Estimările anuale făcute de companiile de transport arată că cea mai mare pondere a cheltuielilor este ocupată de combustibil. Reducând aceste costuri, chiar și cu câteva procente, se pot îmbunătăți rezultatele financiare ale companiei.
Scăderea consumului de combustibil poate reduce substanțial costurile suportate de compania de transport. Să facem niște calcule exemplu.
Un vehicul mediu de transport conduce aproximativ 120.000 kilometri pe an. Un consum mediu de combustibil este de 30 de litri la 100 de kilometri. La prețul de 4.6 RON / litru, costul anual al combustibilului va fi de 165 600 RON!
Dacă firma ar putea economisi cel puțin 10% din combustibilul consumat, economiile anuale ar putea depăși, în medie, 16.000 RON pe vehicul.
Cum se pot reduce costurile, inclusiv economisirea a celor 10 procente de combustibil, la același număr de kilometri parcurși anual?
Posibilități de reducere a costurilor în compania de transport
1. Măsurați cu atenție consumul și reduceți excesul de combustibil. Prin adăugarea la foaia de parcurs a informațiilor precum nivelul inițial, final, toate operațiunile de realimentare și locurile pe care vehiculul le-a parcurs, putem calcula cât este consumul de combustibil și costul achiziționării acestuia. Și prin compararea acestor date, puteți determina dacă există și care este excesul de combustibil.
2. Dacă se va identifica consumul excesiv de combustibil, atunci se pot reduce costurile companiei cu câteva procente semnificative.
3. Optimizarea stilului de conducere – dacă șoferul evită accelerările sau frânările inutile, consumul de combustibil poate fi redus. Merită să educăm în mod corespunzător conducătorii auto în acest domeniu, deoarece profitul companiei se reflectă în salariile mai mari pentru șoferi.
4. Întreținerea regulată a vehiculelor – vehiculele verificate sunt mai eficiente, pentru că nu doar consumă mai puțin combustibil, dar sunt mai fiabile și asigură o continuitate a comenzilor.
5. Sistem de frânare uzat, bujii defecte sau chiar roțile dereglate pot crește semnificativ consumul de combustibil.
6. Creați traseul cel mai eficient – calculați traseul optim, cu distanța cea mai scurtă, cu posibilitatea de a evita traficul dificil sau chiar drumurile cu taxă. În acest mod economisiți extra costuri.
7. Dețineți controlul asupra orelor de lucru ale șoferilor – nerespectarea timpului de lucru sau a pauzelor poate conduce la sancțiuni financiari mari. Merită să verificați dacă sistemul GPS utilizat de compania dvs. vă permite să verificați aceste aspecte.
8. Verificați presiunea pneurilor – aproape 25% din consumul de combustibil al vehiculului rezultă din rezistența la rulare (cea mai importantă fiind rezistența la rulare a pneurilor). Starea tehnică bună a anvelopei (inclusiv presiunea corectă) reduce semnificativ rezistența, contribuind astfel la reducerea consumului de combustibil.
9. Conform calculelor GTU, Asociația Germană a Inspectorilor Tehnici, cu o presiune de 0,2 bar sub normă, crește consumul de combustibil cu 1%. Presiunea de 0,4 bar sub norma crește consumul de combustibil cu 2%, iar presiunea de 0,6 bar sub norma – cu aproximativ 4%. După cum puteți vedea, chiar și o mică scădere a presiunii în pneuri crește semnificativ cantitatea de combustibil consumată, ceea ce înseamnă creșterea costurilor suportate de companiile de transport.
10. Șoferii ar trebui să verifice regulat presiunea și, dacă este necesar, să o crească.
Controlarea acestor factori pentru un singur vehicul nu ar trebui să fie foarte solicitantă, cu o singură foaie de calcul puteți ține evidența. Totuși, ideal ar fi să puteți deține acest control într-un mod automatizat, eficient, pentru toate vehiculele.
Răspunsul la aceste probleme ale companiilor de transport este sistemul FireTMS.
FireTMS are multe avantaje, ceea ce poate reduce semnificativ costurile.
Acestea includ:
– rapoarte ale consumului excesiv de combustibil-FireTMS identifică vehiculele care consumă în exces, dacă este cazul. Utilizând această informație, puteți optimiza costurile.
– setarea traseului optim – după introducerea mărfii, FireTMS sugerează automat cea mai scurtă, cea mai rapidă și cea mai eficientă rută. Puteți alege traseul preferat, care va fi trimis către șofer printr-un mesaj.
– servicii GPS – FireTMS vă permite să urmăriți toate vehiculele, astfel încât să aveți un control total al companiei. Oferim integrare cu câteva zeci de sisteme GPS.
– memento-uri automate – data examenului medical pentru șofer, valabilitatea ADR, sfârșitul valabilității inspecției vehiculului și valabilitatea extinctorului – FireTMS vă verifică toate acestea și vă trimite un memento prin e-mail la momentul potrivit.