Armata americană a creat un principiu numit KISS (Keep it Simple, Stupid) în anii șaizeci.
Pe scurt, principiul KISS afirmă că majoritatea sistemelor funcționează cel mai bine dacă sunt păstrate mai degrabă simple decât complicate; prin urmare, simplitatea ar trebui să fie un obiectiv-cheie în proiectare iar complexitatea inutilă ar trebui evitata cu orice preț.
Principiul KISS, desigur, se poate aplica cu succes și în logistica depozitului, indiferent dacă vorbim despre hardware, software sau de organizația în ansamblul ei.
Uneori, se pare că noi, oamenii, suntem adesea impresionați de structuri, procese și tehnologii complexe, ca și cum acestea ar semnala întotdeauna inteligența. Dar, de fapt, soluțiile inteligente sunt, de obicei, cele mai simple.
Am vizitat depozite care aproape arata ca fabrica din “Charlie si Fabrica de Ciocolata”: sisteme de transportoare peste tot, roboti, paleti de diverse structuri, diverse sisteme de operare, etc. Recunosc că arătau foarte impresionant.
Cu toate acestea, întrebarea importantă este: Este oare totul cu adevărat necesar și indispensabil? Ar putea fi posibilă alegerea unei soluții mai simple, păstrând același nivel de eficiență și calitate, sau chiar crescându-l?
Răspunsul meu este; Există întotdeauna o soluție mai bună și mai simplă. Mai bine – pentru mine înseamnă mai rentabil și mai fiabil.
Mai bun înseamnă mai eficient din punct de vedere al costurilor
Când investiți în tehnologie, aveți mulți parametri la care să vă uitați. De exemplu, costurile de mentenanță, angajarea de noi oameni și eventualele upgrade-uri.
Deci, întrebați-vă: Este noua tehnologie rentabila pe termen mediu și lung? Nu sunt un adversar al tehnologiei; dimpotrivă, susțin folosirea tehnologiei. Da, uneori este necesar să investim în tehnologii noi.
Dar de fiecare data când adoptam o nouă soluție, de orice tip, trebuie să adresam întrebarea cheie, de care atât de des uităm: “Este cu adevărat aceasta soluție cea mai eficienta”.
Ar trebui să avem întotdeauna principiul “KISS” în minte.
“Simplu” înseamnă adesea mai fiabil și mai rentabil. Am văzut depozite care au investit în sisteme de automatizare și transportoare, dar problema este că nu ar putea gestiona eficient vârfurile zilnice sau pe cele sezoniere.
Drept urmare, au trebuit să schimbe programul de lucru și, uneori, să introducă turele, ceea ce înseamnă costuri mai ridicate cu personalul uman. Iar ironia, desigur, este că motivul inițial al investiției a fost reducerea costurilor forței de muncă.
Foto: Getty Images