianę postulatami przedsiębiorców, organizacji branżowych i ekspertów podatkowych uczestniczących w procesie wdrażania systemu.
Dla przedsiębiorstw transportowych, spedycyjnych i logistycznych najważniejsze jest rozróżnienie dwóch kwestii: obowiązek e-fakturowania pozostaje, natomiast błędy popełniane podczas korzystania z systemu mają jeszcze przez kolejny rok nie skutkować sankcjami przewidzianymi za nieprawidłowe stosowanie KSeF.
KSeF obowiązkowy, ale bez sankcji za błędy
Ministerstwo Finansów nie zapowiedziało kolejnego przesunięcia obowiązkowego KSeF. Zmienić ma się jedynie termin rozpoczęcia stosowania sankcji.
Wdrożenie systemu zostało podzielone na etapy. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. dołączyli pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem najmniejszych podmiotów objętych rozwiązaniem przejściowym.
Do końca 2026 r. z tego rozwiązania mogą korzystać przedsiębiorcy, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. Od 1 stycznia 2027 r. również ta grupa ma zostać objęta obowiązkowym wystawianiem faktur w KSeF.
Ministerstwo chce jednak, aby wraz z początkiem 2027 r. nie zaczęły jeszcze obowiązywać sankcje finansowe za błędy popełniane przy stosowaniu systemu.
Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów” – powiedział minister finansów Andrzej Domański.
Brak kar nie oznacza, że fakturę będzie można wystawić poza KSeF
To zastrzeżenie jest szczególnie istotne. Planowane odroczenie sankcji nie zwalnia przedsiębiorców z obowiązku korzystania z KSeF.
Ministerstwo Finansów zapowiada, że w 2027 r. Krajowa Administracja Skarbowa ma w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu systemu oraz przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT.
Nie oznacza to jednak braku reakcji fiskusa. Organy KAS mają reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF – z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach – oraz badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku VAT.
2027 r. ma być zatem dodatkowym okresem ochronnym przed sankcjami za błędy w stosowaniu KSeF, a nie kolejnym okresem dobrowolnego korzystania z systemu.
Dodatkowy rok na dopracowanie procesów w firmach
Resort wskazuje, że wydłużenie okresu bez kar ma pomóc przede wszystkim najmniejszym przedsiębiorcom, którzy do obowiązkowego KSeF dołączą dopiero 1 stycznia 2027 r. Dodatkowy czas ma umożliwić im naukę obsługi systemu i dostosowanie procesów biznesowych bez ryzyka ponoszenia odpowiedzialności finansowej za błędne stosowanie KSeF.
Zmiana będzie miała jednak znaczenie również dla przedsiębiorstw, które korzystają z systemu już w 2026 r. Ministerstwo wskazuje, że dodatkowy okres ma pozwolić pozostałym uczestnikom rynku na dalsze doskonalenie procesów związanych z e-fakturowaniem.
W praktyce w przedsiębiorstwach transportowych i logistycznych dodatkowy czas może zostać wykorzystany m.in. na dopracowanie integracji systemów księgowych i operacyjnych, w tym TMS i ERP, z KSeF, przepływu faktur pomiędzy oddziałami czy procedur związanych z dużą liczbą rozliczeń z podwykonawcami i kontrahentami.
Na razie to zapowiedź. Potrzebna jest zmiana ustawy
Najważniejsze z punktu widzenia przedsiębiorców jest to, że wydłużenie okresu bez sankcji do końca 2027 r. nie jest jeszcze obowiązującym prawem.
Ministerstwo Finansów wprost informuje, że rozwiązanie wymaga zmian ustawowych. Resort rozpoczyna prace nad projektem ustawy, aby zapewnić odpowiedni czas na przeprowadzenie procesu legislacyjnego.
Dopiero wejście w życie odpowiedniej nowelizacji przesądzi więc o obowiązywaniu nowego terminu. Na obecnym etapie firmy powinny traktować komunikat Ministerstwa Finansów jako oficjalną zapowiedź kierunku zmian, a nie jako obowiązującą już podstawę prawną.
