Niemal 70% przewoźników pozyskuje większość ładunków od firm spedycyjnych. Niestety również tutaj można natrafić na nieuczciwych zleceniodawców, w efekcie czego dochodzi do licznych wyłudzeń czy oszustw. Warto jest zatem zadać sobie pytanie, w jaki sposób należy prowadzić weryfikację firm spedycyjnych, by zminimalizować ryzyko?
Sprawdzanie dokumentów firmy spedycyjnej
W pierwszej kolejności należy sprawdzić dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności zarobkowej, takie jak:
- wpis do ewidencji gospodarczej
- potwierdzenie nadania numeru identyfikacji podatkowej
- licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy
Każdy z nich powinien być oryginalny lub być kopią zatwierdzoną notarialnie, a w przypadku licencji należy również sprawdzić jej aktualność.
Weryfikacja OCS
Przy weryfikacji polisy OCS należy wziąć pod uwagę:
- zakres polisy
- sumę gwarancyjną
- obostrzenia związane z wyłączeniem odpowiedzialności
W tym celu można skontaktować się z firmą wystawiającą polisę, by potwierdzić uzyskane informacje.
Ustalenie opinii o spedytorach
Nie mniej ważnym aspektem w procesie weryfikacji jest ustalenie, jak o danej firmie wypowiadają się jej kontrahenci. Podczas sprawdzania potencjalnego partnera biznesowego pamiętamy o jego:
- ocenach w Internecie i na giełdach transportowych
- historii zleceń
- obecności w rejestrach dłużników
Warto pamiętać, że nie ma wzorcowej metody na zidentyfikowanie oszusta. Im jednak więcej poziomów weryfikacji zastosujemy, tym większe prawdopodobieństwo, że zawarta transakcja przebiegnie pozytywnie.
