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Transportplanung im Sommer: 4 Wege, um Leerfahrten zu reduzieren und rentabel zu bleiben

Lesezeit 6 Min.

Sommerurlaub? Ihre Leasingraten haben davon nichts mitbekommen. Auch Versicherungen und Gehälter machen keine Pause. Die Kosten laufen Tag für Tag weiter. Und wenn Ihr Lkw leer fährt, kommen Ausgaben hinzu, die Ihnen niemand erstattet: Kraftstoff und Maut.

Im Sommer gewinnt nicht der Transportunternehmer, der die meisten Kilometer fährt. Sondern derjenige, der nicht zulässt, dass das Chaos der Urlaubssaison über sein Ergebnis entscheidet.

Planen Sie unter Berücksichtigung von Sommerverkehr, Baustellen und Lkw-Fahrverboten

Urlaubsverkehr, Baustellen, Staus und Personalurlaub können vertraute Routen schnell durcheinanderbringen. Hinzu kommen im Jahr 2026 sommerliche Fahrverbote für Lkw auf vielen wichtigen europäischen Transportkorridoren.

Ein Auftrag, der normalerweise reibungslos abläuft, kann plötzlich eine Umleitung, einen zusätzlichen Stopp oder einen völlig neuen Plan erfordern. Jede Änderung hat ihren Preis: mehr Kraftstoff, mehr Zeit und ein größeres Risiko, dass der Lkw nach der Lieferung nicht schnell genug die nächste Ladung findet.

Die kürzeste Route auf der Karte ist nicht immer die rentabelste. Auch Wartezeiten, verfügbare Ladungen in der Nähe des Lieferorts und die Chancen auf eine Rückladung spielen eine Rolle.

Manchmal führen ein paar zusätzliche Kilometer zu einer besseren Ladung. Manchmal erweist sich die kürzeste Route als die teuerste.

Eine leere Rückfahrt ist trotzdem eine Fahrt. Nur ohne Umsatz

Ware geliefert. Fahrer bereit. Kraftstoff im Tank. Es fehlt nur die nächste Ladung.

Eine Leerfahrt ist nicht kostenneutral. Sie verursacht Kraftstoffkosten, Arbeitszeit, Maut und Fahrzeugverschleiß. Es fehlt lediglich ein Kunde, der dafür bezahlt.

Deshalb lohnt es sich, schon vor dem Entladen nach einer Rückladung zu suchen – und nicht erst, wenn der Lkw bereits leer ist. Im Sommer ist außerdem mehr Flexibilität gefragt: ein größerer Suchradius, eine alternative Richtung und die Bereitschaft, die Route zu ändern, wenn der ursprüngliche Plan wirtschaftlich keinen Sinn mehr ergibt.

Wenn Plan A scheitert, brauchen Sie einen Plan B.

Schützen Sie Ihre Fahrer in der Sommersaison

Langfristig lässt sich kein rentables Transportunternehmen aufbauen, wenn die Arbeitsbedingungen der Fahrer ignoriert werden.

Hitze in der Kabine, unzureichende Erholung, fehlende Schattenparkplätze und lange Wartezeiten an Be- oder Entladestellen beeinträchtigen mehr als nur den Komfort. Sie wirken sich auch auf Konzentration, Sicherheit und die Fähigkeit des Fahrers aus, die Fahrt wie geplant fortzusetzen.

Das Fahrzeug richtig vorzubereiten, ausreichend zu trinken, Pausen zu planen und für gute Belüftung zu sorgen, sind keine optionalen Extras für den Sommer. Sie gehören zu einem verantwortungsvoll geführten Transportbetrieb.

Ein Fahrer kann sich auf die Hitze vorbereiten. Setzen Sie ihn nicht zusätzlich unter Druck, indem er raten muss, woher die nächste Ladung kommt.

Finden Sie mit der Trans.eu Mobile App schneller Rückladungen

Im Transport kann sich die Situation schneller ändern als der Plan, den Sie am Morgen in Ihre Tabelle eingetragen haben.

