Wyzwania administracyjne i prawne w transporcie
Branża transportowa funkcjonuje obecnie w środowisku rygorystycznych i często zmieniających się przepisów prawa. Na rentowność przedsiębiorstw bezpośrednio wpływają:
- Wymogi nałożone przez europejski Pakiet Mobilności.
- Konieczność rozliczania płac sektorowych na terenie różnych państw członkowskich UE oraz skomplikowanych rozliczeń na podstawie przepisów krajowych.
- Rosnące koszty operacyjne, w tym inflacja i ceny paliw.
Złożoność wytycznych dotyczących ewidencji czasu pracy sprawia, że błędy w rozliczeniach niosą za sobą wysokie ryzyko finansowe. Kary nakładane przez organy kontrolne, takie jak ITD, PIP czy zagraniczne inspekcje (np. BAG/BALM), stanowią poważne obciążenie dla budżetu firm transportowych. Z tego względu wiele firm decyduje się na outsourcing usług księgowych i rozliczeniowych, co jednak generuje wysokie, stałe koszty miesięczne.
Architektura chmurowa (SaaS) i niezależność operacyjna
EasyTacho to narzędzie odchodzące od tradycyjnych, instalowanych lokalnie programów na rzecz pełnej cyfryzacji w modelu SaaS (Software as a Service). Przeniesienie procesów do chmury zapewnia wymierne korzyści technologiczne:
- Brak infrastruktury lokalnej: Eliminacja konieczności zakupu i utrzymania własnych serwerów.
- Mobilność: Dostęp do pełnej analityki i możliwości rozliczania z poziomu przeglądarki internetowej – w biurze, na delegacji czy w trybie pracy zdalnej.
- Bezpieczeństwo i aktualizacje: Automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz wdrażanie aktualizacji prawnych bez konieczności ręcznej ingerencji użytkownika.
Automatyczny Kreator Rozliczeń – optymalizacja procesów wewnętrznych
Kluczowym modułem systemu EasyTacho jest Automatyczny Kreator Rozliczeń. Został on zaprojektowany z naciskiem na intuicyjność (UX), aby ułatwić rozpoczęcie pracy dla nowych użytkowników. Mechanizm działania opiera się na prowadzeniu operatora krok po kroku przez proces weryfikacji danych i generowania zestawień. Dzięki temu pracownicy firmy mogą bez trudu przygotować poprawne ewidencje. Umożliwia to przedsiębiorstwom rezygnację z drogiego outsourcingu, rozwijanie kompetencji zespołu oraz zatrzymanie wiedzy w firmie, a tym samym realnych oszczędności budżetowych w każdym miesiącu.
Aplikacja EasyTachoMobile: transparentność i komunikacja na linii biuro-kierowca
Dopełnieniem systemu centralnego jest aplikacja mobilna EasyTachoMobile, dostępna na systemy Android oraz iOS. Narzędzie to służy poprawie przepływu informacji między administracją a pracownikami mobilnymi. Z poziomu smartfona kierowca zyskuje wgląd w:
- Zaewidencjonowany czas pracy.
- Historię odebranych odpoczynków.
- Szczegółowe składowe swojego wynagrodzenia.
Zapewnienie kierowcom całodobowego dostępu do własnych danych rozliczeniowych buduje transparentną politykę zatrudnienia. Operacyjnie, rozwiązanie to znacząco odciąża dyspozytorów i dział kadr, redukując liczbę zapytań z trasy dotyczących wypracowanych godzin i wypłat.
Warunki wdrożenia i oferta początkowa
W ramach rynkowej premiery platformy EasyTacho, przygotowano specjalne warunki dla przedsiębiorstw gotowych na cyfryzację swoich procesów ewidencji.
Dla pierwszych 100 firm transportowych, które zdecydują się na wdrożenie głównego systemu w swoich strukturach, koszt licencjonowania aplikacji EasyTachoMobile wyniesie 1 zł miesięcznie za każdego rozliczanego kierowcę. Oferta ma na celu ułatwienie modernizacji floty oraz wsparcie firm w budowaniu niezależnej i przejrzystej struktury operacyjnej.
Skontaktuj się z nami.
