– Panie Arturze, czym dokładnie jest aplikacja Email2TMS i jak wpływa na pracę firm w branży TSL?
Artur Ryszka: Email2TMS to znacznie więcej niż zwykły klient poczty. To zaawansowane narzędzie, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego przepisywania danych ze zleceń transportowych otrzymywanych drogą mailową.
Dzięki połączeniu technologii OCR, ML, AI i LLM, jesteśmy w stanie skrócić czas poświęcany na przepisywanie zleceń do 90%.
– Brzmi imponująco. Jak dokładnie działa ten system?
Artur Ryszka: Proces jest dość złożony, ale dla użytkownika niezwykle prosty.
Nasz autorski algorytm machine learningowy odnajduje odpowiednie dane znajdujące się w pliku graficznym ze zleceniem transportowym, następnie OCR rozpoznaje konkretne słowa, a kolejnym krokiem jest przepisanie ich w konkretne miejsca wskazane ówcześnie podczas uczenia przez Użytkownika. Oczywiście składa się to z wielu dodatkowych etapów jak geolokalizacja, normalizacja, czy standaryzacja.
W efekcie nie tylko oszczędza to czas, ale także minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.
– Czy Email2TMS oferuje jeszcze inne funkcje poza automatyzacją przepisywania zleceń?
Artur Ryszka: Oczywiście. Nasze narzędzie to kompleksowe rozwiązanie dla logistyków. Posiada wszystkie funkcjonalności standardowego klienta poczty. Pozwala na odbieranie i odpowiadanie na maile, przesyłanie danych do systemów TMS oraz eksport do plików CSV. Co więcej, integrujemy się z różnymi systemami zarządzania transportem, zapewniając pełną kompatybilność. Interfejs jest stworzony specjalnie z myślą o pracy spedytora.
– Bezpieczeństwo danych jest kluczowe w dzisiejszych czasach. Jak Email2TMS zapewnia ochronę informacji klientów?
Artur Ryszka: Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Wszystkie dane przechowywane są w Europie, stosujemy zaawansowane metody szyfrowania, w tym AES-256 oraz technologię blockchain. Posiadamy również certyfikat SSL/TLS gwarantujący bezpieczne połączenie.
– Jakie są plany rozwoju Email2TMS na przyszłość?
Artur Ryszka: Naszym celem jest stworzenie kompleksowej platformy, która w połączeniu z TMS-em zapewnia pełną automatyzację pracy spedytora. Integrujemy się w tym celu z giełdami transportowymi, a także pracujemy nad wprowadzeniem funkcji analitycznych oraz dalszą cyfryzacją procesów związanych z dokumentami.
– To brzmi jak prawdziwa rewolucja w branży transportowej.
Artur Ryszka: Dokładnie tak. Jak często powtarzam: “Automatyzacja procesów przetwarzania danych w logistyce to już nie przyszłość – to teraźniejszość.” Email2TMS jest odpowiedzią na realne potrzeby rynku, pozwalając firmom na znaczące oszczędności i poprawę efektywności operacyjnej.
Email2TMS wydaje się być narzędziem, które może znacząco zmienić sposób funkcjonowania firm spedycyjnych, transportowych i logistycznych. Umożliwia przyspieszenie pracy zarówno mniej jak i bardziej doświadczonych pracowników, minimalizuje ryzyko popełnienia błędów. Automatyzacja procesów, połączona z zaawansowanymi technologiami, otwiera nowe możliwości dla branży, pozwalając na oszczędność czasu i minimalizację błędów, tym samym dezertyfikacja ryzyka poniesienia strat podczas realizacji transportu.
W świecie gdzie efektywność i szybkość działania są kluczowe, takie rozwiązania mogą stanowić znaczącą przewagę konkurencyjną.