Ein neues Angebot erscheint. Der Kunde ändert die Uhrzeit. Die ursprüngliche Route ergibt keinen Sinn mehr. Sie müssen eine andere Ladung finden, einen potenziellen Geschäftspartner prüfen oder schnell die Bedingungen vereinbaren.

Und ein Computer ist nicht immer in Reichweite.

Mit der Trans.eu Mobile App können Sie Angebote von überall aus prüfen, nach Ladungen in Ihrer Nähe oder entlang einer geplanten Route suchen, Benachrichtigungen erhalten und potenzielle Geschäftspartner kontaktieren.

Natürlich nicht während der Fahrt. Aber auf einem Parkplatz, nach dem Entladen oder immer dann, wenn der Plan schnell geändert werden muss. Der Zugriff über das Smartphone kann weit mehr als nur ein paar Minuten sparen.

Prüfen Sie Auftraggeber, bevor Sie Ladungen annehmen

Sie kennen die Situation: Der Lkw muss fahren. Am besten sofort.

Aber aus „Alles ist besser als eine leere Rückfahrt“ darf nicht „Wir nehmen alles von jedem an“ werden.

Ein neuer Kunde kann einen guten Preis und eine schnelle Zahlung versprechen. Am Telefon kann alles perfekt klingen. Die Probleme beginnen oft später – wenn die Bedingungen unklar werden, Dokumente fehlen oder die Zahlungsfrist verstreicht und das Geld noch immer nicht da ist.

Der Druck der Urlaubssaison ist keine Entschuldigung dafür, nicht zu prüfen, für wen Sie fahren.

Auf der Trans.eu Plattform können Sie vor der Annahme einer Ladung Bewertungen und Kommentare früherer Geschäftspartner, die Zusammenarbeitshistorie und verfügbare Unternehmensinformationen prüfen. Wenn Sie mit einem neuen Auftraggeber arbeiten, kann SafePay eine zusätzliche Schutzebene bieten: Die Zahlung für berechtigte Transportaufträge wird abgesichert und das finanzielle Risiko neuer Geschäftsbeziehungen in arbeitsreichen Zeiten reduziert.

Eine Leerfahrt kostet Geld. Eine Ladung zu transportieren und anschließend monatelang der Zahlung hinterherzulaufen, kann jedoch noch teurer sein.

Vier Tipps für eine effizientere Transportplanung in diesem Sommer

Sie können nicht jeden Stau, jedes Fahrverbot oder jede kurzfristige Änderung durch einen Kunden vorhersagen. Sie können jedoch die Zahl der Situationen reduzieren, in denen Warten Ihre einzige Strategie bleibt.

  1. Suchen Sie bereits vor dem Entladen nach einer Rückladung. Warten Sie nicht, bis der Lkw leer ist.
  2. Prüfen Sie alternative Richtungen. Die naheliegendste Route bietet nicht immer die besten Möglichkeiten.
  3. Kalkulieren Sie die gesamte Fahrt. Ein guter Preis für eine Teilstrecke bedeutet wenig, wenn die Rückfahrt Hunderte von Leerkilometern umfasst.
  4. Prüfen Sie den Kunden, bevor Sie die Ladung annehmen. Nach dem Beladen kann es für einen Rückzieher zu spät sein.

Bleiben Sie flexibel und halten Sie Ihre Flotte in diesem Sommer in Bewegung

Der Sommer bringt immer etwas, das nicht im Plan stand: einen zusätzlichen Stopp, eine Terminänderung oder eine Ladung, die plötzlich verschwindet.

Sie müssen jedoch nicht darauf warten, dass sich die Situation von selbst löst.

Auf der Trans.eu Plattform können Sie nach nationalen und internationalen Ladungen suchen, Filter passend zu den für Sie interessanten Routen verwenden, potenzielle Geschäftspartner prüfen und direkt kontaktieren. Mit der Trans.eu App können Sie außerdem reagieren, wenn Sie gerade nicht am Computer sind.

Ihr Lkw macht keinen Urlaub. Lassen Sie ihn keine Kilometer zurücklegen, die nichts einbringen.

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