Praca w logistyce może być wygodna? Poznaj przydatne aplikacje

Dla niektórych praca w logistyce zdecydowanie nie równa się wygodzie, a usprawnień szukają tylko Ci, którzy nie mają wystarczających umiejętności. Można się z tym zgadzać lub nie, ale jedno jest pewne – coraz więcej firm przewozowych i spedycyjnych wdraża nowe rozwiązania usprawniające pracę oraz procesy zachodzące w łańcuchach dostaw.

Praca w transporcie to nie lada wyzwanie. Mimo, że w branży działają firmy o różnych profilach, pracujące w nich osoby często łączy jeden wspólny czynnik – stres. Konieczność podejmowania decyzji pod presją czasu, z uwzględnieniem wielu elementów, wpływających na płynność całego procesu, w tym także finansowych. Gdy czas się kurczy, nawet największe umiejętności i kompetencje nie wystarczają.

W życiu codziennym, większość z nas wymieniła tradycyjne i przestarzałe rozwiązania, na nowoczesne, często inteligentne technologie. Dlaczego więc nie wykorzystać dostępnych narzędzi także w pracy?

Jakie korzyści przynosi wykorzystanie nowoczesnych technologii?

Przede wszystkim pozwalają one zaoszczędzić mnóstwo czasu. Jeśli dana czynność, dzięki wykorzystaniu aplikacji trwa znacznie krócej, zmniejsza się presja czasu a w konsekwencji stres. Możliwość wykonania większej ilości zadań w krótszym czasie to także zwiększenie efektywności pracy.

Z drugiej strony, coraz więcej firm dąży do automatyzacji procesów, sięgają między innymi po TMSy i telematykę. Znajomość dostępnych rozwiązań, może być nie tylko atrakcyjna dla potencjalnego pracodawcy, ale także ułatwić pracę na starcie przy korzystaniu z narzędzia. Obecnie e-logistykę uznaje się za przyszłość.

Jakie aplikacje mogą usprawnić pracę w transporcie?

Excel, kalkulator i mapy to podstawowe narzędzia pracy logistyka. Przy dużej ilości zleceń mogą jednak nie wystarczyć. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które warto przetestować.

Planowanie transportu

Jednym z popularniejszych narzędzi podczas planowania transportu są planery tras, które pomagają zaplanować najbardziej optymalną drogę przejazdu ciężarówki, nawet w przypadku kilku miejsc załadunku i rozładunku. Dostępnych jest wiele programów, mniej lub bardziej skomplikowanych, a ostateczny wybór zależy od potrzeb przedsiębiorstwa. Prostszym narzędziem będzie Bans For Trucks, aplikacja która pomoże sprawdzić gdzie obowiązują zakazy wjazdów dla ciężarówek. Do zarządzania transportem dostępne są także moduły gps, które pozwalają śledzić dokładną lokalizację ciężarówki i frachtu. Płatności za przejazdy można z kolei przeanalizować wcześniej w specjalnych kalkulatorach opłat drogowych. Kierowcy mogą wykorzystać mobilną aplikację TransParking aby sprawdzić dostępne w okolicy parkingi wraz z udogodnieniami.

Komunikacja

Komunikacja w branży TSL jest niezwykle ważna. Zwykle to telefon jest podstawowym narzędziem spedytora. W niektórych sytuacjach, pomocne mogą okazać się komunikatory połączone z platformami giełdowymi jak np. TransMessenger, gdzie można szybko skontaktować się z kontrahentami. Co więcej, wiele systemów TMS czy GPS umożliwia kontakt między kierowcą a spedytorem, dzięki czemu obie strony mogą w szybki sposób sprawdzić informacje o zleceniu.

Obsługa zleceń

Większość popularnych platform giełdowych, oferuje aplikacje mobilne do jeszcze szybszej obsługi zleceń. Można w kilka minut, za pośrednictwem telefonu wystawić lub znaleźć transport czy ładunek, a także łatwo skontaktować się z kontrahentem.

Przewozisz towary niebezpieczne? Istnieją aplikację, w których sprawdzisz wszystkie informacje o ADR a także wymagane zabezpieczenia w transporcie.

Zarządzanie płatnościami i dokumentami

Przy obiegu dokumentów mogą przydać się aplikacje dla kierowców takie jak fireTMS Driver, gdzie m.in. możliwe jest dodanie wszystkich dokumentów o danym zleceniu, co pozwala wystawić księgowości fakturę od razu po realizacji przejazdu. Osoby prowadzące własną działalność mogą wykorzystać aplikacje do rozliczeń wypłat dla pracowników, a także dostępne aplikacje do zarządzania fakturami.

Aplikacja do planowania załadunku

Planery załadunków zdobywają coraz większą popularność. Jednym z dostępnych rozwiązań jest Goodloading – internetowa aplikacja do optymalizacji przestrzeni ładunkowej.

Przede wszystkim, aplikacja pozwala szybko sprawdzić czy fracht zmieści się na naczepie i zdecydować czy podjąć dany ładunek, co pozwala unikać sytuacji stresowych. Użytkownicy korzystający z aplikacji nie muszą korzystać z ręcznych obliczeń, ponieważ cały plan mogą podejrzeć na wizualizacji 3D. Na co dzień, spedytorzy pracują na komputerze, wyszukując ładunków czy planując trasę, dlatego wygodniej jest w ten sam sposób zaplanować załadunek. Przy pomocy programu praca planisty staje się szybsza i bardziej efektywna.

Do Goodloading można dodać stale wykorzystane pojazdy czy kontenery oraz ładunki, a gotowe projekty wraz z uwagami mogą być zapisane na koncie użytkownika. Dzięki temu, zawsze można wrócić do poprzednich projektów.

Możliwość udostępniania linku pozwala kilku osobom z firmy pracować wspólnie nad jednym projektem, a przesłanie projektu osobie odpowiedzialnej za załadunek sprawia, że sam proces przebiegnie szybko i sprawnie.

Goodloading sprawdzi się jako narzędzie także dla początkujących logistyków. Aplikacja pozwala zaplanować skomplikowany załadunek równie szybko co doświadczonej osobie, minimalizując ryzyko błędów. Dodatkowo, nie trzeba posiadać obszernej wiedzy na temat zasad planowania, wielkości pojazdów, ani obliczać LDM – wszystkie te dane znajdują się w programie.

Niewątpliwą zaletą aplikacji, odróżniającą ją od pozostałych narzędzi do planowania załadunku, jest nowoczesny UX, który sprawia, że aplikacja mimo wielu funkcji jest intuicyjna i prosta w obsłudze. Projekt można przygotować w dowolnym miejscu, bowiem Goodloading nie wymaga instalacji, działa na każdym komputerze z dostępem do internetu.