Valami érdekes híre van? Szóljon nekünk!

Bevezetéseink alkalmával megtapasztaltuk, hogy mik azok a tényezők, amelyekkel jelentősen növelhető a telephely biztonsága. Az alábbi hét pontban bemutatjuk azokat a megoldásokat, amelyekkel biztonságosabbá és átláthatóbbá válhat a telephelyi működés, és nem is kell hozzá más, csak egy online időkapu alkalmazás:

Beléptetéskor kérd el a rendszámot!

Digitalizációval könnyen elérhető a telephelyek védelme. Egy olyan egyszerű funkció, mint a rendszám ellenőrzés átláthatóbbá tudja tenni az érkező járművek sorát. Elfelejtődhet az Excel tábla vagy a kis füzet, ahol egyesével kell keresgélni az épp megérkezett szállítmány adatait. A beléptetés funkció jóval könnyebb és kevésbé időigényes lesz, emellett pedig a belépési jogosultság is számontartható. Így csak az a jármű léphet be a telephelyre, amelyiknek valóban ott van dolga.

Szabályozd az érkezőket

Alapvetően fontos, hogy az érkező sofőrök tudják, mihez tartsák magukat, amikor a telephelyre érkeznek. A COVID-19 megjelenésével megsokszorozódott a tájékoztatás fontossága. Szinte minden telephelyen változott a protokoll, és a járványügyi szigorításokkal pillanatról pillanatra folyamatosan változik. Egy online rendszerben egyszerűen átadhatók ezek az információk, akár email értesítéssel, akár időkapu foglaláshoz kötött elfogadással.

Miért álltál meg itt?

Hatalmas telephelyeken, ahol nagy az árumozgás, ezt sokszor használják ki a fuvarozók és olyan helyeken állnak meg pihenni vagy várakozni, ahol a szabályoknak megfelelően nem lenne szabad. Erre szolgál megoldásul az útvonalkártya, amelyet belépéskor kap meg a sofőr. Amellett, hogy végigkíséri a telephelyen belüli folyamatot, a biztonsági szolgálat a kártya megtekintésekor el tudja dönteni, hogy tartózkodhat-e a kamion az adott helyen vagy sem. Ezzel a telephelyen belüli rendfenntartás válik elérhetővé.

Ellenőrzés

Akár ipari park, akár saját telephely, jórész saját biztonsági szolgálattal vagy portaszolgálattal rendelkezik. Nagyban segít, ha van egy ellenőrzési lista arról, hogy mit kell ellenőrizni be- és kiléptetéskor. Ez egyfajta vonalvezetőként támogathatja a biztonsági szolgálatot fenntartani a szigorúságot, hogy az operáció megfeleljen a legbiztonságosabb előírásoknak is.

Szigorúbb szabályok

Sok cégnek szigorú előírásoknak kell megfelelni, amely a szokásosnál több, specifikus adatok kezelését követelik meg. Ilyen pl. az AEO, amely megkövetelheti, hogy tárolják: a sofőr nevét, okmány számot, rendszám országkódját vagy akár a kilométeróra állását. Erre a cégeknek keresniük kell egy biztonságos, de praktikus megoldást, amellyel nemcsak az adatok tárolása oldódik meg, hanem akár az adminisztráció is csökken. Egy online időkapu ebben is segítséget tud nyújtani, ugyanis az adatok tárolása teljeskörűen megoldható egy ilyen rendszer segítségével. Továbbá, mivel ez egy zárt rendszer, az adatok nem érhetők el olyan számára, aki nem érintett a szállításban.

Kilépnél? Ki engedélyezte?

Napi szintű probléma, hogy a kamionos úgy akar kilépni, hogy a rakodási vagy adminisztrációs folyamat még nem fejeződött be. Előfordult olyan eset is, hogy a sofőr úgy akart kilépni, hogy a vám engedélyek bekérése már megtörtént. Ebben az esetben a tehergépjármű nem hagyhatja el a telephelyet, amíg az engedélyeztetési folyamat be nem fejeződik. Az emberi tényezőt is figyelembe véve, lehetséges, hogy egyszerűen elfelejtődik a szállítólevél. Ezt kell jobban összefogni, és figyelemmel kísérni. Nem keletkezne plusz munka egyik fél számára sem, ha egy közös felületen elérhető lenne a dokumentumkezelés. Továbbá, egy online időkapu rendszerben státusz figyelési lehetőség is van, amely ellenőrizhető a kilépéskor, így a portaszolgálat azonosítani tudja, hogy a jármű távozhat-e a telephelyről.

Mi legyen a futárokkal, szervizzel, vendégekkel?

Akkor jönnek, amikor épp tudnak, de a biztonsági szolgálatnak tudnia kell, ki tartózkodik a telephelyen. A vendéglista vagy jelenléti ív is segíthet ezen, de ha már 21. század, miért nem csináljuk ezt a folyamatot is elektronikusan? Időkapu rendszerben ezek az érkezések is vezethetők, nem kell külön platformon vagy papíron kezelni.

Túl számos nagy bevezetésen, tisztán látszik, hogy több fentebb felsorolt lehetőség elérése digitalizációt von maga után, amelynek eszköze egy online időkapu rendszer. Digitalizációval felvehetjük a versenyt a gyorsan fejlődő gazdasággal, ami ma már megköveteli, hogy versenybe szálljunk, ha sikeres céget szeretnénk működtetni. Ehhez nyújt segítséget egy rendszer, amely összeszervezi és koordinálja a szállítmányokat a telephelyre érkezéstől, a távozásig. Az időkapu rendszer használata a telephely biztonság feltételeinek is eleget tud tenni, a rakodások és szállítmányozói érkezések tervezhetővé- tételén felül.

Bakos Dániel, a Glabs senior project managere dolgozott már  magyar KKV-nél, multinál, startupnál és profi nemzetközi tanácsadó cégnél is; ez segíti abban, hogy az összképet több szemszögből is tudja nézni. Volt ügyfélszolgálatos, fejlesztett 2 évtizeden át, vezetett projekteket, és amikor kellett, eladott. Mostanában üzletágat vezet vagy tanácsot ad. Persze aki mindenhez ért, az semmihez sem ért igazából, véli -talán ezért szeret előadni és oktatni. Hisz a digitalizációban és szereti a logisztika adta napi kihívásokat. Nem motiválja a pénz, de az emberek és az érdekes projektek annál inkább.


Bakos Dániel előző írása: Hogyan csökkentsd a várakozó kamionok számát? Olvassa el most!


Fotó: Urbex Hungary/ Flickr

hozzászólások

comments0 megjegyzés
thumbnail
Ha szeretné beállítani az értesítéseket, lépjen be a profiljába