Digitalizacja pomaga zaoszczędzać czas i pieniądze oraz usprawniać procesy
Cyfrowy obieg dokumentów przewozowych pozwala zaoszczędzić do 60% czasu i pieniędzy związanych z zarządzaniem dokumentacją transportową. Przetworzenie jednego papierowego listu przewozowego zajmuje średnio 23 minuty i generuje koszt około 15,61 zł. Z kolei przetworzenie elektronicznego listu przewozowego zajmuje tylko dziewięć minut, co oznacza, że każdy dokument kosztuje jedynie 6,11 zł. To tylko oszczędności finansowe wynikające z ograniczenia czasu poświęcanego na zarządzanie dokumentacją papierową.
Telematyka i urządzenia Webfleet wspierają eCMR
Nadchodzące przepisy mają uprościć proces wymiany informacji i umożliwić powszechne korzystanie z dokumentacji elektronicznej. Bardzo istotnym elementem przyspieszającym i usprawniającym obsługę dokumentów jest wykorzystanie platform telematycznych oraz szeregu rozwiązań dostarczanych przez Webfleet. Firma wychodzi naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów i już teraz umożliwia testowanie elektronicznych dokumentów transportowych, poprzez łączenie się za pośrednictwem platformy firmy i bezpośrednie przetwarzanie dokumentów na oferowanych przez nią urządzeniach. Webfleet oferuje narzędzia, które służą m.in. do łączenia dyspozytora z kierowcą i wysyłania zleceń transportowych. Należą do nich terminale PRO, urządzenia dla pracowników w terenie, które zostały zaprojektowane, aby pomóc kierowcom pracować wydajniej. Gama urządzeń PRO jest przeznaczona do użytku przez profesjonalistów jako samodzielne urządzenia nawigacyjne lub urządzenia do kompleksowego zarządzania flotą. Z odpowiedniej zakładki na ekranie można automatycznie wysyłać raporty o statusie zleceń do systemu Webfleet, zarządzać procesami biznesowymi i wykonywać wiele innych czynności, generując mniej papierkowej roboty.
Fot. Webfleet
Terminal Kierowcy PRO M firmy Webfleet to wytrzymałe i niezawodne urządzenie wielofunkcyjne dla flot, które jest wyposażone w zaawansowane technologie pomagające kierowcom i menedżerom flot zwiększyć wydajność i produktywność. Podobnie jak komputer przenośny, jest zaprojektowany tak, aby wspierać kierowców w każdym zadaniu i podobnie jak smartfon, jest zbudowany z myślą o łatwości i dostępności użytkowania, gwarantujący dwukierunkową komunikację między kierowcami i menedżerami floty. Idealny do instalacji na deskach rozdzielczych w samochodach dostawczych i mniejszych pojazdach, PRO M oferuje kompletne rozwiązanie do zarządzania zamówieniami. Elementem takiego zlecenia czy jego realizacji będzie obsługa dokumentów elektronicznych eCMR. Terminal PRO M umożliwia skanowanie i przesyłanie plików graficznych za pomocą łączności GSM, jednak po wprowadzeniu dokumentów elektronicznych, obsługa eCMR będzie integralną częścią procesu realizacji zamówień, który jest jednym z podstawowych procesów realizowanych przez systemy telematyczne. Dodatkowo urządzenie łączy szereg istotnych funkcji w jednym urządzeniu, w tym OptiDrive 360, umożliwiając automatyczne rejestrowanie czasu pracy i rejestrowanie przebiegu, co pomaga zachować zgodność z przepisami i polityką firmy.
Oprócz tego, aplikacje mobilne oferowane przez Webfleet służą do wymiany informacji finansowych, które umożliwiają uruchamianie i stosowanie eCMR. Obsługiwana przez Terminal PRO M aplikacja Webfleet Work App to rozwiązanie zintegrowane z TomTom GO Fleet, dzięki któremu kierowcy otrzymują łatwy i szybki dostęp do nadchodzących zleceń. Rozwiązanie umożliwia komunikację z biurem za pomocą dwukierunkowego kanału tekstowego oraz automatyczne rejestrowanie statusu swoich zleceń. Webfleet Work App digitalizuje zarządzanie procesami biznesowymi w tym wspiera działania związane z obiegiem dokumentów przewozowych. Dzięki rozwiązaniom Webfleet, właściciele flot mogą zautomatyzować procesy operacyjne.
Fot. Webfleet