Trans-Plus z Tomaszowa Mazowieckiego działa na rynku od 1996 roku. Dziś firma dysponuje flotą około 250 pojazdów i zatrudnia około 350 osób. Wraz ze skalą działalności rosło znaczenie sprawnej organizacji transportu, łączenia danych o zleceniach, trasach, pojazdach i kierowcach, a także efektywnego zarządzania informacją.
– Przy takiej liczbie operacji ważne jest, żeby informacje były uporządkowane i dostępne dla osób, które ich potrzebują. Chcieliśmy przede wszystkim usprawnić organizację pracy i ograniczyć powtarzanie tych samych czynności – mówi Bartłomiej Słomka z Trans-Plus.
System wybrany pod potrzeby zespołu
Przed podjęciem decyzji Trans-Plus przeanalizował kilka rozwiązań dostępnych na rynku. Jak wyjaśnia Bartłomiej Słomka „system WinSped najlepiej spełniał oczekiwania pracowników zajmujących się organizacją transportu”
O wyborze TMS WinSped® zdecydowało przede wszystkim dopasowanie systemu do oczekiwań osób odpowiedzialnych za organizację transportu.
Zależało nam przede wszystkim na uporządkowaniu pracy w jednym systemie oraz automatyzacji procesów i rozwój rozwiązania wraz z potrzebami firmy – podkreśla Bartłomiej Słomka.
Szybsze planowanie i wspólne dane
Jedną z najważniejszych zmian przyniosło planowanie zleceń. Planista wykorzystuje zapisane dane do układania tras oraz przypisywania kierowców i pojazdów. Funkcja „przeciągnij i upuść” ułatwia pracę bez konieczności ponownego przepisywania informacji.
Dzięki temu wiele czynności, które wcześniej wymagały ręcznego przenoszenia danych, może być realizowanych szybciej i w bardziej uporządkowany sposób – dodaje Bartłomiej Słomka.
Szybsze przygotowanie transportów ułatwia obsługę większej liczby zleceń. To kolejny cel rozwoju, do którego prowadzi usprawnienie codziennej pracy.
TMS WinSped® gromadzi dane zleceń, klientów, pojazdów i kierowców oraz dokumenty. Użytkownik może sprawdzić szczegóły przewozu i ustalić, kto go zaplanował oraz zrealizował. Dla kierownika transportu oznacza to lepszy wgląd w organizację pracy, a dla dyspozytora — mniej wyszukiwania i przepisywania danych. Bartłomiej Słomka właśnie porządek informacyjny i automatyzację części procesów zalicza do największych korzyści wdrożenia.
Raz zapisane informacje można wykorzystywać na kolejnych etapach obsługi zlecenia. Pracownicy zyskują dostęp do danych potrzebnych na swoim stanowisku, bez każdorazowego ich uzupełniania.
Automatyzacja zaczyna się już przy zleceniu
W Trans‑Plus uruchomiono importy zleceń od zleceniodawców. TMS WinSped® połączono również z telematyką, platformą Transporeon oraz z Krajowym System e-Faktur.
Jednym z większych wyzwań było przygotowanie importów zleceń. Klienci Trans-Plus przekazują dane w różnych strukturach, dlatego konieczne było odpowiednie dostosowanie mechanizmów wymiany informacji – mówi Kamil Kowalczyk, Project Consultant LIS Polska.
Przy dużej liczbie codziennych zleceń ograniczenie ręcznego wprowadzania danych miało szczególne znaczenie. Jak wskazuje Bartłomiej Słomka, konfiguracje i automatyzacje przygotowano zgodnie z wymaganiami firmy.
Wdrożenie oparte na współpracy
Istotą każdego udanego wdrożenia jest ścisła współpraca i zaangażowanie zespołu wdrożeniowego oraz klienta. Początkowy sceptycyzm części pracowników ustępował, gdy dostrzegali korzyści w codziennych zadaniach – wspomina Kamil Kowalczyk. W projekcie dla Trans-Plus kluczową rolę odegrali Bartłomiej Słomka i Robert Worach, odpowiadający za przygotowanie materiałów, przekazywanie danych oraz zapewnienie wymaganych dostępów.
Osoby zaangażowane w projekt po stronie klienta były bardzo dobrze przygotowane, a potrzebne materiały i informacje trafiały do nas sprawnie, co znacząco ułatwiało realizację prac – podkreśla Kamil Kowalczyk.
Swoją perspektywą na wdrożenie przedstawia również przedstawiciel Trans-Plus:
Współpracę oceniamy na bardzo wysokim poziomie, jesteśmy zadowoleni z całego przebiegu wdrożenia i liczymy na dalszy rozwój programu – mówi Bartłomiej Słomka.
Kolejne kroki
Cały dział transportu korzysta już z TMS WinSped®. Firma planuje włączać kolejne działy oraz stopniowo rozszerzać system o dodatkowe produkty i moduły LIS. Podstawą dalszego rozwoju są uporządkowane dane i sprawniejsze planowanie, które już dziś wspierają zespół w obsłudze transportów.
Chcemy sukcesywnie rozwijać system i wykorzystywać jego możliwości w kolejnych procesach. To projekt, który będzie rozwijał się razem z naszą organizacją – podsumowuje Bartłomiej Słomka.
Dla firm rozważających dziś wybór systemu TMS kluczowa jest nie sama technologia, ale realna zmiana sposobu pracy. Jak podkreśla Bartłomiej Słomka, efekty wdrożenia widoczne są przede wszystkim w uporządkowaniu informacji i usprawnieniu codziennych procesów:
Przede wszystkim porządek informacyjny, dostęp do danych niezbędnych do danego stanowiska pracy oraz zautomatyzowanie części procesów, dzięki czemu powtarzalne czynności wykonywane manualnie zostały usprawnione – podsumowuje Bartłomiej Słomka.
To pokazuje, że wdrożenie systemu może być czymś więcej niż usprawnieniem pojedynczych procesów – staje się realnym wsparciem w codziennym zarządzaniu i fundamentem dalszego rozwoju firmy.
O LIS Polska
LIS Polska jest dostawcą oprogramowania dla transportu, spedycji i logistyki, z którego rozwiązań korzysta ponad 1500 klientów. W 2026 roku świętuje 10-lecie działalności na polskim rynku. Oferuje Premium TMS WinSped®, WebSped® i AppSped®, wspierając cyfryzację i automatyzację procesów, również z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Więcej na www.lis.eu.
