Aveți o știre nouă? Spuneți-ne și nouă despre aceasta!

Lanțurile de aprovizionare sunt din ce în ce mai complexe, iar cerințele clienților cresc exponențial. Sarcinile-cheie se referă nu numai la planificarea producției, ci și a vânzării, transportului și acumulării stocurilor.

Pot fi greu de gestionat toate aceste elemente ale lanțului de aprovizionare, dar ne putem baza pe soluții eficiente, precum cele din categoria SCM (eng. Supply Chain Management).

Începuturile acestui tip de soluții datează din anii ’80. Au debutat în Statele Unite iar un deceniu mai târziu au ajuns și în Europa.

E-logistica se concentrează asupra utilizării internetului și a sistemelor informatice pentru integrarea anumitor elemente ale lanțului de aprovizionare: planificare, realizare și supraveghere a fluxului materialelor, bunurilor, informațiilor.

SCM este un sistem ce susține aceste procese. Programul poate fi integrat cu sistemele partenere externe. Soluții ale pachetului SCM necesare în firmă pot fi identificate urmărind specificul, nivelul de dezvoltare și tipul de activitate.

SCM poate sprijini diferite tipuri de decizii.

Cele cu caracter strategic oferă, printre altele, răspunsul la întrebările: unde ar trebui să fie localizată producția sau depozitul, ce procese din lanț se externalizează către alte firmă și pe care compania le realizează singură?

Este important unde și cum va fi depozitată marfa, dar și tipul de mijloace de transport folosite pentru furnizare.

Printre deciziile tactice se numără cele privind procesele încredințate companiilor externe, precum și frecvența și volumul comenzilor și, prin urmare, și nivelul stocurilor.

Se adaugă acestora si deciziile operaționale. Când vor fi realizate comenzile pentru perioada următoare, care sunt nivelul și timpul de livrare al furnizorilor, care sunt programele de livrare a mijloacelor de transport? – acestea sunt întrebări pe care ar trebui să le răspundă.

Așadar, SCM nu este în esență o soluție, ci un set de soluții. Este un set de aplicații interconectate. Elementele individuale ale lanțului de aprovizionare sunt grupate în două segmente: primul se numește Supply Chain Planning (SCP) și este un software destinat prognozei și planificării strategice. Al doilea grup, denumit Supply Chain Execution (SCE), permite un control detaliat al proceselor din cadrul lanțului logistic.

SCP ajută la coordonarea comenzilor și la distribuirea mărfii, luând în considerare posibilitățile și limitele reale ale companiei.

Facilitează gestionarea comenzilor furnizate de sub-furnizori și clienți, adaptând la acestea nivelul de producție, echilibrând cererea și oferta.

Poate susține prognoza vânzărilor, planificarea stocurilor, nevoia distribuției (la orice nivel al rețelei de distribuție, din anumite puncte de vânzare până la depozitul central).

Un element al acestor soluții este și gestionarea stocurilor beneficiarului (Vendor-managed inventory) și, prin urmare, situația în care cantitatea mărfii livrate nu se bazează pe comenzi ale beneficiarilor, ci pe deciziile furnizorilor cu care colaborează (deciziile se bazează pe informații despre rezultatele vânzărilor și nivelul stocurilor puse la dispoziție de către beneficiari).

În schimb, instrumentele de control în realizarea lanțului de aprovizionare (SCE) se concentrează pe monitorizarea și controlul realizării proceselor respective. Sunt mai transparente, ies în evidență blocajele.

Programul SCE include soluții precum: MES (Manufacturing Execution System) – care permite urmărirea, controlul si raportarea informațiilor legate de realizarea solicitărilor de producție, WMS (Warehouse Management System) – înregistrarea si administrarea operațiunilor de depozitare, oferind, în același timp, instrumente pentru optimizarea depozitului și TMS (Transport Management System) pentru managementul flotei și a comenzilor de transport, inclusiv intermodal.

Printre avantajele principale ale SCM se numără optimizarea surselor de aprovizionare și gestionarea eficientă a stocurilor (reducerea stocurilor atât pentru furnizor, cât și pentru client).

 Comenzile de la furnizori se efectuează automat (pregătirea comenzilor către producători în cazul în care stocul în depozit depășește valoarea stabilită: greutate, volum, cantitate). De asemenea, o analiză actuală a cererii pentru produse specifice poate fi efectuată (posibilitatea unui răspuns imediat la cerere).

Valoros pentru utilizator poate fi si accesul facil la informațiile cu privire la situația actuală a stocurilor, inclusiv obligațiile care nu au fost realizate. Automatizarea poate aduce beneficii în comunicarea cu furnizorii, companiile de transport și clienții.

Modul în care implementăm SCM nu este foarte diferit de implementarea soluțiilor IT, cum ar fi sistemul WMS.

Albert Grudzień, Sales manager Logifact-Systems, subliniază că se bazează pe un diagnostic făcut în cadrul companiei, precum și pe dezvoltarea unei specificații funcționale (sunt definite funcționalitățile sistemului și infrastructura IT necesară), sunt propuse soluții specifice.

Este importantă pregătirea pentru lansare, testele (în condiții reale) și, în final, lansarea însăși, cu participarea tuturor persoanelor care vor folosi sistemul (administratori, operatori, manageri).

Marek Wiązowski, specialist Quantum Qguar, recomandă ca, indiferent de mărime (arie de acoperire) și impactul asupra funcționării întreprinderilor, sistemele SCM să fie implementate în etape. Acest lucru va evita haosul.

De asemenea, merită să examinăm mai atent posibilitățile aplicațiilor individuale ale SCM și să ne gândim apoi care dintre acestea vor fi utile în companie în acest moment și care vor fi în viitor.

În IFS applications, se subliniază faptul că prima etapă este o discuție detaliată a tuturor lanțurilor de aprovizionare existente în companie. Prototipul aplicației este construit și consultat constant până la acceptarea completă.

După finalizarea sistemului, acesta este testat cu atenție sporită și monitorizat după pornire.

Cât costă toate acestea? Nu există un răspuns clar. Furnizorii afirmă  că fiecare soluție este personalizată, ceea ce înseamnă că aceste costuri depind de nivelul de complexitate, specificitate, complexitatea respectivei soluții, modulele de funcționare utilizate.

Foto: Wikimedia Commons

comentarii

comments0 comentarii
thumbnail
Pentru a vedea notificările de la comentarii, mergeți la profil