Według badania przeprowadzonego w lutym 2023 roku na zlecenie programu „Rzetelna firma” aż 49% polskich przedsiębiorców, reprezentujących małe i średnie firmy, przyznało, że doświadczyło opóźnień w spłatach faktur. Ponadto 37% z nich przyznało, że brak płatności za faktury występował wielokrotnie.
Za usprawiedliwienie sytuacji, w której kontrahent nie płaci faktury, przyjmują oni wiele czynników. Od trudnej sytuacji rynkowej oraz finansowej przedsiębiorstwa, aż po błędy w umowach i brak odpowiednich dokumentów. Mimo wszystko 90% przedsiębiorców daje wcześniej znać o możliwych opóźnieniach w płatnościach lub tłumaczy je po fakcie.
Źródeł tej sytuacji można szukać w wielu miejscach. Przede wszystkim wskazuje się jednak spowolnienie gospodarcze w ostatnich latach, wynikające z pandemii, a później wojny w Ukrainie. Niezapłacona faktura ze strony kontrahenta to przy tym duży kłopot dla firm MŚP, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę obecną inflację. Problemem jest nie tylko sama kwestia pieniędzy, co także brak wiedzy na temat ściągania zadłużenia. Przedsiębiorcy często nie wiedzą, jakie działania podjąć, gdy druga strona nie spłaca zobowiązania i gdzie zgłosić niezapłaconą fakturę.
Brak zapłaty za fakturę – co robić?
Jeśli zdarzy się, że Twój kontrahent nie płaci faktury, masz kilka możliwości rozwiązania tej sprawy. Pierwszym jest skontaktowanie się z nim i wyjaśnienie sytuacji. Nie zawsze wynika ona ze złej woli, warto więc spróbować załatwić sprawę polubownie. Jeśli jednak sytuacja powtarza się, a próba samodzielnej egzekucji należności nie przynosi efektów, zastanów się, gdzie zgłosić niezapłaconą fakturę. Do wyboru masz wiele firm windykacyjnych, które przejmują tego typu zlecenia od przedsiębiorców i samodzielnie zajmują się całym procesem egzekucyjnym. Jeśli np. korzystasz z faktoringu bez regresu, to faktor zajmie się ściągnięciem należności z dłużnika.
Jeżeli boisz się, że to Tobie może grozić brak wypłacalności, rozważ skorzystanie z produktów finansowych przygotowanych przez instytucje, takie jak Finiata. Oferują one rozwiązania specjalnie przystosowane do potrzeb przedsiębiorców z sektora MŚP. Uzyskując dostęp na przykład do linii lub karty kredytowej dla firm, łatwiej radzić sobie z przejściowymi problemami, więc niezapłacona faktura ze strony klienta nie stanowi tak dużego problemu.
Linia kredytowa sposobem na utrzymanie płynności finansowej
Dla przedsiębiorców, którzy boją się sytuacji, w których kontrahent nie płaci faktury i związanych z tym następstw, Finiata przygotowała FlexKapitał. Pod tą nazwą kryje się elastyczna linia kredytowa dla firm. Została opracowana z myślą zwłaszcza o biznesach z sektora MŚP. W ramach umowy możesz uzyskać dostęp do odnawialnego limitu środków w wysokości do nawet 100 tys. zł.
Dlaczego jest to tak wygodne rozwiązanie? Bo działa jak faktoring bez faktury! W przeciwieństwie do faktoringu nie musisz każdorazowo dodawać kolejnych dokumentów i wnioskować o ich finansowanie. Z linią FlexKapitał masz stały dostęp do środków w dowolnym momencie. Wystarczy, że złożysz wniosek, a w ciągu 24 godzin otrzymasz odpowiedź. Nowe inwestycje czy bieżące opłaty? Od Ciebie zależy, na co przeznaczysz środki.
Z uzyskanych w ten sposób funduszy możesz korzystać w celu regulacji bieżących lub przyszłych zobowiązań np. zbliżających się opłat ZUS i US. Łatwy dostęp do środków i możliwość ich wypłaty w dowolnym momencie sprawia, że brak płatności za fakturę ze strony kontrahenta nie będzie dla Ciebie oznaczał problemów z płynnością. Sam proces uzyskania finansowania jest natomiast dużo bardziej przystępny, niż np. w przypadku kredytu bankowego.
Co istotne, z pieniędzy możesz korzystać wielokrotnie – spłacając kwotę, odblokowujesz środki w ramach przyznanego pierwotnie limitu. Jeżeli należności regulujesz terminowo, umowa może automatycznie się odnowić. Potrzebujesz więcej? Złóż darmowy wniosek o podwyższenie limitu.
*Badanie „Rzetelność w biznesie” – Rzetelna Firma, luty 2023 r.